14 Spannende neue Funktionen Kommen Sie 2021 in Microsoft-Teams an

Die Pandemie löste nach der erzwungenen Veränderung unserer Lebensweise einen beispiellosen Höhepunkt des technologischen Fortschritts aus. Als führendes Unternehmen in der Welt der technischen Lösungen war Microsoft zweifellos ein Teil davon und sah dies als Gelegenheit, Microsoft Teams aufregende neue Funktionen für größere Kooperationen und Ihren durchschnittlichen Microsoft-Abonnenten anzubieten.

Schauen wir uns einige neue Funktionen in Microsoft Teams an – von der Flexibilität bei der Präsentation und Durchführung von Besprechungen bis hin zu Apps, die die Effizienz am Arbeitsplatz steigern.

1. Treffen Sie sich jetzt oder später

Sie können jetzt sofortige Besprechungen in Microsoft-Teams planen und abhalten. Die Besprechungen können über den Kalender oder einen bevorzugten Kanal initiiert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Klicken Sie in Ihrem Microsoft-Kalender auf die Schaltfläche Jetzt treffen .
2. Passen Sie die Besprechungsdetails an, indem Sie einen Titel eingeben und die Audio- und Videoquellen angeben.

3. Aktivieren Sie das Meeting, indem Sie auf die Schaltfläche Jetzt beitreten klicken. Ein Link wird aktiviert, um die Einladung weiterer Teilnehmer zu erleichtern.

Aus der Liste der Kanäle wird ein geeigneter Kanal ausgewählt, um das Meeting zu starten.

2. Planen Sie Teambesprechungen in Outlook

Mit den folgenden Schritten können Sie eine sofortige Teambesprechung in Outlook planen .

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und stellen Sie sicher, dass es sich im Kalenderansichtsmodus befindet .
2. Klicken Sie auf New Teams Meeting .
3. Besprechungsteilnehmer werden im Feld Erforderlich hinzugefügt.
4. Passen Sie die Details der neuen Besprechung an, indem Sie Startzeit, Endzeit und Ort angeben.

5. Schreiben Sie eine Nachricht, die Sie mit dem Team teilen möchten, und senden Sie sie an alle Teilnehmer

3. Lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen

Mit der "Besprechungszusammenfassung" kann das Team nach Beendigung der Besprechung den Überblick behalten. Das Team kann die Besprechungsdetails, Transkripte, Audio- und Videoaufzeichnungen und Chats an einem einzigen Ort durchgehen. Das Team kann über die Registerkarten Chat und Details auf diese Details zugreifen.

4. Rasteransicht

Mit dieser Funktion können sich Teammitglieder von einem zentralen Ort aus gegenseitig anzeigen. Damit können Sie Mitarbeiter, Mitglieder der Lerngemeinschaft und vieles mehr anzeigen. Die Rasteransicht macht die Navigation einfacher und schneller. Sie können jedoch zur alten Ansicht zurückkehren, wenn die neue Ansicht Sie aus irgendeinem Grund nicht so anspricht.

5. Pfeil nach hinten (Anzeigen des Aufgabenverlaufs)

Benutzer können vergangene Aktivitäten überprüfen, indem sie den Mauszeiger über die Vorwärts- / Rückwärtsschaltflächen in der oberen linken Ecke der Suchleistenfunktion bewegen. Mit dem Zurück-Pfeil können Benutzer die Verlaufsdetails von Microsoft Team für Kanäle, Konversationen, Aktivitäten und Apps anzeigen.

Verwenden Sie alternativ Tastaturkürzel, um die Verlaufsdetails von Microsoft Teams anzuzeigen .

6. Live-Reaktionen

Besprechungsteilnehmer können jetzt ihre Gefühle über die Live-Reaktionsfunktion in Microsoft-Teams ausdrücken. Die Funktion "Live-Reaktionen" ist auf Android- und iOS-Telefonen und -Desktops verfügbar.

Wenn Sie den Mauszeiger über " Reaktionen anzeigen" halten , in dem sich die Reaktion " Hand anheben" befand, können Benutzer neben der Reaktion "Hand anheben" vier weitere Live-Reaktionen finden. Die neuen Reaktionen umfassen wie, lachen, applaudieren und lieben.

7. Navigieren Sie mit den neuen Tastaturkürzeln schneller durch die Teams

Die Tastenkombinationen von Microsoft Teams sind besonders wichtig für Sehbehinderte und Behinderte.

Die Verknüpfungen sind in Windows und MacOS verfügbar. Wenn für eine Verknüpfung zwei Tasten erforderlich sind, wird ein + -Zeichen verwendet. Wenn Sie eine Taste unmittelbar nach der anderen drücken müssen, trennen Sie die Tasten durch ein Komma (,).

8. Machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben

Mit dieser Funktion können Benutzer zu Dokumenten zurückkehren, an denen sie gearbeitet haben. Es ist jedoch nur in Google Workspace verfügbar und mit Android-fähigen Geräten, iPhones, Tablets und Computern kompatibel. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf Abholen dort zuzugreifen, wo Sie aufgehört haben .

1. Klicken Sie auf die Cloud-Such-App auf Ihrem Gerät.
2. Navigieren Sie zu der Karte "Abholen, wo Sie aufgehört haben" .
3. Scrollen Sie nach links, um alle Dokumente anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es in Google Drive zu öffnen.
5. Klicken Sie auf das Symbol "X", um das Dokument zu schließen, wenn Sie fertig sind.

9. Ihre Agenda ist jetzt in Teams.

Tagesordnungen können hinzugefügt werden, indem Sie das Dialogfeld unter der ausgewählten Tagesordnung eingeben. Alternativ können Sie auf vorgeschlagene Elemente klicken, um eine Agenda hinzuzufügen. Die Agenden können bearbeitet oder gelöscht werden, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und den Papierkorb auswählen oder Symbole bearbeiten.

10. Funktion für den gemeinsamen Modus

Die Funktion " Gemeinsamer Modus" ist eine KI-Segmentierungstechnologie, mit der die Teilnehmer einen digitalen Hintergrund teilen können. Dadurch fühlen Sie sich auch mit den abwesenden Teilnehmern im selben Raum. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion "Gemeinsamer Modus" zu aktivieren.

1. Stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams aktualisiert wird.
2. Aktivieren Sie eine neue Besprechungserfahrung, indem Sie auf das Profilsymbol klicken. Stellen Sie sicher, dass die neue Besprechung im Kalender aktiviert ist.
3. Nachdem Sie eine neue Besprechungserfahrung aktiviert haben, werden Ihre neuen Besprechungssteuerelemente im oberen Bereich des Fensters angezeigt.

11. Google Workspace erhält Teambesprechungen

Dies ist ein Add-On, mit dem Sie in Google Workspace an Teambesprechungen teilnehmen können. Mit dem Add-On können Sie auf Chats, visuelle und Audiokonferenzen, Whiteboards und Bildschirmfreigaben zugreifen.

Die Funktion stellt sicher, dass Sie bei der Zusammenarbeit mit anderen effizienter und sicherer sind. Nur ein Administrator verfügt über die Add-On-Aktivierungsrechte, um sicherzustellen, dass die Sicherheit nicht beeinträchtigt wird. Auf das Add-On kann nur über das Azure-Portal zugegriffen werden, und es wird durch die folgenden Schritte aktiviert.

1. Klicken Sie im Azure-Portal auf Unternehmensanwendungen und wählen Sie Alle Anwendungen aus .
2. Verwenden Sie die Suchfunktion, um nach dem " Microsoft Teams Meeting-Add-On für Google Workspace " zu suchen.

3. Klicken Sie auf Ja , um zu akzeptieren.

12. Die Aufgabenlistenfunktion

Die Aufgabenliste integriert einzelne Aufgaben über Microsoft To-Do und in Verbindung mit Teamaufgaben über Planner. Mit den Symbolen Meine Aufgaben und freigegebene Pläne unter Aufgaben können Administratoren einzelne Aufgaben und Teamaufgaben an einem Ort anzeigen, verwalten und priorisieren.

13. Gruppendiskussionen über Breakout-Räume

Break Out Rooms ermöglichen eine robuste Interaktion in einer großen Gruppe. Organisatoren können jetzt ein großes Meeting in Untergruppen aufteilen, um eine einfache Interaktion und ein effektives Brainstorming zu ermöglichen. Es können maximal 50 Breakout-Räume erstellt werden. Optional können Teilnehmer manuell oder automatisch hinzugefügt werden.

14. Kanalkalender sind angekommen

Der Kanalkalender enthält Details zu zukünftigen Besprechungen. Mit dieser Funktion können Teammitglieder organisiert bleiben und die Besprechungsdetails kennen, ohne die Teammitglieder zu konsultieren.

Verschiedene Besprechungen für alle Kanäle einer Organisation werden in einem einzigen Kalender gespeichert, und die Filterfunktion wird verwendet, um auf die Kalenderdetails für einen bestimmten Kanal zuzugreifen.

Lernen Sie die neuen Funktionen von Microsoft Teams kennen

Microsoft hat die Funktionen von Microsoft Teams verbessert, sodass Benutzer sich effektiver online treffen können. Bei den meisten neuen Funktionen fühlen sich Benutzer außerhalb des eigentlichen Besprechungsortes präsent.

Der einfachste Weg, ein Online-Meeting mit einem Gefühl vor Ort abzuhalten, ist die Installation der neuen Microsoft-Teams, die mit Computern, Android- und iOS-aktivierten Geräten kompatibel sind.