OnlyOffice DocSpace: Eine Open-Source-Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten für Teams
Zuvor haben wir darüber gesprochen, wie ONLYOFFICE Docs das Erlebnis der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten verändert . Das ist sicherlich die Wahrheit, aber wir wollten auch darauf hinweisen, dass ONLYOFFICE DocSpace eine kollaborative Plattform für Teams jeder Größe bietet. Genauer gesagt handelt es sich um eine Open-Source-Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten mit einer Vielzahl hervorragender Tools, die auf der Natur anpassbarer Räume basieren. Von Kollaborationsräumen, benutzerdefinierten Räumen und öffentlichen Räumen bis hin zu Räumen zum Ausfüllen von Formularen wird jeder virtuelle Raum im Wesentlichen jedem zur Verfügung gestellt, den Sie einbeziehen möchten. Jede Person kann sich vernetzen, zusammenarbeiten und die besten Funktionen der Plattform, wie etwa einen integrierten KI-Assistenten für die Arbeit mit Office-Dateien, in vollem Umfang nutzen.
Es geht weit über das hinaus, was jede andere Office-Suite leisten soll, insbesondere im Bereich der Zusammenarbeit. Lassen Sie uns etwas genauer darüber sprechen, was es sonst noch zu bieten hat und warum es ein so wertvolles Tool für Teams und Unternehmen ist.
Willkommen bei DocSpace 3.0
Die gerade aktualisierte Version 3.0 von ONLYOFFICE DocSpace bietet eine Fülle von Neuheiten auf der gesamten Plattform. Mit mehr als 25 neuen Funktionen gibt es neue virtuelle Datenräume, Unterstützung für OAuth2.0, verbesserte Verwaltungsmöglichkeiten – für Dateien und virtuelle Räume – und vieles mehr. Die Tools sind praktischer, hilfreicher und vor allem produktiver für alle, Gäste und Teamkollegen eingeschlossen.
Hohe Kompatibilität, außergewöhnliche Funktionalität
ONLYOFFICE lässt sich direkt in Zoom und zugehörige Besprechungsräume integrieren, sodass Sie produktiver mit anderen zusammenarbeiten können. Darüber hinaus werden Pipedrive, Drupal, WordPress und Zapier unterstützt. Die letztgenannte Integration ermöglicht es, DocSpace über Zaps mit Tausenden anderen Apps zu verbinden. So erhalten Sie sofort Zugriff auf Tausende von Integrationen, wenn nicht sogar mehr, und es werden auch selbst gehostete und cloudbasierte Bereitstellungen unterstützt.
Für den Fall, dass Sie nicht auf dem Laufenden bleiben: Das bedeutet, dass die Plattform nicht nur ganz einfach einzurichten und zu nutzen ist, selbst bei großen Teams, sondern dass sie auch volle Unterstützung für praktisch alle Apps oder Dienste bietet, die Sie benötigen.
DocSpace selbst unterstützt Textdokumente, Tabellenkalkulationen, digitale und interaktive Formulare, PDFs, Markdown-Dateien, E-Books und Multimedia. Aber was noch wichtiger ist: Es ist mit nahezu jeder Form dieser Dateien und Dokumente kompatibel, von Microsoft Office bis hin zu anderen Suiten. Erweiterte Sicherheitsfunktionen schützen alle Medien, auch wenn mehrere Benutzer beteiligt sind. Darüber hinaus können alle Benutzer von überall auf die mobilen DocSpace-Apps zugreifen und eine Verbindung herstellen, ohne etwas extra zu bezahlen.
Sie haben „erweiterte Sicherheit“ erwähnt, oder?
Das ist richtig. Die ONLYOFFICE-Entwickler haben sich eine „Sicherheit geht vor“-Mentalität zu eigen gemacht. Zunächst einmal ist dies eine Open-Source-Anwendung mit einem GitHub-Repo. Es entspricht vollständig den internationalen Sicherheitsstandards. Das Beste daran ist, dass es drei Verschlüsselungsstufen nutzt, darunter „at rest“, „in transit“ und „End-to-End“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten geschützt sind. Jeder hat sicheren Zugriff und Administratoren verfügen über umfassende Überwachungstools, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer verbunden werden.
Alle Dokumente verfügen über zusätzliche Berechtigungsoptionen, sodass Sie genau festlegen können, wer was in diesen Dokumenten tun darf. Sie haben stets die volle Kontrolle über den Inhalt. Möchten Sie jemanden draußen halten, können Sie genau das tun. Möchten Sie sicherstellen, dass Gäste nichts bearbeiten und nur eine Vorschau sehen können? Auch das ist möglich.
Wettbewerbsfähige Preise für alle
Man könnte meinen, dass all diese Funktionen übermäßig teuer sind, oder? Falsch. ONLYOFFICE DocSpace ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, die alle an Dokumenten zusammenarbeiten können, und Gäste sind immer kostenlos. Es gibt auch eine kostenlose Version und eine skalierbare Enterprise-Edition der Suite. Wer zahlt dann? Es werden nur Administratoren bezahlt, wobei die einzelnen Stufen auf der Anzahl der Administratoren eines Teams basieren.
Sie können ab sofort alle DocSpace-Apps kostenlos nutzen. Dazu gehört die Installation der Anwendungen unter Windows, Linux, MacOS, Android und iOS. Wenn Sie auch online in DocSpace einsteigen möchten, können Sie das tun. Business Cloud beginnt bei 20 US-Dollar pro Administrator und Monat, während Enterprise On-Premises lebenslang bei 6.550 US-Dollar pro Server beginnt. Lassen Sie sich von den Business- und Enterprise-Stufen nicht einschüchtern, der Startup Cloud-Stufe ist für alle kostenlos.
Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort, sondern probieren Sie es selbst aus. Sie werden es nicht bereuen.