Sie können bald Meetings in Microsoft-Teams sperren
Wenn Sie Microsoft Teams für Ihre Besprechungen verwenden, können Sie Ihre Besprechungen bald sperren. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Personen Ihnen Anfragen zur Teilnahme an Ihrem Meeting senden. Diese Funktion wird voraussichtlich im Mai 2021 eingeführt.
Sperren Sie Besprechungen in Microsoft-Teams
Gemäß der Microsoft 365-Roadmap erhalten Microsoft Teams für den Desktop die Option, Online-Besprechungen zu sperren. Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen keine Benutzer mehr an dieser bestimmten gesperrten Besprechung teilnehmen.
Microsoft beschreibt diese neue Funktion in eigenen Worten wie folgt:
In der Desktop-App für Teambesprechungen können Organisatoren ihre Besprechungen sperren, um nachfolgende Beitrittsversuche zu verhindern. Jeder, der versucht, von einem beliebigen Gerät aus an einer Sperrbesprechung teilzunehmen, wird darüber informiert, dass die Besprechung gesperrt ist.
Während jeder diese Funktion nutzen kann, werden Bildungseinrichtungen am meisten davon profitieren, da sie verhindern können, dass Nachzügler an Online-Kursen teilnehmen.
Funktionsweise der Funktion "Besprechung sperren" in Microsoft-Teams
Dem Organisator eines Microsoft Teams-Meetings wird in seiner Team-Desktop-App die Option " Meeting sperren" angezeigt. Wenn sie auf diese Option klicken, wird ihre aktuelle Besprechung gesperrt. Dies bedeutet, dass keine Benutzer mehr an diesem Meeting teilnehmen dürfen.
Wenn ein Benutzer versucht, an dieser gesperrten Besprechung teilzunehmen, teilen die Teams ihm mit, dass die Besprechung, an der er teilnehmen möchte, gesperrt ist und dass er nicht an der Besprechung teilnehmen kann. Wenn Sie ein Organisator von Besprechungen sind, können Sie sich mit dieser Funktion vor ständigen Ablenkungen durch Beitrittsanfragen schützen.
Diese Funktion wird zunächst nur für Teambenutzer auf Desktops bereitgestellt. Microsoft wird es jedoch in den kommenden Monaten möglicherweise auch für andere Geräte veröffentlichen.
Wann können Sie Besprechungen in Microsoft-Teams sperren?
Laut Roadmap wird diese Funktion zum Sperren von Besprechungen bis Mai 2021 für die breite Öffentlichkeit verfügbar sein. Es gibt kein genaues Datum für die Veröffentlichung der Funktion.
Mit dem Rollout im Mai sind Sie nur noch wenige Wochen davon entfernt, diese neue Funktion in Ihrer Team-App auszuprobieren.
Verhindern Sie, dass Personen an Ihren Meetings in Microsoft-Teams teilnehmen
Während Sie eine Anfrage zur Teilnahme an Ihrer Teambesprechung jederzeit ablehnen können, stoppt diese neue Funktion diese Beitrittsanfragen insgesamt. Dies verhindert unnötige Belästigungen und Sie können sich besser auf Ihr aktuelles Meeting konzentrieren.