Sie können bald private Chats in Microsoft-Teams überwachen
Microsoft Teams hat das Fernstudium erheblich vereinfacht, es hat jedoch auch eigene Probleme. Eine davon ist, dass Schüler unangemessene private Chats führen können und Pädagogen keine Ahnung davon haben.
Glücklicherweise bringt Microsoft eine Funktion mit, mit der Sie Chats in Ihrer Teamumgebung überwachen können.
Aktuelle 1: 1-Chats in Microsoft-Teams
Derzeit kann jeder Benutzer in Teams einen privaten Chat mit jedem Benutzer initiieren. Es gibt keine Überwachungsrichtlinie zur Kontrolle dieser Chats. Eine Option, die die Administratoren haben, besteht darin, private Chats vollständig auszuschalten, aber es gibt ihre eigenen Probleme.
Wenn die Funktion deaktiviert ist, können selbst die wesentlichen 1: 1-Chats nicht initiiert werden.
Grundsätzlich schalten Sie private Chats entweder vollständig aus oder lassen sie für jedermann aktiviert.
Überwachter Chat in Microsoft-Teams
In der Microsoft 365-Roadmap stellt Microsoft fest, dass Microsoft Teams eine Funktion namens "Überwachter Chat" zur Verfügung stellt. Mit dieser Funktion haben Pädagogen eine bessere Kontrolle über private Chats in ihren Teamumgebungen.
Das Unternehmen beschreibt diese Funktion wie folgt:
Verwenden Sie die Verwaltungsrichtlinien des Teams, um sicherzustellen, dass die Schüler während privater 1: 1- oder Gruppenchats von einem Pädagogen beaufsichtigt werden. Mit Supervised Chat dürfen Schüler nicht an Chats teilnehmen, ohne dass ein Supervisor-Pädagoge anwesend ist.
Eingeschränkte Chats in Microsoft-Teams
Mit dieser Funktion können Pädagogen Benutzer daran hindern, private Chats zu starten, wenn ein Monitor nicht verfügbar ist. Das heißt, wenn kein Pädagoge anwesend ist, um die Chats zu überwachen, können die Chats nicht gestartet werden.
Pädagogen haben nicht die Möglichkeit, sich aus dem Chat zu entfernen. Außerdem können die anderen Mitglieder des Chats den Erzieher nicht entfernen.
Dies stellt sicher, dass alle privaten Chats unter der Aufsicht eines Mitarbeiters geführt werden, und dies wird wahrscheinlich dazu beitragen, unangemessene Chats zu vermeiden.
Aktivieren Sie den überwachten Chat in Microsoft-Teams
Der überwachte Chat ist derzeit nur in der Roadmap von Microsoft 365 vorhanden, und ein offizieller Rollout wird erwartet. Es ist wahrscheinlich, dass die Funktion irgendwann im April veröffentlicht wird.
Obwohl die Funktion für Bildungseinrichtungen gedacht ist, können Sie sie in jeder Teamumgebung aktivieren und sie funktioniert genau so, wie sie sollte. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und Sie müssen das Einstellungsmenü des Administrators öffnen, um sie zu aktivieren.
Private Chats in Microsoft-Teams überwachen
Private Chats, insbesondere in Schulen und Hochschulen, können manchmal unangemessene Probleme verursachen. Mit dieser neuen Funktion in Microsoft Teams haben Sie etwas mehr Kontrolle über 1: 1-Chats in Ihrer Organisation.