Sie können das Ausfüllen von Formularen in Google Forms bald fortsetzen

Google bietet Ihnen nicht die Möglichkeit, das Ausfüllen Ihrer Formulare über den Google Forms-Dienst fortzusetzen. Dies wird sich jedoch ändern, da das Unternehmen den Benutzern bald erlauben wird, ihre Formularantworten als Entwürfe zu speichern. Ein Benutzer kann dann zurückgehen und das Formular dort ausfüllen, wo er es verlassen hat.

Funktionsweise von Antworten in Google Forms

Wenn Sie ein halb ausgefülltes Formular verwerfen, ist Ihre Antwort derzeit nicht mehr vorhanden und Sie müssen das Formular erneut ausfüllen, wenn Sie es senden möchten. Es gibt keine Möglichkeit, Ihr teilweise ausgefülltes Formular in Google Forms zu speichern.

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Das bedeutet im Grunde, dass Sie Ihr Formular in einer Sitzung ausfüllen müssen, oder Sie verlieren die Daten für alle Felder, in die Sie Informationen eingegeben haben.

Google, damit Sie Ihre Formularantworten als Entwürfe speichern können

Google hat kürzlich bei Google Workspace Updates angekündigt, dass es eine Funktion bietet, mit der Sie Ihre teilweise ausgefüllten Formulare speichern können. Sie haben eine Schaltfläche, mit der Sie Ihr Formular in Entwürfen speichern und sich dann bei Ihnen melden können, wenn Sie wieder bereit sind.

Hier ist die offizielle Ankündigung von Google für diese Funktion:

Mit dieser neuen Funktion müssen Sie nicht neu beginnen, wenn Sie ein Formular oder Quiz nicht in einer Sitzung ausfüllen können, wenn Sie zwischen mehreren Geräten wechseln möchten oder wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen wird, bevor Ihre Antworten übermittelt wurden.

Sobald diese Funktion verfügbar ist, müssen Sie nur noch auf eine Schaltfläche klicken, um Ihre Antwort in Entwürfen zu speichern. Google bewahrt diese Daten ab Ihrer letzten Bearbeitung 30 Tage lang in Entwürfen auf. Dies ist ausreichend Zeit, um zu Ihrem teilweise ausgefüllten Formular zurückzukehren, es vollständig auszufüllen und einzureichen.

Verfügbarkeit von Entwürfen in Google Forms

Google wird diese Funktion zuerst für Kunden von Google Workspace for Education bereitstellen. Dies sollte in der nächsten Woche oder so geschehen.

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Das Unternehmen plant, diese Funktion später in diesem Jahr allen Workspace-Benutzern zur Verfügung zu stellen.

So verwenden Sie Entwürfe in Google Forms

Diese Funktion ist nur für Beta-Benutzer verfügbar. Ihr Workspace-Administrator muss der Draft Response Beta beitreten und die Genehmigung zur Verwendung dieser Funktion einholen. Sobald Google die Anwendung genehmigt hat, wird die Funktion in Ihren Workspace-Konten angezeigt.

Setzen Sie das Ausfüllen von Formularen in Google Forms fort

Mit der Entwurfsfunktion von Google Forms müssen Sie diese langen Formulare nicht mehr in einer Sitzung ausfüllen. Sie können ein Formular halb ausgefüllt lassen und dann nach Belieben darauf zurückgreifen und an der Stelle fortfahren, an der Sie abgereist sind.