Sie können jetzt direkt in Google Docs an E-Mails zusammenarbeiten

Google Docs ist bereits eines der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit, und Google erweitert seine Funktionen jetzt auf E-Mail. Die Zusammenarbeit an E-Mails ist wahrscheinlich nicht das Erste, was Sie brauchen, aber Google hat es trotzdem möglich gemacht.

Grundsätzlich können Sie mit Google Workspace jetzt zusammen mit anderen Personen an E-Mails arbeiten, ohne Google Docs jemals verlassen zu müssen.

Das Unternehmen hat die Änderung heute in einem kurzen Blogbeitrag detailliert beschrieben. Es beginnt damit, dass Sie entweder mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in einem Google-Dokument klicken und „E-Mail“ eingeben oder ganz oben auf Einfügen > Bausteine ​​> E-Mail-Entwurf klicken. Dadurch wird eine Tabelle mit bekannten E-Mail-Feldern wie An, Cc, Bcc, Betreff und dem Text angezeigt.

Sie können Personen in den Empfängerfeldern erwähnen, indem Sie deren Namen mit dem „@“-Symbol eingeben. Dies erspart Ihnen die Kopfschmerzen, sich ihre E-Mail-Adressen merken zu müssen. Teilnehmer am Google-Dokument können am E-Mail-Text wie an einem normalen Dokument mitarbeiten, einschließlich der Verwendung von Kommentaren und Vorschlägen. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, befindet sich neben der E-Mail-Tabelle ein kleines Gmail-M-Logo, das beim Anklicken ein tatsächliches Gmail-Erstellungsfenster mit allen automatisch ausgefüllten Feldern öffnet.

Dies ist ein kleines Update, das jedoch in einer Unternehmensumgebung einen großen Unterschied machen könnte. Stellen Sie sich vor, Sie müssten eine wichtige E-Mail an einen leitenden Angestellten verfassen, die die Differenz in Millionen von Dollar an Finanzierung bedeuten könnte. Personen, die beim Schreiben professioneller E-Mails nicht besonders versiert sind, könnten die E-Mail in Echtzeit bearbeiten und überprüfen lassen, bevor sie gesendet wird. Dies könnte vielen Menschen auch die Peinlichkeit ersparen, E-Mails an die falsche Person zu senden.

Google hat Workspaces ständig verbessert, um seinen Vorsprung gegenüber Microsofts Office 365 zu behaupten . Beide Unternehmen haben sich gegenseitig Schläge getauscht, während sie versuchten, Marktanteile in einem sich zunehmend entwickelnden Arbeitsumfeld zu gewinnen.

Letzte Woche hat Google Änderungen an der Anzeige von Kommentarbenachrichtigungen eingeführt , um Phishing zu verhindern. Die vollständige E-Mail-Adresse der Person wird aufgelistet, wenn Sie erwähnt werden, sodass Sie genau wissen, wer Änderungen vornimmt. Microsoft hat ebenfalls seine Sicherheitsmaßnahmen für Teams erhöht, indem es Hackern erschwert wurde, Phishing-Websites zu verwenden, um Ihre persönlichen Daten zu stehlen.

Die E-Mail-Zusammenarbeit in Google Docs wird ab heute schrittweise eingeführt, mit einem „erweiterten Rollout“ ab dem 22. März. Alle Kunden von Google Workspace und G Suite können die neue Funktion nutzen.