So bearbeiten Sie ein PDF in Google Drive
Mit Google Drive behalten Sie den Überblick über gemeinsame Projekte. Die Suite ist mit mehreren Dateitypen kompatibel, was ein gutes Zeichen für diejenigen von uns ist, die häufig Dokumente, Bilder und PDFs teilen und bearbeiten müssen. Was Letzteres angeht, stehen Ihnen in Google Drive unzählige PDF-Formatierungs- und Anpassungsoptionen zur Auswahl, zusammen mit dieser Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie all diese Funktionen nutzen.
Melden Sie sich bei Google Drive an
Das Wichtigste zuerst: Sie müssen Google Drive aufrufen. Sie können von jedem Browser aus auf die Webversion zugreifen, indem Sie einfach diese Website aufrufen. Sobald Sie angemeldet sind, wählen Sie „Zur Fahrt gehen“ , um die Cloud-Plattform aufzurufen.
Wenn Sie Drive noch nie verwendet haben, ist die Einrichtung sehr einfach. Sie müssen sich lediglich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Google-Kontos anmelden. Alle Grundfunktionen sind kostenlos, einschließlich der Möglichkeit, Ihre PDFs zu bearbeiten .
Nachdem Sie sich erfolgreich bei Drive angemeldet haben, überprüfen Sie, ob Sie die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, auf Ihren lokalen Computerspeicher oder an einen anderen Ort heruntergeladen haben, an dem Sie problemlos darauf zugreifen können. Sie möchten es zum Bearbeiten bereithalten.
Öffnen Sie eine neue Datei und suchen Sie Ihr PDF
Schritt 1: Sobald Sie sich in Drive befinden, schauen Sie in die obere linke Ecke. Dort finden Sie die große Schaltfläche, mit der Sie etwas Neues hinzufügen können. Wählen Sie „Neu“ , um zu beginnen.
Schritt 2: Wählen Sie die Option für einen Datei-Upload .
Schritt 3: Dadurch wird ein Fenster zu Ihrem lokalen Speicher geöffnet. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, zu anderen Speichertypen zu navigieren, beispielsweise zu einem angeschlossenen externen Laufwerk. Wählen Sie den Speicherort Ihrer PDF-Datei aus und wählen Sie sie aus, um sie auf Drive hochzuladen. Wenn Sie die PDF-Datei kürzlich speziell für Drive heruntergeladen haben, können Sie sie wahrscheinlich einfach in Ihrem Download-Bereich nach Ihren letzten Downloads suchen, um sie dort zu finden. Für unser Beispiel verwenden wir die Website Accessibility Checklist des Bureau of Internet Accessibility.
Laden Sie Ihr PDF auf Drive herunter und öffnen Sie es
Schritt 1: Schauen Sie unten rechts in Ihrem Google Drive-Fenster nach und Sie sehen die Download-Benachrichtigung in Aktion. Das Laden besonders großer PDF-Dateien kann etwas länger dauern. Sie können sich diese Benachrichtigung ansehen, um zu sehen, wann der Vorgang abgeschlossen ist.
Schritt 2: Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Namen der PDF-Datei aus, die Sie bearbeiten möchten, um sie zu öffnen.
Sehen Sie, welche Änderungen Sie vornehmen können
Wenn das PDF geöffnet wird, können Sie sofort damit interagieren. Wenn es sich um ein Gruppen-PDF handelt, auf das Sie bereits in der Vergangenheit zugegriffen haben, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Text und Bilder direkt zu bearbeiten. Allerdings können viele aus dem Internet heruntergeladene PDFs nicht direkt bearbeitet werden.
Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Kommentare und Diskussionen zum PDF zu erstellen. Sie können Inhalte markieren, woraufhin rechts ein kleines Pluszeichen-Symbol angezeigt wird, und diese dann auswählen, um einen Kommentar zu erstellen und zu speichern. Auf diese Weise können Sie mit Ihrem Team über ein Dokument diskutieren, auch wenn Sie den Inhalt nicht ändern können.
Für weitere Optionen mit Google Docs öffnen
Wenn Sie ein PDF wirklich bearbeiten müssen, aber nicht dazu in der Lage sind, gibt es eine Alternative, die Sie ausprobieren können. Oben in Ihrem Drive-Fenster sehen Sie die Option „Mit Google Docs öffnen“ . Wenn Sie dies auswählen, konvertiert Google das PDF in eine Docs-Datei und öffnet es für Sie.
Inhalte können in Docs bearbeitet werden, die PDF-Konvertierung kann jedoch ein kniffliger Prozess sein. Bilder werden möglicherweise überhaupt nicht konvertiert oder sind beispielsweise falsch ausgerichtet. Aber das ist eine schnelle und schmutzige Möglichkeit, bei Bedarf direkt auf den Text zuzugreifen.
Wechseln Sie bei Bedarf zu einer vorgeschlagenen App
Für bestimmte Aufgaben möchten Sie möglicherweise zu einer anderen App wechseln. Auch dabei hilft Google Drive! Wählen Sie in der oberen Mitte des Fensters den nach unten zeigenden Pfeil aus, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Suchen Sie nach dem Abschnitt „ Vorgeschlagene Drittanbieter-Apps“ . Dazu gehören Apps wie Lumin und DocHub, mit denen Sie PDFs signieren und versenden können. Sie können für bestimmte juristische Dokumente nützlich sein und eignen sich möglicherweise besser für Sie als Google Docs.
Alternativ haben wir eine Liste unserer beliebtesten PDF-Editoren .
Teilen Sie es bei Bedarf mit anderen
Sie müssen Ihre Änderungen nicht in Google Drive speichern – die PDF-Datei wird automatisch gespeichert. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dreipunktsymbol oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, um die PDF-Datei mit anderen zu teilen . Oder Sie können den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke auswählen, um zu Drive zurückzukehren und eine andere Datei auszuwählen. So oder so, jetzt wissen Sie, was zu tun ist!
Sie können Ihr PDF auch in eine JPG-Datei konvertieren oder Ihr Glück in Word versuchen.