So bestätigen Sie das Senden einer E-Mail in der Gmail-App
Wenn Sie ein Gmail-Nutzer sind, haben Sie wahrscheinlich in der Vergangenheit einen fairen Anteil an E-Mail-Unfällen. Vielleicht haben Sie Ihrem Chef eine E-Mail voller Tippfehler geschickt und es eine Stunde später bemerkt, oder vielleicht haben Sie vergessen, diese wichtigen Dokumente für Ihren Kunden an Ihre E-Mail anzuhängen. Kenne ich schon.
Glücklicherweise wird Google Workspace jeden Tag intelligenter, ebenso wie Gmail. Letzteres verfügt über eine Funktion, die speziell entwickelt wurde, um E-Mail-Unfälle wie die oben genannten zu vermeiden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Unfälle in Gmail vermeiden und Ihnen die uns nur allzu bekannte Peinlichkeit ersparen.
So lassen Sie Google Mail vor dem Senden einer E-Mail eine Bestätigung anfordern
- Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon. Die Anweisungen sind für Android und iPhone gleich.
- Tippen Sie auf das Hamburger-Menü (angezeigt als ≡ ) in der oberen linken Ecke.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Einstellungen .
- Tippen Sie auf Allgemeine Einstellungen .
- Scrollen Sie nach unten zu Aktionsbestätigungen .
- Tippen Sie auf Vor dem Senden bestätigen , um Popup-Bestätigungen für das Senden von E-Mails zu aktivieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Gmail vollständig aktualisiert ist, um Verwirrung zu vermeiden. Sobald diese Funktion aktiviert ist, sendet Gmail Ihnen eine Bestätigungsaufforderung, bevor Sie eine E-Mail senden. Tippen Sie einfach auf OK , um diese Aktion zu bestätigen. Sie können auch ähnliche Bestätigungsaufforderungen aktivieren, bevor Sie eine E-Mail löschen oder archivieren.
Unfälle vermeiden mit Aktionsbestätigungen
E-Mail-Unfälle sind ziemlich häufig und obwohl ein paar Tippfehler hier und da nicht zu verschlafen sind, können große Pannen Sie dennoch kosten, insbesondere wenn Sie sich mit einem Kunden, Kunden oder einem Vorgesetzten unterhalten.
Keine Sorge, diese Unfälle sind leicht vermeidbar, wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen. Indem Sie Gmail veranlassen, vor dem Senden einer E-Mail eine Bestätigung zu verlangen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre E-Mail ein letztes Mal überprüfen, bevor Sie auf die Schaltfläche zum Senden klicken. So können Sie sicher sein, dass alles genau so ist, wie Sie es sich wünschen, und ungewollte Überraschungen vermeiden.