So erhalten Sie bessere Ausdrucke in Microsoft Word

Eskere Guru

Microsoft Word hat das Drucken einfach und unkompliziert gemacht. Aber nur weil etwas funktioniert, heißt das nicht, dass Sie es nicht besser machen können.

Sie können die Druckeinstellungen von Word anpassen, um das Drucken einfacher und besser zu machen. Wenn Sie häufig drucken, sind diese Tipps ein Muss für Sie.

Sie können Word anweisen, viele Kopien eines Dokuments in Word zu drucken, indem Sie eine Nummer für die Kopien eingeben. Dadurch wird jedoch das gesamte Dokument mehrmals gedruckt.

Was ist, wenn Sie eine unterschiedliche Anzahl von Kopien für verschiedene Seiten drucken möchten? Diese Aufgabe ist immer noch überraschend einfach zu erledigen.

Wenn Sie Ihr Dokument zum Drucken bereit haben, gehen Sie zum Menü Drucken. Gehen Sie im Navigationsmenü zu Datei> Drucken oder verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + P.

Unter Einstellungen befindet sich ein Textfeld zum Auswählen der zu druckenden Seiten. Der Trick, bestimmte Seiten mehrmals zu drucken, besteht darin, sie mehrmals einzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine einzelne Kopie von Seite 1, drei Kopien von Seite 2 und zwei Kopien von Seite 3 drucken möchten, sollten Sie Folgendes einfügen: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebene Reihenfolge wichtig ist, da der Drucker die Seiten in dieser Reihenfolge druckt. Wenn Sie beispielsweise 3, 2, 1 in das Textfeld eingeben, druckt Ihr Drucker Seite 3 vor Seite 2 und zuletzt Seite 1.

So erhalten Sie bessere Ausdrucke in Microsoft Word - Print Multiple Copies Word

Klicken Sie auf Drucken, und Ihr Drucker druckt mehrere Kopien der gewünschten Seiten in der gewünschten Reihenfolge.

Microsoft Word versucht, Hyperlinks von einfachem Text zu unterscheiden, indem sie unterstrichen und mit einer anderen Farbe versehen werden. Hyperlinks können jedoch nicht verwendet werden, wenn sie auf Papier gedruckt werden, und beeinträchtigen auch die Einheitlichkeit des Textes. Es wird daher empfohlen, diese vor dem Drucken des Dokuments zu entfernen.

Hyperlinks können auf die gleiche Weise entfernt werden, wie sie in Word nativ erstellt wurden. So geht's:

  1. Wählen Sie den Ankertext aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  2. Wählen Sie im Menü die Option Hyperlink entfernen .
    Entfernen Sie den Hyperlink aus dem Kontextmenü in Word

Dies ist unkompliziert, aber zeitaufwändig, wenn das Dokument viele Hyperlinks enthält. Verwenden Sie stattdessen diese Tastenkombination.

  1. Wählen Sie den Text mit allen Hyperlinks aus. (Wenn dies zufällig das gesamte Dokument ist, können Sie die Tastenkombination Strg + A verwenden. )
  2. Sobald Sie den Text ausgewählt haben, drücken Sie Strg + Umschalt + F9 . Das sollte alle Hyperlinks in Ihrem Text zerstören.

Kommentare erleichtern das Überprüfen, Überarbeiten und Zusammenarbeiten der Arbeit des anderen. Word kann diese Kommentare auch neben dem Haupttext drucken.

Sie können unseren Artikel über die Verwendung von Kommentaren in Microsoft Word lesen, wenn Sie dieses Tool effizienter nutzen möchten. Kommentare gelten als Markup. Um sie drucken zu können, müssen Sie ein bestimmtes Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie mit dem Drucken beginnen.

  1. Gehen Sie zum Menü Drucken ( Strg + P ).
  2. Wählen Sie die erste Option im Abschnitt Einstellungen . (Sollte " Alle Seiten drucken" heißen, wenn Sie es nicht geändert haben.)
  3. Aktivieren Sie in der Dropdown-Liste die Option Markup drucken. Sie können die Änderungen sofort in der Seitenansicht sehen.
    Markup-Wort drucken
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Drucken .

Sehen Sie sich ein Beispiel für ein Dokument an, das mit aktiviertem Druckmarkup gedruckt wurde.

So erhalten Sie bessere Ausdrucke in Microsoft Word - print comments result

4. Richten Sie Druckverknüpfungen ein

Verknüpfungen erleichtern das Leben und gelten für das Drucken in Microsoft Word. Microsoft Word verfügt jedoch über eine begrenzte Anzahl von Tastaturkürzeln zum Drucken mit Strg + P (auch Strg + Umschalt + F12) als Hauptfunktion für das Menü Drucken.

Verwandte: Microsoft Word-Tastaturkürzel unter Windows

Sie können mit Makros Ihre eigenen zeitsparenden Tastaturkürzel erstellen und ihnen dann Tastenkombinationen zuweisen. Makros sind Gruppen von Befehlen, mit denen Sie eine häufig verwendete Aufgabe automatisieren können.

Wenn Sie nicht wissen, wie man Makros verwendet, oder Ihr Gedächtnis aktualisieren müssen, lesen Sie unsere Anleitung zur Verwendung von Makros in Word .

Erstellen eines Makros zum Drucken

Erstellen wir ein Makro, das zwei Kopien der aktuellen Seite des Dokuments druckt. Wenn Sie dieses Makro in der Praxis ausführen, während Sie sich auf Seite 5 eines 20-seitigen Dokuments befinden, werden zwei Instanzen von Seite 5 gedruckt.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und wählen Sie Makro aufzeichnen . Dadurch wird das Fenster " Makro aufzeichnen" geöffnet.
    Makrofenster aufnehmen
  2. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Makro ein. Lassen Sie das Makro Speichern in der Einstellung Alle Dokumente, damit Sie dieses Makro in allen anderen Dokumenten verwenden können.
  3. Klicken Sie anschließend im Abschnitt Makro zuweisen auf Tastatur , um eine Tastenkombination festzulegen. Dadurch wird das Fenster Tastatur anpassen geöffnet.
  4. Klicken Sie im Fenster Tastatur anpassen auf das Textfeld unter der Tastenkombination Neue drücken . Drücken Sie dann die Tastenkombination, die Sie diesem Makro auf Ihrer Tastatur zuweisen möchten. Microsoft Word teilt Ihnen mit, ob die von Ihnen eingegebene Verknüpfung bereits einer anderen Aufgabe zugewiesen ist.
  5. Klicken Sie auf Zuweisen . Sie können die Verknüpfung später jederzeit ändern. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie mit der Verknüpfung nicht zufrieden sind oder sie mit einer anderen zusammenstößt.
    Makrobildschirm für Tastaturkürzel
  6. Klicken Sie auf Schließen . Dadurch wird die Aufnahme sofort gestartet.
  7. Gehen Sie zum Bildschirm Drucken und ändern Sie die Anzahl der Kopien auf 2. Ändern Sie dann die Einstellung von Alle Seiten drucken in Aktuelle Seite drucken . Klicken Sie auf Drucken .
  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Aufzeichnung beenden .
  9. Ihr Makro wird jetzt aufgezeichnet und gespeichert.

Probieren Sie Ihr neues Makro aus, indem Sie die Tastenkombination drücken. Wenn Sie noch keine Verknüpfung zugewiesen haben, können Sie das Makro auch finden, indem Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Makros klicken. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Ausführen . Sie sollten zwei Kopien der aktuellen Seite Ihres Dokuments erhalten.

Der Code hinter dem Druckmakro

Nachdem das Makro eingerichtet ist, schauen wir uns an, was Sie aufgenommen haben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Makros . Dies öffnet ein Fenster mit all Ihren Makros.
    Makros Fenster in Wort
  2. Wählen Sie Ihr Makro aus und klicken Sie auf Bearbeiten . Dadurch wird Microsoft Visual Basic für Application geöffnet, eine Plattform, mit der Sie Ihre Makros bearbeiten können. Sie können den mit Ihrem Makro verknüpften Code im Hauptfenster sehen.
    Makrocode im Visual Studio

Der Code sollte ungefähr so ​​aussehen:

 Sub PrintCurrentPageX2()
 '
 ' PrintCurrentPageX2 Macro
 '
 '
 Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
 wdPrintDocumentContent, Copies:=2, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
 Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
 PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
 End Sub

Die Hauptmethode in diesem Code, mit der das Dokument gedruckt wird, ist Application.PrintOut . Alle Zeilen bis vor End Sub sind Parameter für diese Methode. Sehen Sie sich die Parameter an, insbesondere die Parameter Range und Copies.

Sie können sehen, dass der Bereich auf der aktuellen Seite festgelegt ist und die Anzahl der Kopien auf 2 festgelegt ist. Dadurch kann dieses Makro das tun, was Sie wollten.

Erstellen Sie andere Makros

Ein Makro zeichnet jede Aktion in Word auf, bis Sie die Aufzeichnung beenden. Auf diese Weise können Sie Verknüpfungen für jede Aktion mit einem Makro erstellen.

Sie können beispielsweise ein Makro erstellen, das die Kommentare mit dem Dokument druckt, wenn mehr als drei Kommentare vorhanden sind, und gleichzeitig das Dokument auf 75% der tatsächlichen Größe verkleinern. Durch Anhängen einer Verknüpfung an dieses Makro können Sie Word anweisen, dies mit wenigen Tastendrücken zu tun.

Um Makros zu erstellen und zu ändern, ist es besser, eine Vorstellung von den Parametern für die Methode in Ihrem Makro zu haben. In unserem Fall wurde die PrintOut- Methode verwendet.

Es gibt über ein Dutzend Parameter für die PrintOut-Methode, die Sie in der Microsoft-Dokumentation untersuchen können . Die Dokumentation enthält auch einige nützliche Beispiele für die Verwendung der PrintOut-Methode.

Sie können wie ein Profi drucken

Sie können mit Ihrem Drucker bessere Ergebnisse erzielen und diese schneller als je zuvor erzielen. In Microsoft Word gibt es noch mehr zu drucken, und sie sind wissenswert.