So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in InDesign

Wenn Sie in InDesign ein langes Dokument wie ein Buch oder einen Katalog erstellen, möchten Sie wahrscheinlich eine Inhaltsseite einfügen. Sie können dies zwar manuell tun, es ist jedoch besser, InDesign Ihr Inhaltsverzeichnis für Sie erstellen zu lassen.

Dies bedeutet nicht nur, dass Ihre Inhaltsseite automatisch aktualisiert wird, sondern auch, dass Sie eine benutzerdefinierte Formatierung anwenden und diese dann für Inhaltsseiten in anderen Dokumenten verwenden können.

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in InDesign.

Vorbereiten Ihres Dokuments für ein Inhaltsverzeichnis

Wir werden ein Inhaltsverzeichnis für Alice's Adventures in Wonderland erstellen, eine Textdatei, die von Project Gutenberg heruntergeladen wurde. Der Einfachheit halber haben wir den gesamten Text kopiert und in ein Dokument eingefügt.

Es ist jedoch möglich, verschiedene Kapitel in separaten InDesign-Dokumenten zu haben und diese dann in einer Buchdatei zusammenzufassen. InDesign kann Inhaltsverzeichnisse nicht nur aus einem Dokument, sondern aus allen Dokumenten in einer Buchdatei erstellen.

Erstellen Sie zunächst eine Masterseite . Unsere hat Seitenzahlen auf jeder Seite, den Buchtitel auf der linken Seite und eine Abschnittsmarkierung auf der rechten Seite. Wenn der gesamte Text hinzugefügt und keine Formatierung angewendet wurde, gibt es 102 Seiten, einschließlich des Deckblatts.

InDesign erstellt Inhaltsverzeichnisse mit von Ihnen definierten Absatzstilen. Das bedeutet, dass auf alles, was Sie auf Ihre Inhaltsseite ziehen möchten, ein Absatzstil angewendet werden muss.

Unser Dokument enthält Kapitelnummern und Kapiteltitel, daher haben wir jedem einen Stil zugewiesen. Kapitelnummern verwenden unseren Kapitel-Absatzstil , während unser Kapiteltitelstil für die Namen der Kapitel im Buch gilt. Wir haben das Dokument durchgesehen und diese Stile bei Bedarf angewendet.

Unsere Inhaltsverzeichnisseite finden Sie auf Seite drei unseres Dokuments. Seite eins ist das Cover und Seite zwei ist leer.

Erste Schritte mit Inhaltsverzeichnissen in InDesign

Mit all unseren Absatzstilen, die in unserem Dokument angewendet werden, können wir mit dem Erstellen unserer Inhaltsseite fortfahren.

Wählen Sie im oberen Menü Layout> Inhaltsverzeichnis . Dies öffnet das Inhaltsverzeichnis.

Sie können Ihrem Inhaltsverzeichnis einen Titel geben oder den Standardtitel "Inhalt" verwenden. Alternativ können Sie es auch leer lassen, wenn Sie keinen Titel in Ihr Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten.

Definieren Sie von hier aus einen Stil für den Titel, der seine Formatierung ändert. Wir haben unser Kapitel Titel Stil verwendet, aber Sie können einen ganz neuen Absatzstil für diese erstellen , wenn Sie möchten.

Im Abschnitt Stile im Inhaltsverzeichnis gibt es zwei Spalten: Absatzstile und andere Stile einschließen . Fügen Sie in der Spalte Andere Stile die zuvor definierten Kapitel- und Kapiteltitelstile hinzu . Sie können entweder darauf klicken und dann die Schaltfläche Hinzufügen verwenden oder sie anklicken und darüber ziehen.

Dadurch werden die beiden Stile in eine Hierarchie eingeordnet, mit der InDesign Ihr Inhaltsverzeichnis generiert. Sie können diese Hierarchie auch per Drag & Drop neu anordnen oder die Ebenen- Schaltflächen weiter unten im Bedienfeld verwenden.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Legen Sie das Inhaltsverzeichnis dort ab, wo Sie es haben möchten.

Formatieren Ihres InDesign-Inhaltsverzeichnisses

Wie Sie sehen können, sieht die Tabelle immer noch nicht ganz richtig aus. InDesign hat die Formatierung aus den Absatzstilen übernommen, nicht nur aus dem Inhalt, der sie verwendet. Lassen Sie uns das beheben.

Gehen Sie zurück zu Layout> Inhaltsverzeichnis . Klicken Sie auf Kapitel und unter Stil: Kapitel, werden Sie die Eingabe Stil Dropdown – Menü auf gleiche Art sehen.

Ändern Sie dies in einen anderen Absatzstil – entweder einen, den Sie bereits definiert haben, oder einen neuen. Wir haben [Basisabsatz] ausgewählt , einen Standardabsatzstil, den jedes InDesign-Dokument enthält. Machen Sie dasselbe mit dem Kapiteltitel und klicken Sie auf OK .

Der Text unseres Inhaltsverzeichnisses verwendet jetzt die Formatierung [Basic Paragraph] .

Wir haben aber auch doppelte Seitenzahlen. Nach jeder Kapitelnummer und jedem Kapitelnamen stehen Nummern. Mit wenigen Klicks können wir dies ändern.

Gehen Sie zurück zum Inhaltsverzeichnis und klicken Sie auf Weitere Optionen . Klicken Sie im erweiterten Bereich unter Absatzstile einschließen auf den Absatzstil Kapitel .

Unter Stil: Kapitel, verwenden Sie die Dropdown – Liste neben Seitennummer und es keine Seitennummer ändern. Klicken Sie auf OK. Die Seitenzahlen werden nicht mehr neben den Kapitelnummern angezeigt.

Als nächstes fügen wir einige Zeilenumbrüche hinzu, um unser Inhaltsverzeichnis besser lesbar zu machen. Obwohl Sie dies manuell tun können, ist es besser, einen Absatzstil für diesen Zweck zu erstellen.

Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis unter Kapitelstile einschließen auf den Kapitelstil . Ändern Sie dann unter Stil: Kapitel den Eingabestil in Neuen Absatzstil .

Dies öffnet das Bedienfeld Neuer Absatzstil. Im Abschnitt " Allgemein " werden wir den neuen Stil "Kapitel mit Leerzeichen oben" nennen, da dies der Fall ist. Wir wählen auch [Grundlegender Absatz] aus dem Dropdown-Menü Basierend auf .

Wählen Sie im Bereich "Neuer Absatzstil" auf der linken Seite die Option " Grundlegende Zeichenformate" aus. Setzen Sie den Leading auf 25 und klicken Sie auf OK .

Vor allen Kapitelnummern ist jetzt ein Leerzeichen.

Sie können Ihrem Stil die gewünschte Formatierung hinzufügen. So möchten Sie beispielsweise Ihre Seitenzahlen fett oder in einer anderen Schriftart anzeigen. Experimentieren Sie, um unterschiedliche Ergebnisse zu erhalten.

Hinzufügen von Leerzeichen und Tabulatoren zu Inhaltsseiten

Momentan werden unsere Seitenzahlen von unseren Kapiteltiteln durch einen Tabulator getrennt, der automatisch vom Inhaltsverzeichnis hinzugefügt wird. Möglicherweise haben Sie bereits bemerkt, dass Sie dies ändern können. Lass uns das jetzt machen.

Klicken Sie auf den Stil Kapitel Titel unter Absatzformate. Klicken Sie unter Stil: Kapiteltitel auf den Pfeil neben Zwischen Eintrag und Nummer .

Hier können Sie verschiedene Leerzeichen und Formatierungsoptionen definieren. Sie können auch Kombinationen eingeben. Sie können beispielsweise ein Leerzeichen, drei Registerkarten und dann einen Bindestrich hinzufügen. Oder Sie können einfach die Zeichen oder Leerzeichen eingeben, die Sie einfügen möchten.

Geben Sie zur Demonstration eine Reihe von Periodenpunkten ein. Dadurch wird genau die Anzahl der von Ihnen definierten Perioden hinzugefügt.

Dies ist jedoch nicht ganz das, wonach wir suchen. Wir möchten, dass InDesign alle Seitenzahlen auf der rechten Seite ausrichtet und automatisch so viele Punkte wie nötig ausfüllt. Dies ist keine Option im Inhaltsverzeichnis, was bedeutet, dass ein neuer Absatzstil erforderlich ist.

Um den Effekt zu erhalten , wir wollen, brauchen wir eine Absatzvorlage für unsere Kapitel Titel Einträge in unserem Inhaltsverzeichnis erstellen. Erstellen Sie auf die gleiche Weise wie zuvor einen neuen Absatzstil mit dem Namen "Kapiteltitel mit Punkten", der wiederum auf dem Stil [Grundlegender Absatz] basiert.

Diesmal gehen Sie jedoch zum Abschnitt " Registerkarten " des Bedienfelds "Neuer Absatzstil". Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Registerkarte, der dritte von links. Fügen Sie dort, wo Leader steht, einen Punkt hinzu. Verwenden Sie das Lineal, um die Tabulatormarkierung zu platzieren, und klicken Sie auf OK .

Sie werden mit rechtsbündigen Seitenzahlen belassen, und der Bereich davor wird automatisch mit Punkten gefüllt. Sie können natürlich jedes beliebige Symbol anstelle von Punkten verwenden.

Wiederverwenden Ihrer Inhaltsverzeichnisstile

Mit den verschiedenen Techniken hier können Sie eine Inhaltsseite erstellen, die genau so aussieht, wie Sie es möchten. Wir haben nur das Wesentliche angesprochen, aber Sie können auch Einträge alphabetisch sortieren und Inhalte auf verborgenen Ebenen einfügen.

Was auch immer Sie tun, wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, Sie möchten Ihre Arbeit möglicherweise in andere Inhaltsseiten importieren.

Wenn Sie dasselbe Styling in anderen Inhaltsverzeichnissen in anderen Dokumenten verwenden möchten, klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf Stil speichern . Ihre Arbeit hier ist dann über Layout> Inhaltsverzeichnisstile zugänglich.

Beherrschen Sie das Inhaltsverzeichnis in InDesign

Wenn Sie an vielen Dokumenten arbeiten, die dieselbe Struktur und denselben Stil verwenden, sparen Sie viel Zeit und Mühe, wenn Sie sich mit dem Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses vertraut machen. Dadurch kann Ihr Leser leichter finden, wonach er sucht.