So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word

Das Navigieren durch ein Microsoft Word-Dokument kann für manche eine mühsame Aufgabe sein. Aufträge und Verträge können zu vielen Seiten führen, die schwer zu überblicken sind. Eine Lösung, die Microsoft hierfür anbietet, ist ein Inhaltsverzeichnis. Die Funktion bietet nicht nur eine Gliederung und einen allgemeinen Überblick über den Inhalt, sondern verleiht dem Dokument auch ein professionelleres Aussehen.

Hier finden Sie eine Anleitung zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word.

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word ist eigentlich ganz einfach, aber es stellt sich heraus, dass die schnelle Methode nicht immer die gewünschten Ergebnisse liefert. Dennoch ist es einen Versuch wert.

Um schnell ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word zu erstellen, wählen Sie das Menü „Referenzen“ oben im Fenster und wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie dann einen Stil. Es erscheint ein Inhaltsverzeichnis für Ihre vorhandenen Informationen.

Nicht ganz zufrieden oder fehlt Ihnen etwas? Unser ausführlicherer Leitfaden weiter unten behandelt alle komplexeren Situationen, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden.

Header vorbereiten

Bevor Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen, müssen Sie Überschriftenstile auf die Seiten Ihres Dokuments anwenden, die dann von Word zum Formulieren der Tabelle selbst verwendet werden.

Schritt 1: Gehen Sie zu jeder Seite Ihres Dokuments und implementieren Sie über Start > Stile einen Überschriftenstil für den Titel. Sie können auch Unterüberschriften anwenden, die einer bestimmten Seite weiteren Kontext bieten. Überschrift 1 , Überschrift 2 und Überschrift 3 sind die Optionen, mit denen Sie Überschriften formatieren können, um die automatische Tabelle zu füllen. Dies ist die einfachste Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Schritt 2: Klicken Sie nun mit dem Cursor auf den Bereich, in den Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten. Die erste Seite ist hierfür meist ein geeigneter Ort. Klicken Sie auf die Registerkarte „Referenzen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ .

Schritt 3: Wählen Sie „Automatische Tabelle 1 (Inhalt)“ oder „Automatische Tabelle 2 (Inhaltsverzeichnis)“, die sich nur durch die Titel unterscheidet, auf die die einzelnen Einstellungen angewendet werden.

Microsoft Word stützt sich nun auf die in Schritt 1 angewendeten Überschriften, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das alle Texte enthält, auf die Überschrift 1 , Überschrift 2 oder Überschrift 3 angewendet wurde, sowie die zugehörige Seitenzahl.

Als Referenz habe ich „Überschrift 1“ , „Überschrift 2“ und „Überschrift 3“ für die ersten drei unten gezeigten Überschriften verwendet, was dem Inhaltsverzeichnis ein abgestuftes Aussehen verleiht.

Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses

Schritt 1: Wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus. Klicken Sie auf die Registerkarte „Referenzen“ und wählen Sie dann „Tabelle aktualisieren“ aus.

Schritt 2: Wählen Sie aus:

Nur Seitenzahlen aktualisieren: Mit dieser Option werden keine an den Überschriften vorgenommenen Änderungen aktualisiert, sondern nur die Seitenzahlen.

Gesamte Tabelle aktualisieren: Dadurch wird die Tabelle zusätzlich zu den Änderungen der Seitenzahlen mit allen überschriftenbasierten Texten aktualisiert, die geändert wurden.

Anpassung des Inhaltsverzeichnisses

Sind Sie mit der Darstellung des Inhaltsverzeichnisses in den vorhandenen Vorlagen nicht zufrieden? Praktischerweise gibt es eine Möglichkeit, das Aussehen Ihres Tisches zu ändern.

Schritt 1: Klicken Sie auf Ihre Tabelle. Wählen Sie die Registerkarte „Referenzen“ , wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ und klicken Sie auf „ Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ .

Schritt 2: Im daraufhin angezeigten Fenster können Sie verschiedene Anpassungen an der Tabelle vornehmen, darunter die Anzahl der anzuzeigenden Ebenen, das Entfernen von Seitenzahlen und Ausrichtungsänderungen. Für weitere Anpassungen können Sie auch die Schaltfläche „Optionen“ öffnen. Klicken Sie auf OK , wenn Sie fertig sind.

Schritt 3: Wenn Sie zusätzliche Formatierungen anwenden möchten, z. B. das Erscheinungsbild des Texts in der Tabelle ändern möchten, markieren Sie einfach, was Sie in der Tabelle ändern möchten, und ändern Sie Größe, Farbe, Stil usw. Diese Optionen befinden sich im Registerkarte „Startseite “.

Manuelles Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

Ihr Dokument ist möglicherweise so eingerichtet, dass das Ausfüllen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses schwierig ist. Daher können Sie stattdessen auch eine manuelle Tabelle einfügen.

Schritt 1: Klicken Sie auf „Referenzen“ , wählen Sie „Inhaltsverzeichnis“ und dann „Manuelle Tabelle“ aus.

Wie der Name schon sagt, müssen Sie alle erforderlichen Änderungen vornehmen, z. B. Seitenzahlen. Es kann nicht automatisch aktualisiert werden. Sie müssen alle relevanten Details selbst eingeben.

Schritt 2: Um die manuelle Tabelle weiter anzupassen, klicken Sie auf das von Ihnen erstellte Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie im Menü „Inhaltsverzeichnis“ auf das Feld „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ .

Entfernen eines Inhaltsverzeichnisses

Klicken Sie auf die Tabelle selbst, wählen Sie dann das Menü „Inhaltsverzeichnis“ und dann die Option „Inhaltsverzeichnis entfernen“ .

Weitere nützliche Funktionen, die Sie in Microsoft Word verwenden können, finden Sie unter 6 Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie in Microsoft Word tun können.