So erstellen Sie ein passwortgeschütztes PDF aus einem Word-Dokument
Der Passwortschutz Ihrer Dokumente ist eine Notwendigkeit, um die Daten in Ihrer Datei zu schützen. Auf diese Weise können Sie Dateien sicher mit einigen ausgewählten Personen teilen, indem Sie das Passwort teilen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen, einschließlich Adobe Acrobat, novaPDF usw. Mit diesen Tools können Sie eine vorhandene PDF-Datei verschlüsseln. Um ein Word-Dokument mit AES-Verschlüsselung zu verschlüsseln, konvertieren wir es direkt in ein passwortgeschütztes PDF.
Können Sie sich auf den Passwortschutz von Microsoft verlassen?
Bis Office 2003 waren die Verschlüsselungsschemata von Microsoft schwach. Bei den meisten Cracking-Software war es einfach, den Code zu knacken. Seit Office 2007 verwendet Microsoft Advanced Encryption Standard (AES), eine starke Verschlüsselung, die keine Lücke für Software zum Knacken von Kennwörtern lässt.
Wenn Sie den Bearbeitungszugriff mit einem Passwort einschränken und anderen die Ansicht der Dateien ermöglichen, sind diese Dateien nicht vollständig verschlüsselt, sodass sie leicht geknackt werden können. Abgesehen von der Einschränkung des Bearbeitungszugriffs sollten Sie sich für eine vollständige Verschlüsselung mit einem Kennwort entscheiden, um Ihre Dateien vollständig zu schützen.
Speichern Sie außerdem Dateien immer im DOCX-Format. Frühere Versionen von Microsoft Office speichern möglicherweise Dateien im Dokumentformat, das Sie nicht vollständig verschlüsseln können.
Passwortschutz für Word-Datei
Bevor Sie die Word-Datei direkt in eine passwortgeschützte PDF-Datei konvertieren, besprechen wir, wie Sie ein Word-Dokument mit einem Passwort schützen können. Außerdem, auf welche Einschränkungen Sie beim Konvertieren einer passwortgeschützten Word-Datei in ein anderes Format stoßen werden.
1. Öffnen Sie die Word-Datei.
2. Gehen Sie zum Menü Datei .
3. Klicken Sie auf Dokument schützen .
4. Gehen Sie zu Mit Passwort verschlüsseln .
5. Geben Sie das Passwort ein .
6. Geben Sie dasselbe Kennwort erneut ein.
Ihre Word-Datei ist jetzt passwortgeschützt. Jeder, auch Sie, können diese Datei nur mit dem verschlüsselten Passwort öffnen.
Es gibt keine andere Möglichkeit, auf die Datei zuzugreifen, wenn Sie das Kennwort vergessen. Notieren Sie sich also das Passwort und speichern Sie es irgendwo.
Einschränkungen beim Konvertieren von passwortgeschützten Word-Dokumenten
Das direkte Speichern einer passwortgeschützten Word-Datei in einem anderen Format entfernt den Passwortschutz. Daher müssen Sie das PDF erneut mit unterschiedlichen Verschlüsselungsverfahren mit einem Passwort schützen.
Sie können jedoch mit Word eine DOCX-Datei direkt in ein passwortgeschütztes PDF umwandeln. So können Sie es tun.
Konvertieren von Word-Dateien direkt in ein passwortgeschütztes PDF
1. Gehen Sie zum Dateimenü .
2. Klicken Sie auf Exportieren .
3. Klicken Sie auf PDF/XPS erstellen .
Dadurch wird die Word-Datei in das PDF-Format exportiert.
Bevor Sie die Datei speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen direkt über Veröffentlichen .
4. Öffnen Sie die Optionseinstellungen im Dialogfenster Speichern.
5. Aktivieren Sie das letzte Kontrollkästchen " Dokument mit Kennwort verschlüsseln ".
6. Klicken Sie auf OK .
Es erscheint ein Dialogfeld, wie oben gezeigt, in dem Sie zur Eingabe des Passworts aufgefordert werden.
7. Geben Sie das Kennwort zweimal ein und wiederholen Sie es erneut.
8. Klicken Sie auf OK .
Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken, speichert Word Ihr Dokument automatisch als passwortgeschütztes PDF.
Wie bei passwortgeschützten Word-Dokumenten gibt es keine Möglichkeit, ein passwortgeschütztes PDF ohne Passwort zu öffnen.
Können Excel-Dateien direkt in passwortgeschützte PDFs umgewandelt werden?
Leider bietet Excel diese Funktionalität nicht. Wenn Sie im Speicherdialog in den Optionsbereich wechseln, gibt es keine Möglichkeit, das Dokument mit einem Passwort zu verschlüsseln. Daher funktioniert die obige Methode möglicherweise nicht mit Excel-Dokumenten.
Hier müssen Sie die Excel-Datei in ein PDF konvertieren und anschließend mit einem Passwort verschlüsseln.
Schützen Sie die Daten mit einem Kennwort, um sie sicherer zu machen
Der Schutz sensibler Dokumente mit einem Kennwort kann dazu beitragen, deren Sicherheit zu gewährleisten. Einfacher und sicherer ist es, das Word-Dokument direkt in ein passwortgeschütztes PDF zu konvertieren.
Sie können für den gleichen Zweck auch Tools von Drittanbietern verwenden. Wenn Dokumente jedoch zu sensibel sind, verwenden Sie keine unzuverlässigen Anwendungen.