So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel unter Windows und Mac
Die Implementierung einer Dropdown-Liste in Excel ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, vordefinierte Daten auszuwählen. Dadurch können Sie im Vergleich zur manuellen Eingabe solcher Daten in eine bestimmte Tabelle Zeit sparen. Dropdown-Listen eignen sich hervorragend für verschiedene Zwecke, beispielsweise für die Eingabe von Informationen in ein Formular.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Microsoft Excel unter Windows und Mac.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, indem Sie Daten manuell eingeben
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen. Diese spezielle Methode ist die einfachste und besonders effektiv für Anfänger in der Microsoft Excel-Tabelle und für Listen, die keine ständigen Aktualisierungen erfordern.
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle in der Spalte aus, in die Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie die Schaltfläche „Datenvalidierung“ oder wählen Sie „Datenvalidierung“ aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster das Menü „Zulassen“ und wählen Sie „Liste“ aus.
Schritt 4: Geben Sie im Feld „Quelle“ genau das ein, was in die Dropdown-Liste aufgenommen werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie nach jedem Listenelement ein Komma einfügen.
Schritt 5: Wählen Sie OK .
Die Zelle, die Sie ursprünglich in Schritt 1 ausgewählt haben, verfügt nun über eine funktionierende Dropdown-Liste mit allen Informationen, die Sie in Schritt 4 eingegeben haben.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste, indem Sie einen Zellbereich auswählen
Die gebräuchlichste Methode zum Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel mit Mehrfachauswahl ist die Verwendung eines Bereichs, der auf der Verwendung von Daten aus anderen Zellen basiert.
Schritt 1: Wählen Sie eine Spalte aus, in die Sie die Daten einfügen möchten, die in der zugehörigen Dropdown-Liste angezeigt werden. Dies kann aus derselben Tabelle erfolgen, in der sich die Dropdown-Liste befindet, Sie können aber auch eine separate Tabelle verwenden (fügen Sie unten eine neue Tabelle hinzu). Die letztere Option lässt Ihre primäre Tabelle natürlich aufgeräumter, professioneller und weniger überladen aussehen.
Schritt 2: Geben Sie alle Dateneinträge in die Spalte ein (Sie können bei Bedarf eine neue Spalte hinzufügen ), wobei jeder Eintrag eine eigene Zelle hat.
Schritt 3: Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
Schritt 4: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Datenvalidierung“ aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 5: Wählen Sie im Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus. Am Rand des Felds „Quelle“ wird ein Pfeil angezeigt. Wählen Sie diesen Pfeil aus.
Schritt 6: Sie kehren zur Hauptansicht Ihrer Tabelle zurück. Wählen Sie von hier aus einfach den Zellbereich aus, indem Sie den Cursor von der ersten Zelle nach unten zu der Stelle ziehen, an der sich Ihre letzte Zelle befindet.
Schritt 7: Wählen Sie im Mini-Popup-Fenster „Datenvalidierung“ die Pfeilschaltfläche aus. Die Quellleiste enthält den gesamten Zellbereich, den Sie in den obigen Schritten ausgewählt haben. Wählen Sie OK .
In der Zelle, die Sie in Schritt 3 ausgewählt haben, befindet sich nun ein Dropdown-Listenmenü.
Zeigt eine Meldung an, wenn die Dropdown-Liste ausgewählt wird
Sobald Sie Ihre Dropdown-Liste erstellt haben, können Sie sie durch Hinzufügen einer Eingabenachricht zugänglicher machen.
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Dropdown-Liste befindet. Öffnen Sie dann erneut das Popup-Fenster „Datenvalidierung“ .
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte Eingabenachricht . Geben Sie einen relevanten Titel und den Text ein, der beim Klicken auf die Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Der hier hinzugefügte Text ist auf 225 Zeichen begrenzt.
Schritt 3: Wählen Sie „OK“, um die Nachricht zu übernehmen.
Zeigt eine Fehlermeldung an
Ähnlich wie Sie eine Nachricht einfügen können, die den Zweck der Dropdown-Liste beschreibt, können Sie auch eine Fehlermeldung anzeigen, die angezeigt werden kann, wenn Text oder Daten eingegeben werden, die nicht in der Liste gefunden werden.
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie Ihr Dropdown-Menü erstellt haben. Öffnen Sie das Datenvalidierungsfenster erneut, wählen Sie die Registerkarte Fehlerwarnung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden .
Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel und eine Nachricht ein. Sollten die Titel- oder Textfelder leer bleiben, wendet Excel eine Standardmeldung an.
Schritt 2: Wählen Sie einen der bereitgestellten Stile aus, z. B. „Stopp (X)“ und klicken Sie auf „OK“ .
Wenn Sie alternativ möchten, dass eine Meldung angezeigt wird, die Personen nicht daran hindert, ungültige Daten einzugeben, wählen Sie im Menü „Stil“ entweder „Information“ oder „Warnung“ aus. Beide Optionen verfügen über ein eigenes Design.
Schützen Sie Ihre Dropdown-Liste
Um zu verhindern, dass jemand die Datenquelle der Dropdown-Liste einsieht oder manipuliert, können Sie diese Zellen sperren .
Schritt 1: Gehen Sie in die Spalte, in der Ihre Daten für die Dropdown-Liste eingegeben werden. Wählen Sie nun die Zellen aus, die Sie sperren möchten, um Änderungen durch unbefugte Quellen zu verhindern.
Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, den Sie sperren möchten, wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite “.
Schritt 2: Wählen Sie im Abschnitt „Ausrichtung“ den kleinen Pfeil unten rechts aus, um das Fenster „Zellen formatieren“ zu öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte „Schutz“ , aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“ und wählen Sie „OK“ aus.
Schritt 3: Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und wählen Sie „Blatt schützen“ oder „Arbeitsmappe schützen“ . Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor und klicken Sie auf „OK“ .
Die Verwendung von Dropdown-Listen in Excel ist eine der besten Möglichkeiten, Zeit zu sparen, erfordert jedoch zunächst ein wenig Konfiguration. Wir haben weitere Excel-Tricks, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern . Schauen Sie sich diese also nicht an.