So erstellen Sie leistungsstarke Grafiken und Diagramme in Microsoft Excel

Die Macht eines guten Graphen ist unbestreitbar. Die Verwendung numerischer Konzepte und deren visuelle Darstellung kann den Unterschied ausmachen, ob jemand Ihre Idee versteht oder nicht.

Diagramme und Grafiken müssen nicht kompliziert sein. Erinnern Sie sich an die Diagramme, die Sie mit neun Jahren in Excel erstellt haben? Genau! Comic Sans in Lindgrün ist nicht der richtige Weg. Wir können dies jedoch jetzt für Sie in Ordnung bringen. So erstellen Sie in Excel gute Diagramme – selbst für langweilige Finanztabellen.

Wir verwenden öffentlich zugängliche Daten der britischen Regierung. Wenn Sie über eigene Daten verfügen, können Sie diese natürlich gerne verwenden.

Die Quick Graph-Verwendungsübersicht

Eines der größten Verbrechen gegen Diagramme oder Grafiken ist die unsachgemäße Verwendung. Hier ist eine lustige kurze Übersicht darüber, was Sie wann verwenden sollten:

• Verwenden Sie ein Liniendiagramm , um Datentrends im Zeitverlauf anzuzeigen und hervorzuheben
• Verwenden Sie ein Balken- oder Tortendiagramm , um Kategorien zu vergleichen, wobei letzteres normalerweise Teile eines Ganzen vergleicht
• Verwenden Sie ein Flächendiagramm , um die Änderung der Werte im Laufe der Zeit hervorzuheben
• Verwenden Sie ein Streudiagramm , um mehrere Datenpunkte zu zeichnen

Diese decken die wichtigsten Diagramme ab, auf die Sie möglicherweise stoßen, und ebenso die Diagramme, die Sie am wahrscheinlichsten verwenden werden. Es gibt andere Diagrammtypen – Bubble, Sparkline, Bullet und mehr – aber wir konzentrieren uns heute nicht auf diese.

Formatieren eines Liniendiagramms

Diese Tabelle zeigt uns die Veränderung der britischen Bevölkerung von 1951 bis 2011. Ein erster Blick zeigt uns, dass die Bevölkerung in den letzten 60 Jahren gewachsen ist. Aber wir müssen uns ein paar Variablen ansehen, und es ist einfacher, die Masse der Zahlen mit einem Diagramm zu visualisieren .

Eines der besten Diagramme zur Darstellung von Trends im Laufe der Zeit ist das Liniendiagramm , mit dem wir eine Reihe von Datenpunkten und bestimmten Kategorien anzeigen können.

Ich habe die ersten beiden Spalten markiert.

Gehen Sie nun zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Liniendiagramm einfügen – es ist das kleine Feld mit gezeichneten Linien. Sie sollten jetzt ein schönes neues einfaches Diagramm haben. Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten: Verwenden Sie die integrierten Excel-Stile unterschiedlicher Qualität oder passen Sie das Diagramm selbst an.

Verwenden von Diagrammstilen, um schöne Diagramme in Excel zu erstellen

Auf Diagrammstile kann rechts neben dem Diagrammbereich zugegriffen werden, wie unten dargestellt. Sie können aus einer Reihe von Stilen sowie Farben wählen.

Unser Diagramm enthält derzeit nur einen Datensatz, sodass die Farbauswahl nur geringe Auswirkungen hat. Wenn jedoch weitere hinzugefügt werden, helfen Farben Ihrem potenziellen Publikum, zwischen verschiedenen Informationssätzen zu unterscheiden.

Achsenformatierung Ihrer Diagramme in Excel

Beachten Sie den leeren Raum unter unserer Linie? Es ist Platz, den wir besser nutzen könnten. Klicken Sie auf die vertikale Achse . Es öffnet das Fenster Achse formatieren. Hier können wir die Grenzen , Einheiten , Teilstriche, Beschriftungen und mehr ändern. Wir können die Grenzen unseres Datenbereichs von etwa 50.000 bis etwas über 62.000 sehen, was bedeutet, dass wir die Mindestgrenze von 0,0 auf 50000 erhöhen können.

Sehen Sie die unmittelbare Auswirkung, die dies auf die Grafik hat? Der Bevölkerungszuwachs ist jetzt ausgeprägt, während er früher als sanfter Zuwachs betrachtet werden konnte.

Wir sollten unserer Achse auch einen Titel geben. Drücken Sie auf das Plus- Symbol rechts neben dem Diagramm, dann auf Achsentitel , gefolgt von Primär horizontal und Primär vertikal . Sie können jetzt jeden Titel so bearbeiten, dass er zu Ihrem Diagramm passt.

Ich habe Bevölkerung für meine Vertikale und Periode für meine Horizontale verwendet. Ich werde auch die Schriftart um einen Punkt erhöhen und die Titel fett formatieren, damit das Publikum sie tatsächlich lesen kann.

Hinzufügen einer sekundären Achse zu Diagrammen in Excel

Nun möchten wir unserem Diagramm weitere Datenreihen hinzufügen, aber das einfache Erweitern des Datenauswahlbereichs reicht nicht aus. Warum? Die Werte in der ersten Spalte liegen im Zehntausenderbereich.

Die Werte in den folgenden Spalten sind jedoch nur im Hunderterbereich und stellenweise bis in einzelne Ziffern vor. Unser aktueller vertikaler Achsenbereich kann die niedrigeren Werte nicht aufnehmen und fügt eine sekundäre Achse hinzu.

Zunächst erweitere ich den Datenauswahlbereich um Lebendgeburten und Sterbefälle . Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und wählen Sie Diagrammtyp ändern aus . Wählen Sie Combo aus der linken Spalte. Jetzt sollte alles klar sein!

Ich kann jetzt den Diagrammtyp und die Achse für jede Datenreihe auswählen. Ich werde ein Liniendiagramm verwenden und die letzten beiden Datenreihen zur sekundären Achse hinzufügen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Und das Diagramm selbst:

Denken Sie daran, dass Sie Diagramme auch mit Daten aus zwei verschiedenen Excel-Tabellen erstellen können .

Nachdem wir nun unsere neue Datenreihe geplottet haben, benötigen wir eine Legende . In einigen Fällen ist eine Legende nicht erforderlich, aber wenn Sie sich überschneidende Linien mit zwei Achsen verwenden, lohnt es sich, Ihrem Publikum die Möglichkeit zu geben, Ihre Daten zu verstehen.

Schalten Sie die Legende , indem Sie auf das Plussymbol rechts des Diagramms, dann Legende. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil drücken, können Sie die Legendenposition auswählen. In diesem Fall sollte die Legende am unteren Rand des Diagramms platziert werden.

Um die Legendentitel zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und klicken Sie auf Daten auswählen . In der linken Spalte des neuen Fensters sollten Sie Ihre unbenannten Datenreihen erkennen. Wählen Sie das erste aus und drücken Sie Bearbeiten . Sie können nun Ihren bevorzugten Namen für die Datenreihe eingeben.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK und Ihre Legende sollte automatisch aktualisiert werden.

Fahren Sie nun fort und fügen Sie der zweiten Achse einen Titel hinzu, indem Sie dieselbe Methode verwenden, die wir zuvor untersucht haben. Auch hier würde ich die Schrift einen Punkt größer machen und den Titel fett formatieren.

Unsere neu eingeführte Datenreihe sieht etwas flach aus. Wir können in den Rohdaten einige große Abweichungen sowohl bei Geburten als auch bei Sterbefällen feststellen. Stellen wir also sicher, dass das Diagramm dies widerspiegelt.

Wie bei der ersten Datenreihe werden wir die Optionen für die sekundäre Achse anpassen. Klicken Sie auf die Nebenachse . Ich werde die Mindestgrenzen auf 400 und die untergeordnete Einheit auf 100 anpassen.

Ränder und Titel

Als nächstes haben wir an beiden Enden unseres Diagramms einige große Margen, und das reicht nicht. Doppelklicken Sie auf den horizontalen Achs- Period -und die Achspositionsänderung zwischen Strichmarkierungen auf Einer Strichmarkierung. Unsere Linien füllen jetzt den gesamten Chartbereich, anstatt den Lauf der Zeit zu leugnen.

Wählen Sie schließlich einen knackigen, beschreibenden Titel und scheuen Sie sich nicht, einen Untertitel zu verwenden, um genau zu vermitteln, was Ihr Diagramm zeigt. Ich habe mich für den britischen Bevölkerungswandel 1951-2011 entschieden; Bevölkerungsveränderung im Vereinigten Königreich in Tausend .

Okay, vielleicht ist es nicht so bissig, aber mein Publikum wird genau wissen, was es sieht und welche Werte die Zahlen ausdrücken.

Formatieren eines Balkendiagramms

Das war ein Liniendiagramm, gut um Trends im Laufe der Zeit hervorzuheben. Jetzt schauen wir uns das Balkendiagramm an . Dieses Mal werden wir uns anhand derselben Tabelle die Lebendgeburten , Sterbefälle , die natürliche Nettoveränderung und die Gesamtveränderung ansehen.

Beginnen Sie mit der Auswahl jeder der oben genannten Spalten und gehen Sie zu Einfügen > Clustered Bar .

Kopfüber?

Sie werden sofort feststellen, dass Ihr Diagramm auf dem Kopf steht. Das heißt, Excel hat die Organisation Ihrer Diagrammkategorien umgekehrt. Mein Diagramm beginnt mit 2010-2011 und endet mit 1951-1961.

Das geht nicht, da die meisten Leute die Tabelle logischerweise von oben nach unten lesen. Doppelklicken Sie auf die vertikale Achse (oder drücken Sie Strg+1, wenn die Achse ausgewählt ist), um die Achsenoptionen anzuzeigen. Suchen und wählen Sie Kategorien in umgekehrter Reihenfolge aus .

Sie werden jetzt feststellen, dass Ihre horizontale Achse an den Anfang Ihres Diagramms gesprungen ist. Wählen Sie im selben Bereich mit den Achsenoptionen die Option Maximale Kategorie aus .

Formatierung von Achsen und Diagrammbereichen

Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse, um die Achsenoptionen zu öffnen. Unsere Daten enthalten keinen höheren Wert als 1000, also reduzieren Sie die Maximalgrenze auf 1000. Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Belassen Sie die Haupteinheit auf 200, was für unser Diagramm gut geeignet ist, oder reduzieren Sie dies auf 100, was auch funktioniert .

Ich gehe von 100 aus, da wir eine Reihe von Datenreihen mit ähnlichen Werten zwischen den beiden potenziellen Einheiten haben. Dies erleichtert die Unterscheidung zwischen ähnlichen Werten.

Unsere Stäbe sind auch ziemlich dünn. Machen Sie sie zeichnen sich durch eine der Datenreihe klicken und in der Serie Optionen Seitenleiste reduzieren die Spaltbreite auf 125%, das Hinzufügen einige visuelle Gewicht auf unsere Daten.

Titel und Legende

Da unsere Tabelle mehr als eine Datenform enthält, hat Excel freundlicherweise eine Legende zu jeder Datenreihe bereitgestellt. Erhöhen Sie die Schriftgröße der Legende um einen Punkt.

Geben Sie Ihrem Balkendiagramm einen bissigen, beschreibenden Titel. Wenn Ihr Diagramm Teil einer Reihe ist, stellen Sie sicher, dass der Titel den Rest Ihrer Daten widerspiegelt.

Unter Verwendung des gleichen Titels wie in unserem Liniendiagramm – Bevölkerungsveränderung in Großbritannien 1951-2011. Wir geben ihm einen kontextbezogenen Untertitel: Jahresdurchschnitte: Lebendgeburten, Todesfälle und Gesamtveränderung .

Diagrammstile

Unser Diagramm ist jetzt formatiert, und wenn Sie es einem Publikum zeigen würden, würden diese die Daten verstehen. Aber wir haben uns die integrierten Stile von Excel nicht angesehen.

Einige sind etwas nutzlos, ihre Farben und allgemeine Formatierung sind das Gegenteil von nützlich, während andere überraschend praktisch sind.

Wir können auch aus einer Reihe von Farbschemata wählen.

Rechts neben dem Diagramm befindet sich ein Pinselsymbol , das sich unter dem Plussymbol befindet . Gehen Sie je nach Zielgruppe durch die voreingestellten Stile und überlegen Sie, ob dies die gewünschte Wirkung erzielen würde und ob der Stil Ihre Daten für sich sprechen lässt.

Berücksichtigen Sie auch die voreingestellten Farben. Ich habe mein Diagramm von der standardmäßigen Blau-, Gelb-, Orange-, Grau-Angelegenheit in eine Farbpalette geändert, die die Unterschiede zwischen Lebendgeburten, Todesfällen und der natürlichen Nettoveränderung veranschaulicht.

TL;DR

Wenn Sie nur die saftigen Details darüber erfahren möchten, wie Sie Ihr Diagramm aufräumen und Ihr Publikum ansprechen, sind hier einige der wichtigsten Punkte:

• Wählen Sie die richtige Grafik aus. Verwenden Sie das richtige Werkzeug für den Job.
• Sortieren Sie Ihre Daten; Überlassen Sie es nicht Excel, zu entscheiden, wo Ihre Daten angezeigt werden.
• Passen Sie Ihre Achse an. Halten Sie Ihre Zahlenformate und Kategorietitel sauber.
• Überprüfen Sie Ihre Margen. Diese Liniendiagramme werden mitten im Nirgendwo beginnen.
• Entfernen Sie unnötiges Styling. Lassen Sie die Daten sprechen.
• Wählen Sie Ihre Farben. Machen Sie Ihr Diagramm leicht verständlich.
• Formatieren Sie Ihre Legende. Wenn Sie es nicht brauchen, werden Sie es los.
• Wählen Sie Ihren Titel. Halten Sie es bissig. Sagen Sie Ihrem Publikum genau, was es sieht.

Obwohl es nicht das A und O des Diagrammdesigns ist, kann Ihnen das Durcharbeiten dieser kurzen Checkliste dabei helfen, Ihre Daten zu verbessern und Ihr Diagramm für jeden leichter lesbar zu machen.

Diagrammexperimente

Wir haben Ihnen eine schöne Auswahl an Excel-Diagrammen gezeigt und Ihnen einige Tipps zur Bereitstellung gegeben. Wenn Sie sich über die Leistungsfähigkeit von Grafiken noch nicht sicher sind, ziehen Sie dieses Experiment in Betracht, bei dem Einzelpersonen klare, sachliche Informationen präsentiert wurden, die ihrer Weltanschauung widersprachen, die Daten jedoch in einem überzeugenderen Format angezeigt wurden. Die Forscher testeten drei Strategien:

• Präsentieren eines Textabschnitts, der die tatsächlichen Beweise zusammenfasst
• Präsentieren der Beweise in einem Diagramm
• Stärkung des Selbstwertgefühls der Probanden, damit sie sich weniger bedroht fühlen.

Die effektivste Methode der Datenübertragung? Einfache, saubere Diagramme, die Informationen in einer leicht verständlichen Sprache anzeigen.

Wenn Sie also das nächste Mal nach einer besseren Möglichkeit suchen, Ihr Publikum zu erreichen, ziehen Sie eine Grafik in Betracht.

Und wenn Sie bei einem Diagramm bleiben möchten, aber stattdessen Google verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie Diagramme in Google Präsentationen erstellen .