So fügen Sie ein Wasserzeichen in Microsoft Excel hinzu

Oktober 18, 2021 Eskere Guru

Wenn Sie die meisten offiziellen Dokumente ans Licht halten, werden Sie einen transparenten Text, ein Bild oder ein Foto im Hintergrund bemerken, das sich deutlich vom Rest des umgebenden Textes unterscheidet.

Genau dort ist ein Wasserzeichen. Sie können Wasserzeichen verwenden, um Dokumente zu kennzeichnen oder zu schützen. Beispielsweise können Sie einem Dokument ein Wasserzeichen „VERTRAULICH“ hinzufügen, um unbefugten Zugriff, (Foto-)Kopien oder Verbreitung zu verhindern.

Wasserzeichen werden seit langem in Dokumenten verwendet, aber wussten Sie, dass Sie auch in Excel Wasserzeichen hinzufügen können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Wasserzeichen in Excel hinzufügen und verwenden.

So fügen Sie ein Wasserzeichen in Microsoft Excel hinzu

Excel fehlt eine dedizierte Wasserzeichenfunktion. Sie können jedoch ein Text- oder Bildwasserzeichen in Ihre Tabelle einfügen.

So fügen Sie ein Textwasserzeichen in Excel hinzu

So fügen Sie Ihrem Excel-Dokument ein Textwasserzeichen hinzu.

Öffnen Sie das Excel-Dokument, in das Sie ein Wasserzeichen einfügen möchten.
Gehen Sie zum Ribbon-Bereich, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen , klicken Sie auf Text und dann auf Kopf- und Fußzeile.
Geben Sie nun Ihren Wasserzeichentext dort ein, wo Sie den blinkenden Cursor im Kopfbereich haben.
Standardmäßig ist die Schriftgröße auf 11 pts eingestellt, sodass Ihr Wasserzeichentext für Sie unsichtbar ist.
Zurück zur Registerkarte Start und erhöhen Sie die Schriftgröße , bis sie deutlich sichtbar ist.
Ihr Textwasserzeichen sollte jetzt in Ihrem Dokument sichtbar sein. Sie werden jedoch feststellen, dass es oben in Ihrer Tabelle steht.
Um seine Position anzupassen, klicken Sie auf den Kopfzeilenbereich, bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Textes und drücken Sie wiederholt die Eingabetaste, bis der Text genau dort sitzt, wo Sie ihn haben möchten.
Abhängig von Ihrem Wasserzeichen kann es zu laut und laut sein und mit dem Hauptinhalt der Tabelle konkurrieren. Um dies zu beheben, können Sie eine hellere Farbe verwenden. Um Ihr Wasserzeichen auszugrauen, klicken Sie auf den Kopfzeilenbereich, klicken Sie auf Schriftfarbe und wählen Sie Grau aus. Sie können jede Farbe Ihrer Wahl verwenden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie irgendwo außerhalb des Kopfbereichs.
Die Änderungen an Ihrem Textwasserzeichen sind jetzt sichtbar. Bei dieser Methode wird Ihr Wasserzeichen auf alle Seiten Ihrer Tabelle angewendet.
Sie können die Druckvorschau ( Datei > Drucken ) verwenden, um zu sehen, wie Ihr Wasserzeichen auf Ihrem Dokument angezeigt wird, und die erforderlichen Anpassungen vor dem Drucken vornehmen.

So fügen Sie ein Wasserzeichen in Excel mit Word Art hinzu

Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen .
Navigieren Sie nach rechts und klicken Sie auf Text .
Klicken Sie auf WordArt und wählen Sie einen Stil aus.
Geben Sie Ihren Wasserzeichentext in das Feld Ihr Text hier ein .
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle außerhalb des Felds und Ihr Wasserzeichen wird gesetzt.
So formatieren Sie Ihre Text – Wasserzeichen, klicken Sie darauf die Shape – Format Werkzeugleiste zu öffnen. Es gibt viel, was Sie hier tun können.
Sie können Ihrem Wasserzeichen ein Textfeld hinzufügen, seine Form und sein WordArt-Format formatieren, Alt-Text hinzufügen, drehen und seine Größe über die Werkzeugleiste „Formformat“ ändern.
Um noch mehr benutzerdefinierte Formatierungsoptionen zu erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wasserzeichen, scrollen Sie zum Ende der Menüoptionen und klicken Sie auf Form formatieren .
Wählen Sie zwischen Formoptionen und Textoptionen , um alle Ihre Formatierungsoptionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf X , um das Feld Form formatieren zu schließen, wenn Sie fertig sind.

Sie können Ihr Textwasserzeichen an einer beliebigen Stelle in Ihrer Tabelle neu positionieren, indem Sie es einfach per Drag & Drop verschieben.

Wenn Sie diese Methode wählen, müssen Sie Ihr Textwasserzeichen manuell von Seite zu Seite kopieren und einfügen, was bei der Arbeit mit großen Tabellenkalkulationen sehr ineffizient ist.

So fügen Sie ein Bildwasserzeichen in Excel hinzu

Excel ermöglicht Ihnen auch, ein Bild als Wasserzeichen zu verwenden. Sie können Ihr Logo, Maskottchen oder jedes andere Bild als Excel-Wasserzeichen verwenden. Sie können Ihre Bildwasserzeichen auch nach Ihrem Geschmack anpassen.

So fügen Sie ein Bildwasserzeichen in Microsoft Excel hinzu.

Starten Sie Excel und öffnen Sie das Dokument, in das Sie ein Bildwasserzeichen einfügen möchten.
Klicken Sie nun auf Einfügen , dann auf Text , dann auf Kopf- und Fußzeile . Je nach Einrichtung können diese Schaltflächen von links nach rechts über den Ribbon-Bereich verteilt werden.
Wenn dies den Kopf- und Fußzeilenbereich nicht öffnet und stattdessen einen aktuellen Drucker anzeigt, ist nicht verfügbar. Wählen Sie im Dialogfeld einen anderen Drucker aus, klicken Sie auf OK , wählen Sie einen anderen Drucker aus den Optionen aus und klicken Sie erneut auf OK .
Sie sollten jetzt einen neuen Kopf- und Fußzeilenbereich im Menüband neben der Registerkarte Hilfe sehen .
Klicken Sie direkt unter der Registerkarte " Überprüfen" auf Bild , wählen Sie Ihre Bildquelle aus und laden Sie das Bild hoch.
Sie können von Ihrem Computer hochladen, Bing durchsuchen oder OneDrive verwenden.
Ihr Bild wird nicht sofort angezeigt. Stattdessen sehen Sie einen &[Picture] -Eintrag in der Kopfzeilenzelle. Klicken Sie auf einen beliebigen Teil des Dokuments außerhalb dieses Kopfbereichs. Das Wasserzeichenbild sollte jetzt sichtbar sein.

Sehen wir uns nun an, wie Sie Ihre Bildwasserzeichen in Excel anpassen können.

So formatieren Sie Ihr Bildwasserzeichen in Excel

Ein Wasserzeichen wie das obige verdeckt den Inhalt Ihrer Tabelle. Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Excel auch Ihr Bildwasserzeichen formatieren. Hier ist wie:

Klicken Sie auf einen beliebigen Teil der Kopfzeile der Tabelle. Sie sehen dabei eine Kopfzeile oder einen &[Picture] -Eintrag.
Gehen Sie nun zum Ribbon-Bereich und klicken Sie auf die Registerkarte Kopf- und Fußzeile .
Die Option Bild formatieren wird nun aktiv. Klicken Sie direkt nach dem Bild auf Bild formatieren .
Es gibt mehrere Formatierungsoptionen für Excel-Wasserzeichen, die Sie erkunden können. Sie können die Größe Ihres Wasserzeichens ändern und zurücksetzen sowie es zuschneiden, neu einfärben, aufhellen, abdunkeln oder kontrastieren. Sie können ebenso einen neuen Alt-Text hinzufügen.
In diesem Beispiel wird das Bildwasserzeichen ausgegraut und die Größe angepasst.
Um das Wasserzeichen auszugrauen, gehen Sie zu Bild formatieren > Bild > Farbe > Auswaschen > OK.
Um die Größe des Wasserzeichens zu ändern, gehen Sie zu Bild formatieren > Bild > Größe. Verwenden Sie den Aufwärts- oder Abwärtspfeil, um die Größe zu vergrößern oder zu verkleinern.
Wenn Sie mit der Formatierung Ihres Wasserzeichens fertig sind, klicken Sie auf OK .
Unser Wasserzeichen erscheint nun kleiner und im Hintergrund verwaschen.

Dies hat unser Dokument übersichtlicher, gebrandmarkter und professioneller gemacht.

Dies kann Ihnen helfen, ein einheitliches Wasserzeichendesign für alle Ihre Geschäftsdokumente zu implementieren, unabhängig davon, ob Sie Word, Excel oder PowerPoint verwenden.

So entfernen Sie ein Wasserzeichen in Excel

Excel ermöglicht es Ihnen, Ihre Wasserzeichen aus Ihrer Tabelle zu entfernen, egal ob es sich um Text oder Bild handelt. Das Entfernen eines Wasserzeichens ist schnell und einfach. Hier ist wie.

Klicken Sie auf den Kopfbereich Ihrer Tabelle. Dadurch wird Ihr Wasserzeichen aktiv.
Drücken Sie die Entf oder Rücktaste auf der Tastatur.

Dadurch wird Ihr Wasserzeichen entfernt. Sie können weitermachen und etwas anderes ausprobieren, bis Sie eines gefunden haben, das Ihnen gefällt.

Fahren Sie fort und markieren Sie Ihre Tabelle mit einem Wasserzeichen

Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu Ihrem Dokument ist ein sicherer Weg, um es zu brandmarken und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie können jetzt in Excel Wasserzeichen hinzufügen, sei es als Text oder Bild.

Wenn Sie sich für das richtige Wasserzeichen für Ihre Excel-Tabelle entscheiden, werden Sie feststellen, dass mehrere Optionen und Stile zur Auswahl stehen. Also ja, machen Sie weiter und markieren Sie es genau wie Ihre Microsoft Word-Dokumente.