So führen Sie einen VLOOKUP in einer Excel-Tabelle durch

Möchten Sie in Ihrer Excel-Tabelle nach einem bestimmten Wert suchen und gleichzeitig bestimmte Informationen dazu durchsehen? Das Ausführen eines VLOOKUP spart in diesem Fall viel Aufwand. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, eine vertikale Abfrage in Microsoft Excel auszuführen.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie VLOOKUP in einer Excel-Tabelle verwendet wird.

Was ist VLOOKUP und wie funktioniert es?

Die Verwendung eines VLOOKUP zum Überprüfen Ihrer Tabelle entspricht dem Suchen nach einem Artikel bei Google oder einer Datenbankabfrage, um bestimmte Artikel zurückzugeben, wenn diese vorhanden sind.

Im Wesentlichen durchsucht VLOOKUP eine Reihe von Elementen in einer Spalte und gibt Ihnen ein Ergebnis basierend auf den Informationen, die Sie zu dieser Spalte anzeigen möchten. Sie können beispielsweise nach dem Preis eines Artikels suchen, indem Sie dessen Modellnamen suchen.

Obwohl VLOOKUP auf die vertikale Ausrichtung beschränkt ist, ist es ein wesentliches Werkzeug, das andere Excel-Aufgaben erleichtert. Diese Aufgaben können das Berechnen der Standardabweichung in Excel oder sogar das Berechnen gewichteter Durchschnittswerte in Excel umfassen .

VLOOKUP unterstützt eine flexible Suche nach ungefähren Übereinstimmungen oder eine strengere Abfragefunktion für exakte Übereinstimmungen. Im Wesentlichen sucht die genaue Übereinstimmung nach dem genauen Wert der Daten in einer Excel-Spalte. Mit der Funktion für die ungefähre Übereinstimmung erhalten Sie jedoch Ergebnisse, die nur auf einigen übereinstimmenden Wörtern oder Zeichen in Ihrem Suchbegriff basieren.

So schreiben Sie eine VLOOKUP-Formel

Die VLOOKUP-Formel erfordert normalerweise vier Argumente und sieht folgendermaßen aus:

 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Der Suchwert ist das Zielelement, das Sie auschecken möchten. Dies muss in die erste Spalte Ihrer Tabelle fallen. Das Tabellenarray enthält die übergeordneten Daten, nach denen Sie suchen möchten.

Wenn Sie einen VLOOKUP ausführen, möchten Sie Ihr Ergebnis auch basierend auf einem bestimmten Wert zurückgeben. Die Position der Spalte, die diesen Wert enthält, ist die Spaltenindexnummer. Bei der Bereichssuche wird jedoch TRUE für eine ungefähre Übereinstimmung oder FALSE für eine genaue Übereinstimmung verwendet.

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Verwendung von VLOOKUP

Jetzt, da Sie die Architektur einer VLOOKUP-Formel kennen. Sehen wir uns anhand der folgenden Excel VLOOKUP-Beispiele und -Schritte an, wie dies in der Praxis funktioniert.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den folgenden Spalten: Name der Produkte, Bewertungen und Preis. Sie möchten dann, dass Excel die Anzahl der Bewertungen für ein bestimmtes Produkt zurückgibt.

Anhand dieses VLOOKUP-Beispiels sehen wir uns an, wie dies mit den folgenden Schritten gemacht wird.

1. Geben Sie den Namen des Produkts, nach dem Sie suchen möchten, in eine Zelle unter oder neben Ihren übergeordneten Daten ein (stellen Sie sicher, dass Sie Tippfehler vermeiden).
2. Wählen Sie als Nächstes eine leere Zelle neben der neuen Zelle aus, die Sie gerade erstellt haben und die jetzt das Produkt enthält, nach dem Sie suchen möchten.
3. Geben Sie in dieser neuen Zelle = VLOOKUP ein . Excel empfiehlt normalerweise eine Fertigstellung. Wenn Sie das sehen, drücken Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur, um mit der VLOOKUP-Formel fortzufahren.
4. Markieren Sie dann die soeben erstellte Zelle, die den Namen des Zielprodukts enthält. Dadurch wird die Zellenposition an die VLOOKUP-Formel angehängt. Geben Sie ein Komma nach der markierten Zelle in die VLOOKUP-Formel ein. Befindet sich Ihr Zielartikel oder Produkt beispielsweise in Zelle E6 , lautet die Formel vorerst = VLOOKUP (E6) .

5. Markieren Sie als Nächstes die gesamten übergeordneten Daten (Tabellenarray), um sie ebenfalls in Ihrer Formel abzulegen. Wenn Ihr Tabellenarray zwischen A2 und C9 liegt, lautet Ihre Formel = VLOOKUP (E6, A2: C9, mit einem Komma am Ende.
6. Geben Sie die Spaltennummer des Werts ein, für den Sie das Zielelement anzeigen möchten. Spalten werden normalerweise mit Buchstaben in Excel verknüpft. In diesem Fall müssen Sie jedoch die Anzahl zählen (A ist 1, B ist 2 usw.). Geben Sie danach ein Komma ein.
7. Geben Sie FALSE ein, wenn Sie eine genaue Übereinstimmung mit dem von Ihnen eingegebenen Element wünschen. Andernfalls geben Sie TRUE ein , um die am besten verfügbare ungefähre Übereinstimmung anzuzeigen.
8. Ihre endgültige Formel sollte folgendermaßen aussehen: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , abhängig von den von Ihnen eingegebenen Parametern.
9. Drücken Sie dann die Eingabetaste , um Ihr Ergebnis zu erhalten.

Hinweis : Wenn Sie den Zellen mit den Ergebnissen Spaltennamen zuweisen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie umschriebene Wörter verwenden, die sich von denen in der übergeordneten Tabelle unterscheiden.

So erstellen Sie einen VLOOKUP für mehrere Elemente

Sie können mit VLOOKUP auch mehrere Werte in einer Spalte nachschlagen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Vorgänge wie das Zeichnen von Excel-Diagrammen oder -Diagrammen für die resultierenden Daten ausführen müssen. Mal sehen, wie das mit den folgenden Schritten geht:

1. Geben Sie alle Elemente, die Sie suchen möchten, in separate Zellen ein (in diesem Fall die ausgewählten Produktnamen).
2. Wählen Sie die Zelle neben dem ersten Produkt aus und geben Sie = VLOOKUP ( .
3. Markieren Sie als Nächstes das erste Element (Suchwert) aus den gerade eingegebenen Elementen, um es der VLOOKUP-Formel hinzuzufügen. Geben Sie danach ein Komma ein.

4. Markieren Sie die gesamten übergeordneten Daten (Tabellenarray), um den Bereich ebenfalls zur Formel hinzuzufügen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Taste F4 auf Ihrer Tastatur drücken, um das Ergebnis absolut zu machen, damit es sich beim Kopieren der Formel nicht ändert. Trennen Sie dies vom nächsten Argument durch ein Komma. Ihre Formel sollte sich wie folgt ändern: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
5. Geben Sie die Spaltennummer der Spalte ein, in der Sie nach Daten suchen möchten. Wenn sich die Anzahl der Überprüfungen beispielsweise in der zweiten Spalte befindet, geben Sie 2 ein. Geben Sie danach ein Komma ein.
6. Geben Sie dann FALSE ein , um genaue Übereinstimmungen zu erhalten.

7. Ihre endgültige Formel sollte ungefähr so aussehen: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , abhängig von den von Ihnen gewählten Parametern.
8. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste .
9. Wenn das Ergebnis mit dem ersten Suchwert angezeigt wird, ziehen Sie die Ergebniszelle nach unten, um die Formel auch für alle anderen Produkte auszufüllen.

So erstellen Sie mit VLOOKUP eine Beziehung zwischen Excel-Tabellen

Mit VLOOKUP können Sie auch Tabellen in verschiedenen Blättern verknüpfen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein übergeordnetes Blatt (auch als Excel-Nachschlagetabelle bezeichnet) und dessen Teilmenge auf einem anderen Blatt haben und Informationen aus der übergeordneten Tabelle in das Teilmengenblatt zeichnen möchten.

Nehmen Sie für dieses VLOOKUP-Beispiel jedoch an, dass sich eine Teilmenge der zuvor verwendeten Beispieldaten auf einer anderen Excel-Tabelle befindet. Diese Untergruppe enthält dann nur einige ausgewählte Produkte und deren Preise, nicht jedoch die Anzahl der Bewertungen.

Ziel ist es, die Bewertungen für diese ausgewählten Produkte aus der übergeordneten Tabelle abzurufen und sie für jedes Produkt in der Teilmenge einzufügen. Mal sehen, wie Sie dies mit den folgenden Schritten erreichen können:

1. Erstellen Sie eine neue Excel-Spalte in der Teilmengen-Tabelle, und stellen Sie sicher, dass Sie einen umschriebenen Spaltennamen verwenden. Sie können es beispielsweise "Anzahl der Bewertungen" anstelle von "Bewertungen" nennen.
2. Setzen Sie als nächstes Ihren Cursor in die erste Zelle (gegen das erste Produkt) unter der neuen Spalte und geben Sie = VLOOKUP (ein .
3. Wählen Sie das erste Produkt aus den Teilmengen-Daten aus, um es an die VLOOKUP-Formel anzuhängen, und setzen Sie ein Komma danach.

4. Kehren Sie zur übergeordneten Tabelle zurück und markieren Sie die gesamte Datentabelle. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Taste F4 drücken, um das Ergebnis auf andere ausgewählte Produkte anzuwenden. Sie sehen jetzt die Suchformel in der Formelleiste. Geben Sie nach Drücken von F4 ein Komma ein.
5. Sehen Sie sich noch im übergeordneten Blatt die Formelleiste an und geben Sie die Spaltennummer für die Überprüfungsspalte ein. Trennen Sie es dann durch ein Komma vom nächsten Argument.
6. Geben Sie im selben übergeordneten Blatt FALSE ein, da Sie in diesem Fall eine genaue Übereinstimmung für jedes Produkt wünschen.

7. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste . Excel führt Sie dann zurück zu den Teilmengen-Daten und zeigt das Überprüfungsergebnis für das erste Produkt an.
8. Ziehen Sie als Nächstes das Ergebnis für das erste Produkt nach unten, um die Ergebnisse für die anderen Produkte im Teilmengenblatt anzuzeigen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Abfrage mit Excel-Lookups

VLOOKUP ist eine großartige Möglichkeit, Daten in Microsoft Excel schneller abzufragen. Obwohl VLOOKUP vertikal über die Spalte abfragt und einige andere Einschränkungen aufweist, aktualisiert Microsoft seine Excel-Suchfunktionen ständig, um die Suchfunktionen zu erweitern.

Zum Beispiel hat HLOOKUP eine horizontale Ausrichtung. XLOOKUP ist jedoch eine neue Funktion, die in einer Tabelle sowohl vertikal als auch horizontal angezeigt werden kann. Die meisten dieser Suchfunktionen folgen mit nur wenigen Unterschieden demselben Vorgang. Die Verwendung eines dieser Elemente für einen bestimmten Suchzweck ist eine intelligente Methode, um Ihre Excel-Abfragen zu erfassen.