So können Sie sich in Outlook und Gmail automatisch CC oder BCC erstellen
Carbon Copying (CC) und Blind Copying (BCC) selbst in E-Mails können eine hilfreiche Möglichkeit sein, sich an wichtige E-Mails zu erinnern oder Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Gmail- und Outlook-Benutzer können den Prozess ganz einfach automatisieren, sodass bei Bedarf alle Ihre E-Mails automatisch CC- oder BCC-gesteuert werden.
Diese Methode ist nicht jedermanns Sache, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass sie zu einem unordentlichen Posteingang führen kann. Outlook-Benutzer haben jedoch auch die Möglichkeit, bei der Auswahl der Verwendung der Funktion selektiver zu sein, sie jedoch weiterhin automatisiert.
So können Sie sich selbst in Gmail automatisch CC oder BCC machen
Um automatisch BCC oder CC selbst (oder eine andere E-Mail-Adresse) in Gmail zu verwenden, benötigen Sie eine Browsererweiterung. Die Funktion ist nicht in Gmail enthalten, und viele Erweiterungen von Drittanbietern erfordern ziemlich umfangreiche Berechtigungen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen.
Das Auto BCC für Gmail von CloudHQ ist eine Erweiterung mit den wenigsten Berechtigungen. Es greift nicht auf den Browserverlauf außerhalb der Gmail-Domain zu. Fügen Sie diese Erweiterung zum Chrome-Browser hinzu und erstellen Sie ein Konto bei CloudHQ.
Sobald die Erweiterung Ihrer Wahl installiert ist und Zugriff auf Ihr Gmail-Konto hat, können Sie mithilfe der folgenden Schritte eine Regel erstellen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen , um eine neue E-Mail zu erstellen.
- Klicken Sie neben der Schaltfläche zum Senden auf das Umschlagsymbol .
- Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf Neue Regel hinzufügen .
- Unter Wenn E-Mails von gesendet werden , sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt sehen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü darunter die Option An alle, aber nicht an , und lassen Sie das Feld leer.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste dann automatisch BCC (oder CC, wenn Sie es vorziehen) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie auf Regel speichern.
Wenn Sie diese Erweiterung nicht mehr verwenden möchten, können Sie sie über myaccount.google.com/permissions deinstallieren. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto widerrufen .
Wenn Sie kein Chrome-Nutzer sind oder Dritten keinen Zugriff auf Ihre E-Mails gewähren möchten, können Sie das automatische BCC umgehen, indem Sie die Filter- und Weiterleitungsfunktionen von Gmail verwenden .
So können Sie Ihre E-Mail-Adresse in Outlook 365 automatisch mit CC oder BCC versehen
Outlook-Benutzer können mit der Regelfunktion des E-Mail-Programms selbst automatisch CC oder BCC verwenden.
- Auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf Regeln> Verwalten von Regeln und Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf Neue Regel .
- Klicken Sie unter Mit einer leeren Regel beginnen auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und klicken Sie auf Weiter .
- Wenn Sie diese Regel auf alle Ihre gesendeten E-Mails anwenden möchten, klicken Sie erneut auf Weiter und im Popup-Fenster auf Ja . (Um selektiv zu sein, können Sie die aufgeführten Kriterien verwenden, um diese Automatisierung nur für bestimmte Arten von E-Mails auszuwählen und anzuwenden.)
- Wählen Sie im Abschnitt Schritt 1 dieses Fensters die Option Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe aus .
- Klicken Sie im Abschnitt Schritt 2 des Fensters auf den Link Personen oder öffentliche Gruppe .
- Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter .Wenn Sie nicht möchten, dass jemand öffentlich CC hat, können Sie ein BCC nachahmen, indem Sie in Schritt 1 eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben aktivieren, auf den Link Angegebener Ordner klicken und . auswählen Ihren Posteingang.
- Sie können den E-Mails, auf die Sie diese Regel nicht anwenden möchten, optionale Ausnahmen hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein und aktivieren Sie die Option Regel aktivieren.
Anpassen Ihrer Erfahrung mit Outlook und Gmail
Beide E-Mail-Dienste bieten verschiedene Optionen, um Ihren Posteingang optimal zu nutzen. Sie müssen nicht alle Optionen auf einmal erkunden, da dies überwältigend sein kann. Wählen Sie die Optionen aus, die für Ihre täglichen E-Mail-Konversationen am wichtigsten sind.
Sobald Sie mit beiden E-Mail-Diensten vertraut sind, können Sie andere Regeln erkunden, die Ihnen bei der Organisation Ihres Posteingangs helfen.
Weitere Tipps finden Sie unter Verwenden einer benutzerdefinierten Antwort-E-Mail-Adresse und zum automatischen Weiterleiten von E-Mails von Outlook an Gmail und umgekehrt .