So kombinieren Sie zwei Spalten in Microsoft Excel (schnelle und einfache Methode)
Wenn Sie Excel verwenden und Daten auf mehrere Spalten aufgeteilt haben, die Sie kombinieren möchten, müssen Sie dies nicht manuell tun. Stattdessen können Sie eine schnelle und einfache Formel verwenden, um Spalten zu kombinieren.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie zwei oder mehr Spalten in Excel mit dem kaufmännischen Und-Symbol oder der CONCAT-Funktion kombinieren. Wir geben auch einige Tipps zum Formatieren der Daten, damit sie genau so aussehen, wie Sie es möchten.
So kombinieren Sie Spalten in Excel
Es gibt zwei Methoden, um Spalten in Excel zu kombinieren: das kaufmännische Und-Symbol und die verkettete Formel . In vielen Fällen ist die Verwendung der kaufmännischen Und-Methode schneller und einfacher als die verkettete Formel. Verwenden Sie jedoch das, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen.
1. So kombinieren Sie Excel-Spalten mit dem kaufmännischen Und-Symbol
- Klicken Sie auf die Zelle, in die die kombinierten Daten eingefügt werden sollen.
- Typ =
- Klicken Sie auf die erste Zelle, die Sie kombinieren möchten.
- Typ &
- Klicken Sie auf die zweite Zelle, die Sie kombinieren möchten.
- Drücken Sie die Eingabetaste .
Wenn Sie beispielsweise die Zellen A2 und B2 kombinieren möchten, lautet die Formel: =A2&B2
2. So kombinieren Sie Excel-Spalten mit der CONCAT-Funktion
- Klicken Sie auf die Zelle, in die die kombinierten Daten eingefügt werden sollen.
- Geben Sie =KONKAT(
- Klicken Sie auf die erste Zelle, die Sie kombinieren möchten.
- Typ ,
- Klicken Sie auf die zweite Zelle, die Sie kombinieren möchten.
- Typ )
- Drücken Sie die Eingabetaste .
Wenn Sie beispielsweise Zelle A2 und B2 kombinieren möchten, lautet die Formel: =CONCAT(A2,B2)
Diese Formel war früher CONCATENATE und nicht CONCAT. Ersteres funktioniert, um zwei Spalten in Excel zu kombinieren, aber es ist abwertend, daher sollten Sie letzteres verwenden, um die Kompatibilität mit aktuellen und zukünftigen Excel-Versionen sicherzustellen.
So kombinieren Sie mehr als zwei Excel-Zellen
Sie können mit beiden Methoden beliebig viele Zellen kombinieren. Wiederholen Sie die Formatierung einfach wie folgt:
- =A2&B2&C2&D2 … usw.
- =KONKAT(A2,B2,C2,D2) … usw.
So kombinieren Sie die gesamte Excel-Spalte
Nachdem Sie die Formel in eine Zelle eingefügt haben, können Sie diese verwenden, um den Rest der Spalte automatisch zu füllen. Sie müssen nicht jeden Zellennamen, den Sie kombinieren möchten, manuell eingeben.
Doppelklicken Sie dazu auf die untere rechte Ecke der gefüllten Zelle. Alternativ können Sie mit der linken Maustaste klicken und die rechte untere Ecke der gefüllten Zelle in der Spalte nach unten ziehen.
Tipps zum Formatieren kombinierter Spalten in Excel
Ihre kombinierten Excel-Spalten können Text, Zahlen, Datumsangaben und mehr enthalten. Daher ist es nicht immer geeignet, die Zellen kombiniert zu lassen, ohne sie zu formatieren.
Um Ihnen zu helfen, finden Sie hier verschiedene Tipps zum Formatieren kombinierter Zellen. In unseren Beispielen beziehen wir uns auf die kaufmännische Und-Methode, aber die Logik ist für die CONCAT-Formel dieselbe.
1. So platzieren Sie ein Leerzeichen zwischen kombinierten Zellen Cell
Wenn Sie eine Spalte "Vorname" und eine Spalte "Nachname" haben, möchten Sie zwischen den beiden Zellen ein Leerzeichen.
Dazu lautet die Formel: =A2&" "&B2
Diese Formel besagt, den Inhalt von A2 hinzuzufügen, dann ein Leerzeichen hinzuzufügen und dann den Inhalt von B2 hinzuzufügen.
Es muss kein Leerzeichen sein. Sie können zwischen die Sprachzeichen setzen, was Sie wollen, z. B. ein Komma, einen Bindestrich oder jedes andere Symbol oder Text.
2. So fügen Sie zusätzlichen Text in kombinierten Zellen hinzu
Die kombinierten Zellen müssen nicht nur ihren ursprünglichen Text enthalten. Sie können beliebige zusätzliche Informationen hinzufügen.
Nehmen wir an, Zelle A2 enthält den Namen einer Person (zB Marge Simpson) und Zelle B2 enthält ihr Alter (zB 36). Wir können dies in einen Satz einbauen, der lautet "Der Charakter Marge Simpson ist 36 Jahre alt".
Dazu lautet die Formel: ="Das Zeichen "&A2&" ist "&B2&" Jahre alt"
Der zusätzliche Text wird in Sprachzeichen umbrochen und gefolgt von einem & . Sie müssen keine Sprachzeichen verwenden, wenn Sie auf eine Zelle verweisen. Denken Sie daran, anzugeben, wo die Leerzeichen stehen sollen, so dass "Das Zeichen" mit einem Leerzeichen am Ende als Ersatz für "Das Zeichen" dient.
3. So zeigen Sie Zahlen in kombinierten Zellen richtig an
Wenn Ihre ursprünglichen Zellen formatierte Zahlen wie Datumsangaben oder Währungen enthalten, werden Sie feststellen, dass die kombinierte Zelle die Formatierung entfernt.
Dies können Sie mit der TEXT-Funktion lösen, mit der Sie das gewünschte Format definieren können.
Nehmen wir an, Zelle A2 enthält den Namen einer Person (zB Marge Simpson) und Zelle B2 enthält ihr Geburtsdatum (zB 01.02.1980).
Um sie zu kombinieren, könnten Sie diese Formel verwenden: =A2&" wurde auf "&B2 . geboren
Das wird jedoch ausgegeben: Marge Simpson wurde am 29252 geboren. Das liegt daran, dass Excel das korrekt formatierte Geburtsdatum in eine einfache Zahl umwandelt.
Durch Anwenden der TEXT-Funktion können Sie Excel mitteilen, wie die verbundene Zelle formatiert werden soll. So: =A2&" wurde am "&TEXT(B2,"dd/mm/yyyy") geboren
Das ist etwas komplizierter als die anderen Formeln, also lassen Sie es uns aufschlüsseln:
- =A2 – Zelle A2 verbinden.
- &" was born on " – fügen Sie den Text "war born on" mit einem Leerzeichen auf beiden Seiten hinzu.
- &TEXT – füge etwas mit der Textfunktion hinzu.
- (B2,"dd/mm/yyyy") – Zelle B2 zusammenführen und das Format dd/mm/yyyy auf den Inhalt dieses Felds anwenden.
Sie können das Format für jede beliebige Zahl ändern. Zum Beispiel würde $#,##0.00 eine Währung mit einem Tausendertrennzeichen und zwei Dezimalstellen anzeigen, # ?/? würde eine Dezimalzahl in einen Bruch umwandeln, H:MM AM/PM würde die Uhrzeit anzeigen und so weiter.
Weitere Beispiele und Informationen finden Sie auf der Seite zur Unterstützung der Microsoft Office TEXT-Funktion .
So entfernen Sie die Formel aus kombinierten Spalten
Wenn Sie eine Zelle innerhalb der kombinierten Spalte anklicken, werden Sie feststellen, dass sie immer noch die Formel enthält (zB =A2&" "&B2) und nicht den Klartext (zB Marge Simpson).
Das ist nichts Schlimmes. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn die ursprünglichen Zellen (zB A2 und B2) aktualisiert werden, die kombinierte Zelle automatisch aktualisiert wird, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Dies bedeutet jedoch, dass, wenn Sie die ursprünglichen Zellen oder Spalten löschen, Ihre kombinierten Zellen zerstört werden. Daher möchten Sie möglicherweise die Formel aus der kombinierten Spalte entfernen und sie in Klartext umwandeln.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der kombinierten Spalte, um sie hervorzuheben, und klicken Sie dann auf Kopieren .
Klicken Sie als Nächstes erneut mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der kombinierten Spalte. Wählen Sie diesmal unter Einfügeoptionen die Option Werte aus . Jetzt ist die Formel weg, sodass Sie nur Textzellen haben, die Sie direkt bearbeiten können.
Wie man Spalten in Excel zusammenführt
Anstatt Spalten in Excel zu kombinieren, können Sie sie auch zusammenführen. Dadurch werden mehrere horizontale Zellen zu einer Zelle. Beim Zusammenführen von Zellen werden nur die Werte aus der oberen linken Zelle beibehalten und der Rest verworfen.
Wählen Sie dazu die Zellen oder Spalten aus, die Sie zusammenführen möchten. In der Band, auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf das Verbinden und zentrieren Taste (oder die Dropdown – Pfeil neben es verwenden).
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Artikel zum Zusammenführen und Trennen von Zellen in Excel .
So sparen Sie Zeit bei der Verwendung von Excel
Jetzt wissen Sie, wie Sie Spalten in Excel kombinieren. Sie können viel Zeit sparen – Sie müssen sie nicht von Hand kombinieren. Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Sie Formeln verwenden können, um häufige Aufgaben in Excel zu beschleunigen.