So kopieren Sie Formeln in Microsoft Excel
Eines der großartigen Dinge beim digitalen Arbeiten ist, dass dadurch viele unnötig sich wiederholende Arbeiten reduziert werden können. Wenn Sie beispielsweise denselben Inhalt in mehrere Zellen einer Tabelle einfügen müssen, können Sie die Werte einfach kopieren und einfügen, um Zeit zu sparen.
Dies kann jedoch etwas schwierig werden, wenn Sie Formeln kopieren müssen. Glücklicherweise bietet Excel verschiedene Möglichkeiten zum Kopieren und Einfügen von Formeln. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie dabei beachten müssen.
Relative Zellreferenzen
Bevor wir mit dem Kopieren von Formeln beginnen können, müssen Sie ein wenig darüber wissen, wie Excel auf Zellen verweist. Excel verfolgt die Beziehung zwischen den Zellen in der Formel, nicht den tatsächlichen Zellen.
In der Abbildung unten enthält die Zelle C2 beispielsweise die Formel A2 + B2. Dank relativer Zellreferenzen lautet Excel jedoch wie folgt: Fügen Sie die Zelle, die zwei Stellen links ist, zu der Zelle hinzu, die eine Stelle links liegt.
Diese relativen Zellreferenzen können sehr praktisch sein. Wenn Sie die Werte in Zeile 3 und 4 auf dieselbe Weise wie in Zeile 2 hinzufügen möchten, müssen Sie lediglich die Formel nach unten kopieren, ohne sich Gedanken über das Ändern der Zeilen selbst machen zu müssen. Excel aktualisiert die Zeilen in jeder Formel so, dass sich die Zellen links davon addieren.
Manchmal möchten Sie jedoch nicht, dass sich der Speicherort einer Zelle ändert, wenn Sie eine Formel kopieren.
Angenommen, Sie möchten die Umsatzsteuer für eine Reihe von Produkten berechnen, wie unten beschrieben. Wenn Sie die Umsatzsteuer zu einer Zelle hinzufügen, soll diese Zelle in der Formel für jedes Produkt gleich bleiben. Dazu müssen Sie Excel mitteilen, dass der Speicherort dieser Zelle fest und nicht relational ist. Sie tun dies mit einem $ -Zeichen vor der Zeile, Spalte oder beiden.
Durch Hinzufügen des $ vor dem B wird Excel mitgeteilt, dass unabhängig von der Position, an der die Formel eingefügt wird, die Spalte B angezeigt werden soll. Um zu verhindern, dass sich die Zeile ändert, haben wir vor der 1 ein $ hinzugefügt. Unabhängig davon, wo wir die Formel einfügen, wird für den Steuerwert immer auf B1 verwiesen.
Während wir die Formel in die Spalte kopieren, wird der Preisstandort aktualisiert, der Umsatzsteuerstandort bleibt jedoch gleich.
Verwenden der Tastenkombination F4
Es gibt eine Tastenkombination zum Umschalten zwischen den Referenzoptionen einer Zelle. Wenn Sie eine Formel schreiben und auf eine Zelle klicken, drücken Sie F4 , um diese Zelle zu reparieren. Wenn Sie beispielsweise auf B1 klicken und F4 drücken, wird der Verweis auf $ B $ 1 geändert. Wenn Sie erneut F4 drücken, ändert sich die Zellreferenz in B $ 1, dann in $ B1 und schließlich zurück in B1.
Manuelles Kopieren und Einfügen einer Formel
Die bekannteste Methode zum Kopieren und Einfügen einer Formel ist das Kopieren und Einfügen des Formeltextes in eine Zelle. Dies ähnelt dem Kopieren und Einfügen von Text in Word.
Kopieren Sie den Text, indem Sie die Zelle auswählen und mit der rechten Maustaste auf die Formel oben auf dem Bildschirm klicken. Daraufhin wird ein Popup mit verschiedenen Optionen angezeigt . Wählen Sie Kopieren . Sie können auch die Schaltfläche "Kopieren" in der Multifunktionsleiste verwenden, die sich im Abschnitt " Zwischenablage " der Registerkarte " Startseite" befindet .
Deaktivieren Sie dann den Text, indem Sie die Eingabetaste drücken. Klicken Sie abschließend mit der rechten Maustaste auf die neue Zelle, in die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol in der Zwischenablage oder verwenden Sie die Schaltfläche Einfügen in der Multifunktionsleiste. Sie können auch die Tastenkombination Strg + C verwenden , um den markierten Text zu kopieren, und Strg + V, um ihn einzufügen, sobald Sie eine neue Zelle ausgewählt haben.
Diese Methode ist bekannt, aber keine der besten Möglichkeiten, eine Formel zu kopieren. Wenn Sie eine Formel in mehrere Zellen kopieren müssten, wäre dies zeitaufwändig. Diese Methode kopiert auch Ihren genauen Text, sodass Sie nicht die Vorteile relativer Zellreferenzen erhalten, über die wir oben gesprochen haben.
Sie sollten diese Methode nur verwenden, wenn Sie die Formel nur an einige Stellen kopieren müssen und die Zellen jedes Mal exakt gleich bleiben sollen.
Eine bessere Möglichkeit, eine Formel in Excel zu kopieren
Eine einfachere Möglichkeit, die Formel zu kopieren, besteht darin, die gesamte Zelle zu kopieren und einzufügen, anstatt nur den darin enthaltenen Text. Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel, die Sie kopieren möchten. Kopieren Sie es dann, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken oder die Tastenkombination Strg + C verwenden .
Sobald Sie die Zelle kopiert haben, wird sie mit einem gestrichelten grünen Rand angezeigt, um anzuzeigen, dass Sie sie gerade kopieren. Wählen Sie als Nächstes die Zelle aus, in die Sie die Formel einfügen möchten. Fügen Sie dann die Formel ein, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken oder die Tastenkombination Strg + V verwenden .
Dieses Mal werden Sie feststellen, dass die Formel relative Zellreferenzen verwendet. Anstelle von A2 + B2 wird eine Formel in der Zeile darunter zu A3 + B3. Wenn Sie die Formel in die nächste Spalte in der Zeile darunter einfügen, wird sie auf B3 + C3 aktualisiert.
So ziehen Sie eine Formel in eine Spalte oder über eine Zeile
Die obige Methode kann immer noch zu zeitaufwändig sein, wenn Sie dieselbe Formel in mehrere Zeilen oder Spalten einfügen müssen. Glücklicherweise gibt es zwei noch schnellere Möglichkeiten, dies zu tun.
Zuerst können Sie die Formel wie oben kopieren, aber anstatt sie in eine Zelle einzufügen, können Sie klicken und ziehen, um mehrere Zellen auszuwählen, und die Formel in alle einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen klicken oder die Tastenkombination verwenden Strg + V.
Die zweite Möglichkeit, dieselbe Formel in mehrere Zeilen einzufügen, besteht darin, sie zu ziehen. In der unteren rechten Ecke einer ausgewählten Zelle sehen Sie ein grünes Quadrat. Klicken Sie auf dieses Quadrat und ziehen Sie es über die Zellen, in die Sie die Formel kopieren möchten. Dies ist wahrscheinlich der schnellste Weg, um eine Excel-Formel in eine Spalte oder über eine Zeile zu kopieren.
Wieder werden Sie sehen, dass Excel die Formel aktualisiert, um relative Zellreferenzen für jede Zeile oder Spalte zu verwenden, die sich ändert.
Paste Special
Ein Problem beim Einfügen einer Formel besteht möglicherweise darin, dass auch Stile in die ausgewählten Zellen eingefügt werden. Das Styling umfasst Elemente wie Schriftgröße, Zellenumriss, Farben oder Fettdruck. Das Einfügen des Stils ist unpraktisch, wenn Sie alternative Linienfarben verwenden oder Ihre Tabelle umrissen haben.
Um dies zu lösen, führte Excel Paste Special ein.
Verwenden Sie "Inhalte einfügen", um nur die Formel ohne einen der Stile einzufügen, die der Zelle hinzugefügt wurden. Um Paste Special zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Paste Special aus dem Popup-Menü.
Eine Zusammenfassung des Kopierens und Einfügens von Excel-Formeln
Excel ist optimiert, um die Anzahl der sich wiederholenden Aufgaben zu reduzieren, die Sie ausführen müssen. Das Hinzufügen derselben Formel zu mehreren Zellen ist in Excel schnell und einfach. Sie können Formeltext kopieren und einfügen, ähnlich wie in einem Word-Dokument. Wenn Sie jedoch relative Zellreferenzen nutzen möchten, sollten Sie verschiedene Methoden verwenden.
Eine gute Möglichkeit, eine Formel zu kopieren, besteht darin, die gesamte Zelle mit der Formel auszuwählen und diese zu kopieren. Wenn Sie eine Formel in eine Spalte oder in eine Zeile kopieren müssen, können Sie die Zelle auch über den Bereich ziehen, in den Sie sie kopieren möchten. Dies ist viel schneller.
Mit beiden Methoden können Sie eine Formel schnell in mehrere Zellen kopieren. Denken Sie beim nächsten Erstellen einer Tabelle daran, diese auszuprobieren und sich wertvolle Zeit zu sparen.