So nehmen Sie an einer Microsoft Teams-Besprechung teil
Virtuelle Meetings sind in den letzten Jahren immer häufiger geworden. Diese Anrufe, die häufig sowohl aus Sprache als auch aus Video bestehen, erleichtern die Kommunikation in einer Zeit, in der viele Unternehmen sowohl Mitarbeiter vor Ort als auch Remote-Mitarbeiter haben. Wenn Ihre Organisation es verwendet, müssen Sie wissen , wie Sie Microsoft Teams verwenden .
Das Ziel von Microsoft Teams (und ähnlichen Diensten) besteht darin, eine Besprechung zu ermöglichen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder was Sie gerade tun. Das bedeutet, dass es mehrere Möglichkeiten zur Teilnahme und eine Vielzahl von Geräten gibt, die Sie verwenden können. Hier sind vier verschiedene Methoden, wie Sie an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen können.
Mit einem Link beitreten
Ein Freund oder Kollege kann Sie zu einer Teams-Besprechung hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie über ein Microsoft-Konto verfügen oder nicht. Wenn Sie eingeladen werden, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Anruf.
Schritt 1: Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um mit der Teilnahme am Anruf zu beginnen.
Schritt 2: Je nachdem, welches Gerät Sie verwenden, werden Sie zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie auswählen können, wie Sie beitreten möchten. Zu den Optionen gehören das Herunterladen einer Desktop-Anwendung für macOS oder Windows , die Verwendung der Teams-App oder das Fortfahren in Ihrem Browser.
Hinweis: Einige Browser, einschließlich Safari, werden nicht unterstützt. Wenn Sie bei Verwendung eines nicht unterstützten Browsers auf die Schaltfläche „ Mit Browser fortfahren “ klicken, werden Sie aufgefordert, die entsprechende Desktop-App herunterzuladen.
Schritt 3: Welche Methode Sie auch wählen, auf dem nächsten Bildschirm werden Sie mit dem Anruf verbunden. Um fortzufahren, müssen Sie möglicherweise einige Berechtigungen aktualisieren, um Teams Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zu gewähren.
Schritt 4: Sobald Sie die Erlaubnis erteilt haben, können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen anpassen, bevor Sie an dem Anruf teilnehmen. Wenn Sie über mehrere Mikrofone und Kameras verfügen, können Sie auswählen, welches Sie verwenden möchten.
Sobald Sie Ihren Namen eingegeben und auf die Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“ geklickt haben, wird Ihre Anfrage zur Teilnahme an der Telefonkonferenz zur Bestätigung an den Organisator gesendet und Sie werden zugelassen.
Treten Sie mit einer Meeting-ID bei
Wenn Sie dem Meeting nicht auf demselben Gerät beitreten möchten, auf dem Sie Ihre E-Mail geöffnet haben, können Sie die Meeting-ID und den Passcode in ein beliebiges Gerät eingeben.
Rufen Sie einfach die Microsoft Teams-Website auf und geben Sie Ihre ID und Ihren Code ein. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Beitrittsmethode auszuwählen und Ihre Einstellungen anzupassen, bevor Sie dem Meeting beitreten.
Treten Sie über die Teams-App bei
Wenn Sie Microsoft Teams auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät installiert haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, an einem Anruf teilzunehmen.
Wenn der Organisator Sie einlädt, erhalten Sie zunächst eine Benachrichtigung, dass Sie der Teilnahme an der Besprechung zustimmen können.
Sie können einem bestehenden geplanten Anruf auch über die Registerkarte „Kalender“ der Teams-App beitreten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Beitreten“ und es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen anpassen können, bevor Sie dem Meeting beitreten.
Jedes Meeting verfügt über einen eigenen Chat, auf den Sie zugreifen können, indem Sie auf die Pfeilschaltflächen klicken, um das Fenster zu erweitern, und auf die Registerkarte „Chat“ klicken. Wenn ein Meeting bereits begonnen hat, können Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmen“ klicken und direkt über die Registerkarte „Chat“ einen Anruf tätigen.
Nehmen Sie per Telefon-Audio teil
Wenn Sie nicht über eine zuverlässige Internetverbindung oder das richtige Gerät verfügen, um an einem Videoanruf teilzunehmen, können Sie den Ton eines Meetings auch mit Ihrem Telefon anhören. In Ihrer Einladungs-E-Mail wird die Einwahloption zusammen mit der Nummer aufgeführt, die Sie anrufen können. Wählen Sie einfach die Nummer und nehmen Sie teil. Es können jedoch zusätzliche Gebühren anfallen. Informieren Sie sich daher vorher bei Ihrem Telefonanbieter.
Teams ist in der Regel einfach zu verwenden, es können jedoch Probleme auftreten. Unser Leitfaden zur Lösung der häufigsten Microsoft Teams-Probleme hilft Ihnen dabei.