So nutzen Sie Ihren Lernstil zur Maximierung der Produktivität
Jeder lernt anders, und die vier Lernstile kategorisieren Menschen in visuelle, auditive, kinästhetische und Lese-/Schreiblerner. Obwohl sie hauptsächlich im Bildungsbereich verwendet werden, sind sie in der Arbeitswelt immer noch genauso wichtig.
Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Lernstile und wie das Verständnis Ihrer eigenen Ihre Produktivität maximieren kann.
Der visuelle Lernstil
Wenn Sie ein visueller Lerner sind, können Sie Informationen durch Diagramme, Illustrationen, Karten, Diagramme und andere Grafiken besser aufnehmen. Wenn Sie sich einen Textblock ansehen und Schwierigkeiten haben, sich an alle Details zu erinnern, aber das Betrachten eines Diagramms mit denselben Informationen im Gedächtnis bleibt, könnte dies Ihr Lernstil sein.
Es ist nicht immer möglich, das Format der Arbeit, die Ihre Kollegen Ihnen senden, zu kontrollieren, aber Sie können Wege entwickeln, um es in visuelle Designs umzuwandeln, die für Sie sinnvoll sind. Sie können auch Ihre Herangehensweise an Ihre eigenen Aufgaben anpassen.
Bei der Planung Ihrer bevorstehenden Wochen können Sie Ihre Kalendertermine farblich kennzeichnen. Dies funktioniert für visuelle Lerner, da Sie einen schnellen mentalen Überblick über die Arten von Aufgaben erhalten, die Sie in Ihrem Zeitplan haben. Wählen Sie einfach eine Kategorie aus, z. B. „Meetings“, und wählen Sie eine Farbe aus, die Sie damit verknüpfen möchten. In Outlook und Google Kalender erstellen Sie so viele davon, wie Sie möchten.
Ein weiterer Tipp ist, Anwendungen wie Miro zum Entwerfen von Diagrammen anstelle von Listen und generischen Projektplänen zu verwenden. Miro wird mit vielen Vorlagen geliefert, mit denen Sie arbeiten können, oder Sie können mit einem leeren Board von vorne beginnen.
Der auditive Lernstil
Sie könnten ein auditiver Lerner sein, wenn Sie sich mehr erinnern, wenn Sie Anweisungen hören und in Besprechungen sprechen. Die Verwendung von Sounds und Audio in Ihrer täglichen Arbeit, wie beispielsweise Telefonate anstelle von E-Mails, kann Ihnen helfen, Ideen schneller zu erfassen.
Viele Microsoft-Anwendungen verfügen über eine Option zum Vorlesen , mit der Sie Text auf dem Bildschirm in automatisierte Sprache umwandeln können. Wählen Sie in Outlook einfach eine E-Mail aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Vorlesen.
In ähnlicher Weise auf Microsoft Word, können Sie dies tun , indem Sie den Text markieren, geht auf der Registerkarte Überprüfen und die Read Aloud Option klicken dort. Sie können auch die Diktatfunktion in Word verwenden , um Ihre eigene Sprache in Text umzuwandeln.
Es gibt viele Text-to-Speech-Anwendungen , die Sie auswählen können, um Ihre textlastige Arbeitslast in überschaubareres Audio umzuwandeln, was hilfreich sein kann, wenn eine bestimmte App, die Sie verwenden, diese Funktion nicht integriert hat.
Es hat sich auch gezeigt, dass das Hören von Musik während der Arbeit Audio-Lernende unterstützt, insbesondere wenn es kontinuierlich und instrumentell ist. Dies liegt daran, dass es Fokus bietet und andere ablenkende Geräusche ausblendet.
Der kinästhetische Lernstil
Ein passiver Empfänger von Informationen zu sein, reicht für diesen Lernstil nicht aus; sie üben gerne aktiv eine Fertigkeit und schaffen eine persönliche Erfahrung. Die Integration von Touch in Ihre Arbeit kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, aber viele moderne Technologien haben dies erleichtert. Wenn Sie es vorziehen, praktisch zu sein und taktile Optionen zu verwenden, könnten Sie ein kinästhetischer Lerner sein.
Whiteboards sind für diesen Typ eine gute Wahl, da Sie Ihre Arbeit physisch manipulieren und daran teilnehmen können. Sie können sich für Whiteboards während Besprechungen entscheiden, wenn Sie ein Projekt planen und wenn Sie anderen Ideen mitteilen. Es stehen verschiedene Whiteboard-Anwendungen zur Verfügung, darunter Miro, die Whiteboard-Funktion in Zoom und Microsoft Whiteboard .
Darüber hinaus können Sie Touchscreen-Integrationen nutzen, mit denen viele digitale Geräte ausgestattet sind. Dies kann ein Computer mit Touchscreen-Option, ein Tablet oder ein Telefon sein. Dadurch entfällt der „Zwischenmann“ der Verwendung einer Maus oder eines Cursors und Sie werden direkt mit Ihrer Bildschirmarbeit verbunden.
Die Teilnahme an Aufgaben und Bewegung im Allgemeinen ist eine gute Wahl, wenn Sie ein kinästhetischer Lerner sind, und kann die Lücke in Bezug auf Konzentration und Produktivität schließen.
Der Lese-/Schreib-Lernstil
Lese-/Schreiblerner sind die Experten, die Notizen am Arbeitsplatz machen, und wenn Sie Ihre Arbeit gerne in Worten präsentieren möchten, könnte dies der beste Ansatz für Sie sein. In Büroumgebungen sind Lese-/Schreibstile natürlich integriert, aber mit einigen Anpassungen können Sie Ihr Potenzial auch in jeder anderen Umgebung ausschöpfen.
Der Versuch, alles aufzuschreiben, was in einem Meeting besprochen wird, kann schwierig sein und lenkt oft Ihre Aufmerksamkeit von dem ab, was passiert. Otter.ai ist eine digitale Transkriptions-App, die umfangreiche Notizen aus Sprache generiert, damit Sie an der Unterhaltung teilnehmen und die Notizen später überprüfen können. Sie können es auch in Microsoft Teams, Google Meet und Cisco Webex integrieren.
Um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, möchten Sie sich möglicherweise auch für Chat-Funktionen entscheiden, z. B. in Microsoft Teams, Slack und anderen kanalbasierten Messaging-Plattformen. Darüber hinaus können Sie lesen, was Ihr Team Ihnen sagt, und gleichzeitig Ihre Antwort eingeben.
Wenn Ihr Arbeitsplatz diese Plattformen nicht nutzt, können Sie sich an SMS-Apps wie WhatsApp wenden oder eine E-Mail senden, anstatt zum Telefon zu greifen. Dies fordert Ihren Empfänger normalerweise auf, über dieselbe Plattform zu antworten, und gibt Ihnen den Raum, über Ihre eigenen Antworten nachzudenken.
Kennen Sie Ihren Lernstil
Nachdem wir nun die vier Lernstile besprochen haben, wissen Sie vielleicht bereits, welchen Sie bevorzugen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, versuchen Sie, die Tipps der einzelnen Stile zu verwenden, um herauszufinden, wie Sie am besten arbeiten. Es kann sein, dass Sie sich mit mehr als einem von ihnen identifizieren und in diesem Fall eine Kombination davon in Ihre Arbeit integrieren können.
Anstatt zu versuchen, das zu tun, was alle anderen tun, und einfach zurechtzukommen, kann das Verständnis dafür, wie Ihr Gehirn Informationen empfängt, Ihre Produktivität optimieren, und Sie könnten andere Techniken entdecken, die Ihnen dabei helfen.