So scannen Sie Dokumente auf Android mit 2 einfachen Methoden

Das Scannen von Dokumenten macht keinen Spaß, aber wir alle müssen es manchmal tun. Glücklicherweise können Sie mit Ihrem Android-Gerät Dokumente ohne spezielle Ausrüstung schnell scannen.

Wenn Sie das nächste Mal eine Quittung zur Erstattung digitalisieren, ein behördliches Formular scannen, um es per E-Mail zu versenden, oder wenn Sie Visitenkarten auf Ihrem Computer speichern möchten, finden Sie hier eine einfache Anleitung zum Scannen von Dokumenten auf Android.

Die einfache Android-Scanner-Methode: Google Drive

Android bietet keine integrierte Möglichkeit zum Scannen von Dokumenten, daher ist die einfachste Option die Verwendung der Google Drive-App. Da es auf fast jedem Android-Gerät sofort installiert ist, ist es so gut wie eine Standardmethode.

Weiterlesen: Google Drive-Einstellungen, die Sie jetzt ändern sollten

Das Scannen mit Google Drive bietet auch mehrere Vorteile. Da Ihr Scan in Ihr Drive-Konto hochgeladen wird, müssen Sie nicht daran denken, Ihre Dokumente manuell zu sichern. Sie können Ihre Scans auch ganz einfach mit Ihrer Familie oder Ihren Kollegen teilen, indem Sie ihnen einen Drive-Link senden.

So scannen Sie Dokumente mit der Google Drive-App

Wenn Sie die App noch nicht haben, installieren Sie Google Drive aus dem Play Store , öffnen Sie die App und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Tippen Sie auf einer der Registerkarten der App auf die Plus- Schaltfläche unten rechts auf dem Bildschirm, um das Fenster „Neu erstellen“ anzuzeigen. Wählen Sie Scannen, sobald dies angezeigt wird.

Wenn Sie Google Drive zum ersten Mal verwenden, müssen Sie der App die Berechtigung erteilen, Ihre Kamera zu verwenden. Sobald Sie dies getan haben, wird die Kamera gestartet und Sie können ein Foto des Dokuments aufnehmen, das Sie scannen möchten. Verwenden Sie die Kameraschnittstelle wie gewohnt, um dieses Bild aufzunehmen. Bei Bedarf stehen gängige Optionen wie Zoom und ein Timer zur Verfügung.

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Sie sehen eine Vorschau Ihres Fotos; Tippen Sie auf die Schaltfläche Wiederholen , um es erneut zu versuchen, oder auf die Schaltfläche Prüfen , wenn Sie zufrieden sind. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Prüfen geklickt haben, haben Sie die Möglichkeit, mehrere Änderungen an Ihrem Scan vorzunehmen.

Bearbeiten Ihres Scans in Google Drive

Google Drive bietet unten auf Ihrer Scanseite vier Symbole. Von links nach rechts sind dies:

  • Wiederholen: Tippen Sie auf den Pfeil, um das Dokument erneut zu scannen, was nützlich ist, wenn es verschwommen oder ähnlich ausgegeben wurde.
  • Farbe: Über das Palettensymbol können Sie zwischen vier Farbverbesserungsoptionen wählen. Schwarzweiß und Farbe werden am häufigsten verwendet, je nachdem, ob Ihr Dokument Farbe hat. Sie können jedoch die anderen beiden ausprobieren, um zu sehen, ob sie die Scanqualität verbessern.
  • Drehen: Verwenden Sie dies, um den Scan in 90-Grad-Schritten zu drehen.
  • Zuschneiden: Der Scanner von Google Drive sollte den Scan automatisch auf die Kanten Ihres Dokuments zuschneiden. Falls dies jedoch nicht richtig ist, verwenden Sie das Beschneiden- Werkzeug, um die Kanten selbst anzupassen.
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Wenn Sie weitere Scans hinzufügen möchten, tippen Sie auf das Plus- Symbol in der unteren linken Ecke, um ein weiteres Dokument zu scannen. Schließlich gibt es einige Optionen, auf die über das Drei-Punkte- Menü oben rechts zugegriffen werden kann . Verwenden Sie Scan umbenennen , um den generischen Namen zu ändern, der Datum und Uhrzeit verwendet.

Es gibt auch einige Optionen unter Einstellungen, die einen Blick wert sind. Mit der Bildverbesserung können Sie die Standardfarbverbesserung festlegen. Papierformat können Sie die Größe des Dokuments Anwendungen der endgültigen PDF ändern, während Papierausrichtung kann Hoch- oder Querformat, wenn Sie dies nicht tun , wie die Option Automatisch.

Ändern Sie schließlich die Bildqualität, wenn Sie Scans mit höherer Qualität wünschen oder die Qualität bei kleineren Dateigrößen verringern möchten.

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Anzeigen und Speichern gescannter Dokumente in Google Drive

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf der Hauptscanseite auf die Schaltfläche Speichern . Hier haben Sie die Möglichkeit, den Dokumenttitel zu ändern, falls Sie dies noch nicht getan haben, sowie auszuwählen, an welches Google Drive-Konto die Datei gesendet wird (falls Sie mehrere haben). Wählen Sie einen Ordner aus und er wird in Drive hochgeladen, wenn Sie auf Speichern tippen.

Sie können das PDF jederzeit in Ihrem Google Drive anzeigen. Wenn Sie auch ohne Netzwerkverbindung darauf zugreifen möchten, tippen Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche der Datei und wählen Sie Offline verfügbar machen . Sie können auch Download auswählen, um eine lokale Kopie an einer beliebigen Stelle im Speicher Ihres Telefons zu speichern.

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So scannen Sie Dokumente auf Android mit Microsoft Lens

Während das Scannen von Dokumenten auf Android mit Google Drive einfach ist, gefällt Ihnen die App möglicherweise aus irgendeinem Grund nicht. Vielleicht möchten Sie kein Google-Konto verwenden, oder vielleicht gefällt Ihnen die Idee nicht, dass jeder Scan, den Sie machen, in die Cloud hochgeladen wird.

In diesem Fall gibt es unzählige mobile Dokumentenscanner-Apps, die es wert sind, verwendet zu werden . Wir werden eines der besten hervorheben: Microsoft Lens. Es ist ein einfacher Android-Dokumentenscanner, mit dem Sie Ihre Scans ganz einfach als lokale Dateien speichern können, was die größten Probleme mit Google Drive behebt.

Installieren Sie Microsoft Lens und öffnen Sie es zum Starten. Während der kurzen Einführung sehen Sie einige grundlegende Informationen zur App und werden aufgefordert, Ihren Fotos und Ihrer Kamera die Erlaubnis zu erteilen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie mit Lens direkt mit dem Scannen beginnen.

Scanmodi für Microsoft-Objektive

Im Gegensatz zu Google Drive bietet Lens Modi zum Scannen verschiedener Medientypen. Unten können Sie zu Whiteboard , Dokument , Aktionen , Visitenkarte oder Foto wechseln. Die meisten davon sind selbsterklärend, mit Ausnahme von Actions , die mehrere Tools enthält.

Innerhalb von Aktionen können Sie das Untermenü verwenden, um aus den folgenden OCR-Tools auszuwählen:

  • Text: Extrahieren Sie den Text aus einem Bild, damit Sie ihn kopieren oder teilen können.
  • Tabelle: Holt eine gedruckte Tabelle aus einem Bild.
  • Lesen: Spricht Text in Ihrem Bild laut vor.
  • Kontakt: Ruft die Informationen von einer Visitenkarte ab und speichert sie in einem Kontakt auf Ihrem Telefon.
  • QR-Code: Scannen Sie einen QR-Code mit Ihrem Telefon , um die darin enthaltenen Informationen zu öffnen. Dies ist keine OCR, aber es ist im selben Menü gruppiert.

Aufnehmen und Bearbeiten mit Microsoft Lens

Egal, welchen Modus Sie verwenden, das Scannen des Dokuments ist dasselbe: Richten Sie einfach Ihre Kamera darauf und machen Sie wie gewohnt ein Bild. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie einen Hintergrund verwenden, der sich von dem zu scannenden Dokument abhebt, und Ihr Telefon direkt über das Medium halten, um die sauberste Aufnahme zu erzielen.

Weiterlesen: Die besten Möglichkeiten, alte Fotos zu scannen und zu digitalisieren

Nach der Aufnahme mit Lens können Sie die Ränder anpassen, falls die App sie nicht richtig erkennt. Sobald Sie auf Bestätigen klicken , sehen Sie eine Seite mit allen möglichen Optionen.

Hinzufügen öffnet den Scanner, damit Sie dem Dokument weitere Bilder hinzufügen können. Verwenden Sie Filter , um das Aussehen des Bildes zu ändern, und dann zuschneiden und drehen, wenn es nicht richtig aussieht.

Unter Mehr können Sie Tinte auswählen, um auf dem Dokument zu zeichnen, Text, um eingegebenen Text zu überlagern, oder Neu anordnen, um die Elemente in einem Scan neu anzuordnen. Wenn Sie zufrieden sind, tippen Sie auf Fertig , um fortzufahren .

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Speichern und Hochladen mit Objektiv

Jetzt können Sie auswählen, wo Sie Ihre gescannte Datei speichern möchten. Passen Sie den Titel oben an und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für jeden Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Ihre Galerie ist standardmäßig ausgewählt, wodurch der Scan als Bild gespeichert wird.

Sie können den Scan aber auch als PDF in Ihrem OneDrive, einem OCR-Dokument in Word oder anderen Microsoft-Apps wie OneNote und PowerPoint speichern. Diese sind nicht erforderlich, aber wenn Sie bereits Microsoft Office-Produkte verwenden, machen sie Ihren Workflow effizienter.

Tippen Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind, und Ihr Android-Scan ist abgeschlossen. Sie finden es im Office Lens- Ordner auf Ihrem Telefon, der in Ihrer Galerie-App angezeigt werden sollte.

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Scannen von Dokumenten leicht gemacht mit Android

Sie haben einen praktischen PDF-Scanner direkt auf Ihrem Android-Handy. Wenn Sie das nächste Mal etwas scannen müssen, sparen Sie sich die Fahrt in die Bibliothek oder besorgen Sie sich einen Heimscanner. Mit diesen beiden Android-Dokumentenscanner-Apps können Sie ganz einfach Dokumente erfassen und ändern.

Dies ist jedoch nicht die einzige Art des Scannens Ihres Telefons. Wussten Sie, dass Ihr Telefon Barcodes scannen kann, um mehr darüber zu erfahren?