So scannen Sie Dokumente auf Ihrem iPhone
Das Scannen von Dokumenten mit Ihrem iPhone ist ein alltäglicher Bedarf. Dies ist eine unschätzbare Funktion, wenn Sie papierlos arbeiten möchten, um Belege zu speichern, Visitenkarten zu indizieren oder einfach nur schnelle Screenshots von Buchumschlägen für die Aufzeichnung zu erstellen. Im Gegensatz zu früher müssen Sie keine Dokumentenscanner-App eines Drittanbieters installieren. Das iPhone kann alles alleine machen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihr iPhone als Dokumentenscanner verwenden.
Scannen von Dokumenten mit der Notes App
Die Möglichkeit, Dokumente nur mit Ihrem iPhone zu scannen, ist eine Produktivitätssteigerung, da Sie alle Ihre Notizen und Erfassungen auf allen Apple-Geräten synchronisieren können . So starten Sie einen Scan.
- Öffnen Sie die Notizen-App und eine alte oder neue Notiz. Der Scanner ist jetzt eine Kernfunktion.
- Tippen Sie auf das Kamerasymbol am unteren Bildschirmrand.
- Wählen Sie im Popup-Menü die Option Dokumente scannen.
- Die Kamera öffnet sich und jetzt können Sie die Kamera auf alles richten, was Sie scannen möchten. Die Standard-Scanoption ist Automatikmodus und Farbe. Wählen Sie Wiederholen, wenn der erste Scan nicht gut ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Scan zu optimieren:
- In einer oberen Reihe von Symbolen können Sie für den Scan zwischen Graustufen und Schwarzweiß wählen. Sie können auch nach dem Scan eine auswählen.
- Sobald das Dokument scharfgestellt ist, wird die Kamera automatisch ausgelöst. Sie können auch den Auslöser oder die Lautstärketasten verwenden, um einen Scan manuell durchzuführen. Mit dem Scanner können Sie die Ecken des Scans manuell anpassen. Wenn die Ecken in Ordnung sind, tippen Sie auf Scan beibehalten .
- Der Scanner bleibt nach dem ersten Scan in der Kameraansicht, um weitere Scanaufträge zu erhalten (z. B. ein mehrseitiges Dokument).
- Wenn Sie den Scan abgeschlossen haben, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Speichern . Sie können den Scan in die Notiz einfügen, die Sie zu Beginn geöffnet haben.
- Möchten Sie den Dokumentenscan aus der Notes-App verschieben? Teilen Sie es oder laden Sie es in eine andere App wie Google Drive hoch, senden Sie es als E-Mail-Anhang, erstellen Sie ein PDF oder teilen Sie es über WhatsApp. Halten Sie einfach die Vorschau der Scans gedrückt und klicken Sie auf " Teilen", wenn sie angezeigt wird.
- Sie können auch die Markup-Tools in der Notes-App verwenden, um das gesamte Dokument mit Anmerkungen zu versehen.
Scannen von Dokumenten mit der Datei-App
Apple hat die Datei-App mit dem iPhone 11 eingeführt. Sie verfügt außerdem über eine praktische Funktion zum Scannen von Dokumenten, die wie der Scanner in Notes funktioniert. Nehmen Sie einen Ausschnitt eines Dokuments und speichern Sie es an einem beliebigen Ort in iCloud Drive oder in Cloud-Diensten von Drittanbietern, die mit der Datei-App verbunden sind.
- Öffnen Sie die Dateien
- Tippen Sie auf das Auslassungssymbol (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie Dokumente scannen. Sie können auch zu dem Ordner navigieren, in dem Sie Ihre Scans speichern möchten. Wischen Sie auf dem Bildschirm nach unten, um die Ordneroptionsleiste anzuzeigen, und tippen Sie links auf das Auslassungssymbol.
- Verwenden Sie die Kamera, um auf das Dokument zu fokussieren. Dies funktioniert ab sofort wie das Scannen von Dokumenten in der Notes-App. Die Kamera verfügt über einen automatischen Modus , der das Dokument selbst erkennt. Wechseln Sie in den manuellen Modus, wenn die Auswahl nicht präzise ist.
- Passen Sie die Kanten Ihres Scans an. Die App versucht, die Kachel und den Winkel zu optimieren.
- Tippen Sie auf Fertig , um die Aufnahme zu beenden. Wählen Sie Wiederholen, wenn der Scan nicht wie beabsichtigt ausgeführt wird.
- Die Datei-App fordert Sie auf, den Scan in einem Ordner Ihrer Wahl zu speichern. Wenn der Scan in einem bestimmten Ordner gestartet wurde, wird er in demselben Ordner gespeichert.
- Sie können einen einzelnen Scan oder mehrere Scans als PDF aus dem Freigabeblatt unter iOS exportieren.
Scannen von Dokumenten mit Microsoft Lens
Microsoft Lens (ehemals Office Lens) ist eines der besten plattformübergreifenden Produktivitätswerkzeuge, die Sie verwenden können. Es ist eine leistungsstarke Dokumentenscanner-App mit zusätzlichen Funktionen, die nützlich sind, wenn Sie mit der Microsoft Office-Suite arbeiten.
- Öffnen Sie Microsoft Lens und streichen Sie über den Bildschirm, um den richtigen Aufnahmemodus auszuwählen.
- Die verschiedenen Aufnahmemodi sind Whiteboard , Dokument , Visitenkarte oder Foto . Zum Beispiel eignet sich Whiteboard am besten für handschriftliche Notizen und Skizzen vor einem weißen Hintergrund. Microsoft Lens verbessert die handschriftlichen Striche vor dem Hintergrund. Scannen Sie Dokumente wie Bücher, Formulare, Menüs usw. im Dokumentmodus. Der Fotomodus eignet sich am besten zum Scannen von Fotos oder anderen Objekten, die möglicherweise nicht in die oben genannten Modi passen.
- Richten Sie die Kamera auf das Motiv. Passen Sie die Position so an, dass der orangefarbene Begrenzungsrahmen das Dokument perfekt umrahmt.
- Tippen Sie auf die runde Kamerataste in der Mitte des Bildschirms. Wählen Sie Bestätigen , um das Bild als Scan aufzunehmen.
- Feinabstimmung der Aufnahme. Sie können einen Filter auf das Bild, Zuschneiden, Drehen, oder das Bild um ein neues Bild der Scan gelten Löschen hinzufügen. Verwenden Sie die Stift- oder Textoptionen, um das Bild mit Anmerkungen zu versehen, bevor Sie Fertig auswählen. Wählen Sie Mehr neben dem Zuschneiden- Symbol, um die zusätzlichen Optionen zu finden.
- Wählen Sie Fertig, wenn Sie fertig sind. Speichern Sie das gescannte Dokument in der Fotobibliothek und exportieren Sie es in PDF. Mit den Optionen Speichern unter können Sie den Scan auch an eine Microsoft Office-App senden. Alternativ können Sie den Scan mithilfe der anderen Optionen auf dem Bildschirm freigeben.
Microsoft Lens verfügt über weitere Funktionen, mit denen Sie perfekte Scans durchführen können. Sie können den Blitz bei schlechten Lichtverhältnissen aktivieren (tippen Sie auf das Blitzsymbol in der oberen rechten Ecke des Aufnahmefensters). Sie können ein Foto auch mit der Kamera-App aufnehmen und dann in Lens importieren, um es als Scan zu optimieren.
Tippen Sie auf das Bild Symbol in der unteren linken Ecke der Capture - Fenster. Gehen Sie zu Fotos und wählen Sie das Bild aus, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie es aus und importieren Sie es in Microsoft Lens.
Extra: Scannen Sie QR-Codes mit der iPhone-Kamera
Ein QR-Code ist eine andere Art von Scan, die Sie möglicherweise durchführen müssen. Dies ist eine zeitsparende Verknüpfung, wenn Sie keine lange URL eingeben möchten, um nach etwas zu suchen. Richten Sie das iPhone auf den QR-Code und die Informationen werden in einer Sekunde gescannt.
- Öffnen Sie die iOS-Kamera-App auf dem Startbildschirm, im Control Center oder direkt auf dem Sperrbildschirm.
- Wählen Sie die hintere Kamera. Richten Sie den Sucher in der Kamera-App auf den gesamten QR-Code. Ihr iPhone erkennt den QR-Code und zeigt eine Benachrichtigung an.
- Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um die mit dem QR-Code verknüpfte Seite zu öffnen.
Das iPhone als fähiger Scanner
Möglicherweise benötigen Sie ein dediziertes Dokumentenscangerät, wenn Sie mehrere Seiten auf einmal scannen müssen. Andernfalls können Sie auf Scanner-Apps von Drittanbietern verzichten, da das iPhone die täglichen Scanaufgaben problemlos erledigen kann.
Überlegen Sie sich Tricks, um Ihre Fähigkeiten zur Organisation von Dokumenten mit dem Scanner zu verbessern. Lassen Sie die Scans beispielsweise nicht am Telefon. Exportieren Sie sie in einen Archivierungsbereich in der Cloud oder auf Ihrem Computer oder verwenden Sie die Continuity Camera-Funktion, um mit macOS umfangreichere Dokumente zu erstellen.