So senden Sie eine E-Mail ab
Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet, die Sie eigentlich nicht hätten senden sollen? Keine Panik – einige E-Mail-Dienste verfügen über eine nicht gesendete Funktion.
Beliebte E-Mail-Dienste wie Google Mail, Outlook und Mailbird bieten die Möglichkeit, Ihre E-Mails abzurufen. Hier zeigen wir, wie Sie eine E-Mail in diesen E-Mail-Diensten abbestellen können.
So senden Sie eine E-Mail in Google Mail ab
Google Mail bietet eine Option, mit der Sie Ihre gesendeten Nachrichten zurückrufen können, solange Sie sich innerhalb eines festgelegten Zeitlimits befinden.
So funktioniert diese Funktion: Ihre E-Mail wird angehalten und erst gesendet, wenn der von Ihnen angegebene Zeitraum abgelaufen ist. Während dieser Zeit können Sie auf eine Option klicken, um Ihre E-Mail in Google Mail abzurufen.
So konfigurieren Sie diese Funktion und verwenden sie in Ihrem Google Mail-Konto:
- Öffnen Sie Google Mail .
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen .
- Klicken Sie oben auf die Registerkarte Allgemein, wenn Sie noch nicht dort sind.
- Scrollen Sie nach unten und suchen Sie die Option Senden rückgängig machen .
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Stornierungszeitraum senden und wählen Sie die Zeit aus, für die Sie Ihre E-Mails aufbewahren möchten, bevor sie tatsächlich gesendet werden. Sie können Ihre E-Mails um fünf bis 30 Sekunden verzögern.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern , um Ihre Änderungen zu übernehmen.
- Um die Funktion zu nutzen, bilden eine neue E – Mail durch Compose klicken.
- Schreiben Sie den Inhalt Ihrer E-Mail und drücken Sie wie gewohnt auf Senden .
- Am unteren Bildschirmrand wird eine Eingabeaufforderung mit der Meldung " Gesendete Nachricht" angezeigt. Um Ihre E-Mail abzurufen, klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf Rückgängig .
- Ihre E-Mail wird zurückgerufen.
So senden Sie eine E-Mail in Outlook for Web ab
Outlook für das Web bietet viele Funktionen, mit denen Sie bereits in der Outlook-Desktop-App vertraut sind. Dies beinhaltet die Option, Ihre gesendeten E-Mails abzurufen.
Um eine E-Mail in Outlook für das Web abzusenden, müssen Sie zuerst die Funktion in den Outlook-Einstellungen aktivieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das tun:
- Gehen Sie zur Outlook-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol , scrollen Sie ganz nach unten und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen . Dies öffnet das Haupteinstellungsmenü für Outlook im Web.
- Klicken Sie im Menü ganz links auf Mail und wählen Sie dann in der mittleren Spalte Verfassen und Antworten aus.
- Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten, bis die Option Senden rückgängig machen angezeigt wird.
- Ziehen Sie den Schieberegler in diesem Abschnitt, um anzugeben, wie lange Sie eine E-Mail nicht senden dürfen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.
- Um diese Funktion zu verwenden, erstellen Sie eine neue E-Mail in der Outlook-Webanwendung und senden Sie sie.
- Am unteren Bildschirmrand wird eine Benachrichtigung mit dem Titel Senden angezeigt. Klicken Sie auf Rückgängig , um die gerade gesendete E-Mail abzusenden.
So senden Sie eine E-Mail in Outlook für Desktop ab
Die Funktion zum Senden nicht in der Outlook-Desktop-App unterscheidet sich vollständig von allen anderen Methoden zum Senden. In der Outlook-Desktop-App können Sie tatsächlich eine E-Mail abrufen, die bereits den Posteingang einer anderen Person erreicht hat.
Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie einige Anforderungen erfüllen. Beispielsweise müssen Sie und der Empfänger beide Outlook verwenden und Ihre E-Mail muss im Posteingang des Empfängers ungelesen sein. Beachten Sie jedoch, dass dies nicht die einzigen Anforderungen sind. Die vollständige Liste der Szenarien und Anforderungen finden Sie auf dieser Microsoft Support- Seite.
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und diese Funktion ausprobieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie Outlook auf Ihrem PC.
- Klicken Sie links auf Gesendete E-Mail .
- Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie abrufen möchten.
- Suchen Sie im folgenden Bildschirm den Abschnitt Verschieben , klicken Sie auf Weitere Verschiebungsaktionen und wählen Sie Diese Nachricht abrufen .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen .
- Häkchen Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt, damit Sie die Ergebnisse kennen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Wenn alles gut gegangen ist, sollte Ihre E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers abgerufen werden.
Outlook bietet auch die Google Mail-ähnliche Funktion zum Senden von Nachrichten. Wenn Sie dies verwenden möchten, müssen Sie eine Outlook-Regel erstellen, die die Zustellung Ihrer E-Mails um eine bestimmte Zeit verzögert. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail auch dann abrufen, wenn Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt haben.
So senden Sie eine E-Mail in Mailbird ab
Mailbird ist ein beliebter E-Mail-Client und bietet auch die Möglichkeit, Ihre gesendeten E-Mails abzusenden.
Wenn Sie diese App verwenden oder darüber nachdenken, können Sie eine E-Mail in Mailbird folgendermaßen senden:
- Starten Sie Mailbird und klicken Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie Einstellungen aus den verfügbaren Optionen.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Komponieren .
- Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten, bis Sie zum Abschnitt Senden gelangen .
- Ziehen Sie den Schieberegler "Sendeperiode rückgängig machen" nach rechts und passen Sie die Zeit an.
- Klicken Sie oben rechts auf das X- Symbol, um das Fenster zu schließen.
- Um diese Funktion auszuprobieren, erstellen Sie eine neue E-Mail und senden Sie sie wie gewohnt.
- Unten sehen Sie eine Benachrichtigung über das Senden von Nachrichten . Klicken Sie daneben auf Rückgängig , um Ihre E-Mail abzusenden.
Was ist mit anderen E-Mail-Diensten?
Mit den oben genannten E-Mail-Diensten können Sie eine E-Mail nicht senden, viele andere jedoch nicht. Yahoo Mail bietet Ihnen nicht die Möglichkeit, gesendete E-Mails zurückzunehmen. Gleiches gilt für die Standard-Mail-Apps unter Windows und MacOS.
Wenn Sie Yahoo Mail verwenden, sollten Sie Ihr E-Mail-Konto mit einem Desktop-E-Mail-Client verwenden , der die Rückruffunktion unterstützt. Ebenso ist ein E-Mail-Client eines Drittanbieters für macOS mit einer Fähigkeit zum Nicht-Senden die beste Lösung für alle, die die Standard-Mail-App verwenden. Wenn Sie die Standard-Mail-App unter Windows verwenden, ist es möglicherweise an der Zeit, einen Wechsel zu Outlook in Betracht zu ziehen.
Falls Sie diese E-Mail-Dienste trotzdem weiter nutzen möchten, sollten Sie beim Schreiben Ihrer E-Mails vorsichtig sein, da Sie sie auf keinen Fall deaktivieren können.
Senden Sie Ihre gesendeten E-Mails nicht
Das versehentliche Senden von E-Mails ist oft ein Grund zur Sorge. Wenn Ihnen dies in Zukunft jemals passiert, wissen Sie jetzt, wie Sie Ihre E-Mails in verschiedenen E-Mail-Programmen absenden können. Es ist eine großartige Funktion, dies im Voraus zu wissen. Auf diese Weise können Sie Pannen beim Senden wichtiger E-Mails vermeiden.