So senden Sie Massen-E-Mails in Google Mail von Google Sheets

Eskere Guru

Das Senden von jeweils einer E-Mail an eine Kontaktliste kann einen großen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen, wenn Sie möchten, dass diese personalisiert werden. Diese Art von Kampagne ist möglicherweise keine Nachverfolgung wert, wenn sie nur Ihre Zeit verschwendet.

Mit dem Add-On "Noch ein Seriendruck" für Google Sheets benötigen Sie lediglich eine Kontaktliste, Google Sheets und Google Mail, um Hunderte personalisierter E-Mails gleichzeitig an Ihre Kontakte zu senden.

Laden Sie noch einen Seriendruck herunter

Mit bis zu 50 kostenlosen E-Mails, die Sie mit YAMM (Yet Another Mail Merge) senden können, müssen Sie zunächst die Website aufrufen, um die App herunterzuladen.

  1. Gehen Sie zur YAMM- Website und klicken Sie auf Get Started For Free .
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren
    Installieren von YAMM über Google Workspace
  3. Klicken Sie auf Weiter
  4. Wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten.
  5. Klicken Sie auf Zulassen, um YAMM Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren.
    Ermöglichen des YAMM-Zugriffs auf den Google Mail-Bildschirm
  6. Klicken Sie auf Fertig

Nachdem Sie YAMM in Ihren Google Sheets installiert haben, können Sie jederzeit über die Option Add-Ons im Menü darauf zugreifen, sobald Sie ein neues Blatt geöffnet haben.

Erstellen Sie Ihr Google Sheet und Ihren E-Mail-Entwurf

Um Massen-E-Mails einzurichten, müssen Sie ein Google Sheet erstellen, das die Kontaktinformationen aller Personen enthält, die Sie erreichen möchten.

Zusätzlich zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage müssen Sie auch eine Blattvorlage einrichten, damit Ihre Kontakte automatisch synchronisiert werden, wenn Sie sowohl das Blatt als auch die E-Mail zusammenführen.

Verwandte: Kostenlose Newsletter-Vorlagen, die Sie als PDF drucken oder per E-Mail versenden können

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kontakte in Ihr Google Sheet einzugeben, je nachdem, ob in Google bereits eine Kontaktliste vorhanden ist.

Senden von Massen-E-Mails von Grund auf neu

  1. Öffnen Sie Google Sheets und erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
  2. Fügen Sie die Spaltenüberschriften hinzu, die Sie in Ihre Massen-E-Mails aufnehmen, z. B. E-Mail-Adresse und Vorname. Diese müssen sich immer in Zeile 1 befinden .
    Google Sheet mit Informationen
  3. Füllen Sie Ihr Blatt mit den richtigen Informationen aus.
  4. Gehen Sie zu Ihrem Google Mail-Posteingang und verfassen Sie eine neue E-Mail.
  5. Schreiben Sie Ihre entworfene E-Mail mit {{..}} für jedes Attribut. Stellen Sie sicher, dass Ihre Attribute genau mit Ihren Spaltenüberschriften in Ihrem Google Sheet übereinstimmen .
    Entwurf einer E-Mail in Google Mail
  6. Schließen Sie den E-Mail-Entwurf.
  7. Gehen Sie zu Ihrem Google Sheet und wählen Sie die Menüoption Add-Ons .
  8. Wählen Sie Noch einen Seriendruck (YAMM)> Seriendruck starten
    YAMM-Erweiterung in Google Sheets
  9. Geben Sie Ihren Namen für den Absender ein und wählen Sie den E-Mail-Entwurf aus , der Ihre Attribute enthält.
    Starten von YAMM-Parametern
  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " E-Mail verfolgen" geöffnet, angeklickt oder zurückgeschickt .
  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Test-E-Mail erhalten .
  12. Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail korrekt gesendet wurde.
  13. Klicken Sie in Ihrem Google Sheet auf die Schaltfläche E-Mails senden .

Ihre E-Mails wurden an Ihre gesamte Kontaktliste gesendet, die Sie dem Google Sheet hinzugefügt haben.

Senden von Massen-E-Mails mit bereits vorhandener Kontaktliste

Erstellen Sie einen E-Mail-Entwurf wie im vorherigen Schritt. Anstatt alle Ihre Kontakte manuell in ein Google Sheet einzufügen, importieren Sie sie aus einer vorhandenen Liste.

  1. Öffnen Sie Google Sheets und erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
  2. Klicken Sie im oberen Menü auf die Option Add-Ons .
  3. Wählen Sie Noch einen Seriendruck (YAMM) > Kontakte importieren (Google, Salesforce) .
  4. Wählen Sie die Kontaktliste aus, die Sie importieren möchten.
  5. Oder wählen Sie die spezifische Kontaktliste aus der Dropdown- Liste aus.
    Kontakte in YAMM importieren
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte importieren.
  7. Klicken Sie auf Seriendruck starten und befolgen Sie die Schritte 9-13 aus der vorherigen Liste.

Obwohl dies das Einrichten Ihrer Liste im Voraus erfordert, sparen Sie am Ende viel Zeit, anstatt alle Ihre Daten manuell in Ihre Tabelle einzugeben.

Verfolgen Sie Ihre Daten

Sobald Sie Ihre Massen-E-Mails gesendet haben, können Sie zu dem Blatt zurückkehren, das Sie für die Kampagne erstellt haben, um Ihre Kampagnendaten anzuzeigen.

Wenn Sie das Blatt öffnen, werden Sie feststellen, dass in der rechten Ansicht eine Popup-Seitenleiste angezeigt wird, in der alle Statistiken für Ihre Kampagne angezeigt werden.

Dies schließt E-Mails ein, die geöffnet, angeklickt, beantwortet, zurückgeschickt und abgemeldet werden. Sie werden auch feststellen, dass es eine Spaltenüberschrift mit der Bezeichnung "Zusammenführungsstatus" gibt, in der alle Statistiken neben jeder einzelnen E-Mail-Adresse aufgelistet sind.

Es wird auch farbcodiert, damit Sie bestimmte E-Mail-Adressen in Ihrer Kampagne leicht identifizieren können. In der Seitenleiste werden nur E-Mails erfasst, die in den letzten 10 Tagen gesendet wurden. Sie müssen also Ihre gesamte Kampagne manuell verfolgen, wenn Sie mehr erfahren möchten.

Wenn Sie die Seitenleiste aus irgendeinem Grund geschlossen haben, gehen Sie zur Menüoption Noch ein Seriendruck> Tracking-Bericht öffnen.

Dadurch wird die Seitenleiste erneut geöffnet und Sie können alle Daten erneut anzeigen.

YAMM-Preisgestaltung

So senden Sie Massen-E-Mails in Google Mail von Google Sheets - YAMM pricing

Die ersten 50 E-Mails, die Sie mit YAMM senden, sind absolut kostenlos. Wenn Sie jedoch eine größere Kampagne senden möchten oder ein großes Büro haben, in dem Sie viele E-Mails gleichzeitig senden müssen, müssen Sie ein Upgrade auf einen größeren Plan durchführen.

YAMM unterteilt seine Preise in drei Kategorien: Persönlich, Team und Unbegrenzt.

persönlich

Der persönliche Plan bietet zwei Preisoptionen, die davon abhängen, ob Sie eine reguläre Google Mail-Adresse haben oder ein Google Workspace-Konto verwenden. Die reguläre Google Mail-Adresse kostet 20 US-Dollar pro Jahr und bietet bis zu 400 Empfängern pro Tag mit einem Benutzerzugriff.

Das Workspace-Konto kostet 40 USD pro Jahr und umfasst bis zu 1500 Empfänger pro Tag mit einem Benutzerzugriff.

Mannschaft

Wenn Sie eine Google Workspace-Domain haben, berechnet YAMM die Anzahl der benötigten Teammitglieder. Der Plan reicht von 5 bis 100 Benutzern und kostet zwischen 100 und 2.000 US-Dollar. Alle Pläne erlauben bis zu 1500 Empfänger pro Tag pro Benutzer.

Unbegrenzt

Für Unternehmen mit mehr als 100 Benutzern können Sie nicht online einkaufen. Sie können sich jedoch an YAMM wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten, je nachdem, wie viele Benutzer Sie benötigen.

Sie können technisch so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten, und alle erhalten bis zu 1500 Empfänger pro Tag und Benutzer mit allen enthaltenen Funktionen.

Senden von Massen-E-Mails mit YAMM

Mit einem weiteren Seriendruck können Sie erheblich Zeit sparen, indem Sie Ihre E-Mails zusammen mit einer zusätzlichen Personalisierung stapeln, um höhere Öffnungsraten zu erzielen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie sicherstellen, dass in Ihrer Gsuite eine Mailingliste mit Kontakten eingerichtet ist. Sie können es auch zum Senden von Unternehmens-E-Mails verwenden, um sicherzustellen, dass jeder die Bestätigung erhält.