So senden und öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail in Google Mail
Haben Sie jemals eine vertrauliche E-Mail an die falsche Person gesendet und sich verzweifelt gewünscht, dass Sie den Fehler rückgängig machen könnten? Oder Sie wollten verhindern, dass Ihr Empfänger den Inhalt Ihrer E-Mail herunterlädt, weiterleitet oder kopiert, aber es gab keine Möglichkeit, dies zu tun.
Dank des vertraulichen Modus in Google Mail sind alle diese Optionen jetzt in Ihrer Reichweite.
Was genau ist der vertrauliche Modus in Google Mail? Warum sollten Sie es verwenden? Und wie versenden Sie private E-Mails über den Mail-Service von Google?
Warum sollten Sie den vertraulichen Modus von Google Mail verwenden?
Der vertrauliche Modus von Google Mail, der sowohl über die Google Mail-App als auch über die Webversion für iOS und Android verfügbar ist, wird mit Sicherheit alle datenschutzorientierten E-Mail-Kunden von heute zufriedenstellen.
Hier sind einige interessante Gründe, warum Sie es versuchen sollten.
Senden Sie sichere E-Mails mit einem Passcode
Im vertraulichen Modus wird Ihre E-Mail-Sicherheit auf die nächste Stufe gehoben, indem die Option bereitgestellt wird, dass Ihre Empfänger einen Passcode zum Öffnen Ihrer E-Mails benötigen.
Im Wesentlichen sperren Sie Ihre E-Mail mit einem Passcode, der an den Empfänger gesendet werden kann, und dieser muss ihn bereitstellen, um die Nachricht zu öffnen.
Legen Sie ein Ablaufdatum fest
Der vertrauliche Modus in Google Mail ist ein Spionagefilm. Er verfügt über selbstzerstörerische Funktionen. Der Absender kann ein Ablaufdatum festlegen. Sobald diese Zeit erreicht ist, läuft die E-Mail automatisch ab.
Diese Funktion hängt nicht von der Art der E-Mail ab, die Sie senden, und kann daher auf ein Dokument, einen Text, ein Video, ein Bild oder so ziemlich alles angewendet werden. Das Ablaufdatum kann für ein Datum von einer Woche, einem Monat, drei Monaten oder fünf Jahren ausgewählt werden.
Verwenden Sie eine Handynummer, um den E-Mail-Inhalt zu sichern
Der vertrauliche Modus bietet auch die Möglichkeit, eine Handynummer zum Sichern Ihres E-Mail-Inhalts zu verwenden. Sie können eine Kontaktnummer auswählen und der Empfänger erhält ein Passwort zum Entsperren der E-Mail.
Beachten Sie, dass es keine andere Möglichkeit gibt, die E-Mail zu öffnen, wenn Sie die Handynummer vergessen haben.
Verhindern Sie, dass Empfänger E-Mails weiterleiten oder herunterladen
Die Option zum Weiterleiten von E-Mails ist für E-Mails, die im vertraulichen Modus empfangen werden, standardmäßig deaktiviert. Die Empfänger dürfen keine Anhänge herunterladen, es sei denn, sie geben den Passcode an.
Es hindert die Empfänger jedoch nicht daran, Schadprogramme zum Herunterladen Ihrer E-Mail-Anhänge zu verwenden.
Verhindern, dass E-Mail-Inhalte kopiert werden
Im vertraulichen Modus können Ihre Empfänger Ihre E-Mails nicht kopieren. Es hindert sie jedoch nicht daran, Screenshots oder Fotos Ihrer E-Mail-Inhalte oder Anhänge aufzunehmen.
Senden Sie private E-Mails über verschiedene E-Mail-Anbieter
Es spielt keine Rolle, ob Ihre Kontakte einen anderen E-Mail-Anbieter oder eine andere Plattform verwenden. Der vertrauliche Modus von Google Mail kann E-Mails privat an alle Anbieter und Posteingänge senden.
Senden und Empfangen von E-Mails im vertraulichen Modus
Haben Sie sich schon für den vertraulichen Modus von Google Mail interessiert? Jetzt müssen Sie wissen, wie Sie in diesem Modus eine E-Mail senden und empfangen können.
So senden Sie eine vertrauliche E-Mail in Google Mail
Melden Sie sich wie gewohnt in Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche " Verfassen" .
Schreiben Sie Ihre E-Mail, fügen Sie einen Empfänger und eine Betreffzeile hinzu und klicken Sie dann auf das Symbol für den vertraulichen Modus, das einem Vorhängeschloss mit einer Uhr ähnelt und sich am unteren Rand Ihres Fensters befindet.
Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie ein Ablaufdatum festlegen können. Sobald Sie den gewünschten Zeitraum festgelegt haben, wird Ihnen die Option angezeigt, entweder einen Passcode per SMS anzufordern oder nicht.
Wenn Sie Kein SMS-Passcode auswählen, wird dieser an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet, an die Sie die E-Mail adressieren.
Am Ende der E-Mail wird das festgelegte Ablaufdatum angezeigt. Klicken Sie auf Speichern, bevor Sie Ihre Nachricht senden. Wenn Sie die Option SMS-Passcode gewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben.
Ein Wort der Vorsicht: Achten Sie darauf, dass Sie nicht die falsche Nummer eingeben!
So machen Sie eine bereits gesendete Nachricht rückgängig
Sie haben Ihre Meinung gleich nach dem Senden einer E-Mail geändert? Keine Bange. Im vertraulichen Modus können Sie den Zugriff einfach widerrufen oder die Nachricht "abbestellen".
Jede vertrauliche E-Mail, die gesendet wird, wird immer in Ihrem Posteingang sowie im Ordner "Gesendet" angezeigt. Um die Nachricht "abzusenden", klicken Sie auf die vertrauliche E-Mail, dann auf die Nachricht und wählen Sie Zugriff entfernen .
Wenn Ihr Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat, kann er nicht mehr darauf zugreifen.
So öffnen Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus
Sie öffnen eine E-Mail, die über den vertraulichen Modus von Google Mail gesendet wird, wie jede andere E-Mail. Beachten Sie jedoch Folgendes:
- Sie können Anhänge oder E-Mail-Inhalte nur bis zum Ablaufdatum oder bis der Absender den Zugriff entfernt, anzeigen.
- Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie die E-Mails nicht kopieren, einfügen, herunterladen oder weiterleiten können, da sie im vertraulichen Modus deaktiviert sind.
- Wenn der Empfänger einen erforderlichen Passcode für den Zugriff hat, müssen Sie diesen eingeben, bevor Sie die Nachricht lesen oder Anhänge anzeigen können.
Wenn beim Anzeigen Ihrer E-Mail eine Fehlermeldung angezeigt wird, hat der Absender den Zugriff wahrscheinlich vor dem Ablaufdatum widerrufen oder die E-Mail gelöscht. Die einzige Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, den Absender zu kontaktieren, um die zusätzliche Zeit bereitzustellen oder die E-Mail erneut zu senden.
Ist der vertrauliche Modus von Google Mail wirklich sicher?
Unabhängig davon, wie viele Datenschutzoptionen in E-Mail-Konten enthalten sind, können diese niemals wirklich sicher sein. Dies gilt insbesondere für Webmail-Dienste wie Google Mail, Outlook oder Yahoo. Alle E-Mails, die auch im vertraulichen Modus gesendet werden, verbleiben auf den Servern von Google und können daher von Google abgerufen werden, wenn dies gewünscht wird.
Die Passcode-Option stellt außerdem ein Risiko für Ihre Empfänger dar, da Sie ihre privaten Telefonnummern an Google übergeben müssen. Ein weiterer Nachteil ist, dass der vertrauliche Modus von Google keine End-to-End-Verschlüsselung für E-Mails bietet, die für eine wirklich private Kommunikation erforderlich ist.
Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails vollständig verschlüsselt werden, ist die gute Nachricht, dass es viele sichere E-Mail-Anbieter wie ProtonMail gibt, die Ihre E-Mails bestmöglich sichern und verschlüsseln. In der Zwischenzeit ist der vertrauliche Modus von Google jedoch keine schlechte Wahl, wenn Sie etwas schnelles, kostenloses und privateres als viele andere E-Mail-Dienste wünschen.