So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook

Müssen Sie eine Outlook-E-Mail als PDF speichern, sind sich aber nicht sicher, wie? Es ist nicht so offensichtlich, wie Sie vielleicht denken, aber es ist immer noch einfach, wenn Sie wissen, wie.

Sie finden die Option zum Herunterladen Ihrer E-Mails über das Menü Drucken in Outlook. Dieses Menü sieht je nach verwendetem Betriebssystem unterschiedlich aus. Daher zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook-E-Mails sowohl unter Mac als auch unter Windows als PDF speichern.

So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook auf dem Mac

Das Konvertieren einer Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei erfordert auf Ihrem Mac nur wenige Klicks. So geht's:

1. Navigieren Sie zunächst zu der E-Mail, die Sie speichern möchten.
2. In der oberen rechten Ecke der E-Mail sehen Sie drei Punkte. Bewegen Sie den Mauszeiger über diese und Sie sehen Weitere Aktionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
3. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Option Drucken .

4. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste erneut Drucken .
5. In der unteren linken Ecke dieses Fensters sehen Sie PDF . Klicken Sie darauf und eine Liste wird ausgefüllt. Wählen Sie aus dieser Liste die Option Als PDF speichern .

6. Von hier aus können Sie Ihr PDF benennen und auswählen, wo es gespeichert werden soll.
7. Klicken Sie auf Speichern und schon sind Sie fertig!

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So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Outlook unter Windows

Das Konvertieren einer Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei ist in Windows genauso einfach und erfordert nur wenige Klicks. Folgendes müssen Sie tun:

1. Navigieren Sie zunächst zu der E-Mail, die Sie speichern möchten.
2. In der oberen rechten Ecke der E-Mail sehen Sie drei Punkte. Bewegen Sie den Mauszeiger über diese und Sie sehen Weitere Aktionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
3. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Option Drucken .

4. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste erneut Drucken
5. Stellen Sie sicher, dass im Feld Ziel die Option Als PDF speichern angezeigt wird . Wenn nicht, klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie Als PDF speichern .
6. Klicken Sie unten im Fenster auf Speichern .
7. Von hier aus können Sie Ihr PDF benennen und auswählen, wo es gespeichert wird.
8. Klicken Sie auf Speichern und Sie sind fertig.

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Pairing mit Microsoft-Teams?

PDF-Anhänge können manchmal mehr Platz beanspruchen, als Sie möchten. Microsoft Teams können dabei helfen. Wenn Sie mit Microsoft Teams arbeiten, müssen Sie möglicherweise überhaupt keine Datei aus Outlook speichern. Sie können Anhänge direkt in die App ziehen.

Dies kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten und ist nur ein Produktivitätshighlight von Microsoft Teams. Sie müssen nicht alle diese umfangreichen Anhänge herunterladen, sondern ziehen sie stattdessen einfach per Drag & Drop.