So speichern und verwalten Sie Cloud-Dateien mit der Box-App
Die Box-App hilft Ihnen beim Organisieren und Teilen von Audio-, Video- oder Bilddateien. Heutzutage füllen Selfies, Fotos und Dokumente unsere Handys. Es ist auch mühsam, sie zu organisieren, Kopien von Dateien zu verfolgen und verschiedene Versionen effizient zu verwalten. Dies wird bei begrenztem Platz auf dem Handy schwieriger.
Die Box Mobile App ist mit 10 GB Speicherplatz kostenlos und kann auf Personal Pro aktualisiert werden. Sie können es eigenständig oder mit Box Drive, einem sicheren Cloud-Content-Management-Tool, verwenden. Lassen Sie uns erfahren, wie Sie die kostenlose Version der mobilen App optimal nutzen können.
Die Box-App verstehen
Geben Sie nach dem Herunterladen der Box Mobile- App Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen ein und erstellen Sie ein Konto. Auf dem Startbildschirm können Sie Dateien hinzufügen oder anzeigen, danach suchen oder auf Sammlungen zugreifen. Um Zugriff auf die Dateien auf Sie zuletzt gearbeitet, tippen Sie auf die Registerkarte Zuletzt. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie an mehreren Dateien arbeiten. Sie können die Posteingangsfunktion nur verwenden, wenn Sie auch Box Drive verwenden.
Durch Tippen auf Ihr Profil können Sie die Einstellungen für die App anzeigen und konfigurieren. Sie können den Cache verwalten, Push-Benachrichtigungen und Sicherheitsfunktionen einrichten oder Dateien konfigurieren. Für weitere Informationen können Sie auf die FAQs zugreifen und die Seite im Browser anzeigen.
Hinzufügen von Inhalten zur App
Mit der Box-App können Sie Fotos oder Videos aufnehmen, ein Dokument scannen, eine Audiodatei aufnehmen und eine Notiz erstellen. Sie können auch Fotos aus Ihrer Bibliothek hochladen. Die Funktion zum Scannen von Dokumenten ist praktisch, da sie die Installation von Scannern von Drittanbietern oder potenziell unsicheren Scannern überflüssig macht.
Stellen Sie sicher, dass Sie der Box-App die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Kamera, das Mikrofon oder Ihre Standard-Fotobibliothek erteilen. Die App läuft im Hintergrund, sodass Sie beim Zugriff auf andere Apps Audio aufnehmen können.
- Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Plus- Symbol, um eine Datei hinzuzufügen.
- Um ein Foto hinzuzufügen, tippen Sie auf Aus Bibliothek auswählen , wählen Sie das Foto aus und tippen Sie auf Hochladen .
- Um ein Dokument zu scannen und in die App hochzuladen, tippen Sie auf Dokument scannen . Sie können die Farbeinstellungen auswählen.
- Wenn eine Datei offline verfügbar sein soll, tippen Sie auf die Auslassungspunkte neben der Datei und wählen Sie Offline verfügbar machen . Die Datei wird auf der Registerkarte Offline angezeigt.
Dateien und Ordner organisieren
Sie können Dateien organisieren und kategorisieren, indem Sie Ordner auf der Registerkarte Sammlungen erstellen.
- Sie können eine Sammlung erstellen, indem Sie auf Sammlungen > Plus-Symbol tippen .
- Um eine neue Sammlung vom Startbildschirm aus zu erstellen, tippen Sie alternativ auf die Auslassungspunkte neben der Datei und dann auf Sammlungen .
- Geben Sie Ihrer Sammlung einen aussagekräftigen Namen und tippen Sie auf Erstellen .
- Sie können eine Datei für den einfachen Zugriff als Favorit markieren, indem Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Dateinamen tippen und Sammlungen > Favoriten auswählen.
Eine Datei, die Teil einer Sammlung ist oder als Favorit markiert ist, ist am Sternzeichen zu erkennen.
Eine Datei teilen
Sie können eine Datei vom Startbildschirm aus für andere freigeben, indem Sie Mitarbeiter einladen oder einen gemeinsam nutzbaren Link erstellen.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben der Datei und tippen Sie auf die Option Teilen .
- Klicken Sie auf Mitbearbeiter einladen und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie die Zugriffsrechte aus.
- Um einen teilbaren Link zu erstellen, tippen Sie auf Link und dann auf die Option Link aktivieren.
- Sie können die Zielgruppe des Links auswählen, ihn zum Herunterladen bereitstellen und das Ablaufdatum festlegen.
Ausführen zusätzlicher Funktionen für Dateien
Sie können eine Datei umbenennen, löschen, weitere Informationen anzeigen und eine Datei verschieben oder kopieren , indem Sie auf die Auslassungspunkte neben dem Dateinamen tippen.
Um Notizen zu einer Datei zu hinterlassen, öffnen Sie sie und tippen Sie auf das Kommentarsymbol .
Sicherheitseinstellungen
Sie können Sicherheitsfunktionen wie das Aufbewahren von Daten, die Dauer der Anmeldung bei der App oder das Festlegen eines Passcodes aktivieren.
- Tippen Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf Sicherheit .
- Um einen Passcode für die App zu erstellen, tippen Sie auf Passcode aktivieren und geben Sie den Passcode zweimal ein.
Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, können Sie die Touch ID zum Öffnen der App aktivieren.
Preispläne
Die kostenlose Version der Box Mobile App kommt mit 10 GB Speicherplatz. Der Personal Pro- Preisplan ist für 10,42 USD/Monat oder 124,99 USD/Jahr erhältlich und verfügt über 100 GB Speicherplatz.
Sie können in der App auf den kostenpflichtigen Plan upgraden. Wenn Sie jedoch ein geschäftlicher Benutzer sind und alle Preismodelle für Ihr Unternehmen erkunden möchten, ist es besser, die Box-Website zu besuchen . Um Ihre Pläne zu verwalten, tippen Sie auf Ihr Profil und wählen Sie Upgrade > Jetzt upgraden .
Herunterladen : iPad | iPhone | Android (kostenlos)
Ihre Dateien sicher verwalten
Mit ihrer Benutzerfreundlichkeit und dem großzügigen Speicherplatz ist die Box-App eine gute Wahl. Die Funktionen zum Ausführen derselben Aufgabe auf verschiedenen Bildschirmen der App können jedoch Erstbenutzer verwirren.
Die App konkurriert mit Google Drive und iCloud Storage. Wenn Sie also Teil des Google- oder Apple-Ökosystems sind, ist die Verwendung von Box möglicherweise übertrieben. Wenn Sie jedoch ein bestehender Benutzer von Box Drive sind, ist die mobile App hilfreich und bietet Mobilität. Nachdem Sie einiges über diese App erfahren haben, probieren Sie die kostenlose Version aus, um alle Ihre Dateien zu speichern und zu organisieren.