So unterschreiben Sie ein Dokument online
Je mehr Sie in das digitale Zeitalter eintauchen, desto mehr Papierkram werden Sie online erledigen. Während Sie ein Dokument ausdrucken, signieren, scannen und per E-Mail zurücksenden können, gibt es Möglichkeiten, Ihnen das Leben zu erleichtern.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Dokument online signieren können, lautet die Antwort Software und praktische Tricks. Hier finden Sie einige Tipps zu elektronischen Signaturen sowie einige beliebte Dienste für die bürokratischen Bedürfnisse von Einzelpersonen und Unternehmen.
Was ist eine elektronische und digitale Signatur?
"Elektronisch" und "digital" sehen ähnlich aus, können jedoch verwirrend sein, da sie im Internet und in der Unternehmensbranche unterschiedliche Bedeutungen haben. Einfach ausgedrückt ist eine elektronische oder elektronische Signatur, wenn Sie PDF-Dokumente signieren, z. B. mit der Maus oder dem Stift auf einem Bildschirm anstelle von Stift und Papier.
Eine digitale Signatur ist komplizierter. Es handelt sich im Grunde genommen um eine verschlüsselte Rechtsform, die den Unterzeichner und andere beteiligte Parteien identifiziert und sichert. Das Online-Zertifikat verlangt möglicherweise auch eine elektronische Signatur, hat aber für sich genommen viel Gewicht.
Wenn es um elektronische Signaturen geht, können Sie verschiedene Optionen erhalten. Normalerweise müssen Sie mit Ihrer Maus oder einem anderen Gerät signieren. Wenn Sie jedoch untersuchen, wie Sie ein PDF-Dokument elektronisch signieren, erhalten Sie viele praktische, gültige und weitaus elegantere Tools.
Schauen wir uns die breite Palette an Software an, die der Web- und App-Markt tatsächlich bietet.
1. DocuSign
Die besten Optionen für die Online-Unterzeichnung eines Dokuments sind umfassende Plattformen für Unternehmen zur Verwaltung von Vereinbarungen, aber auch kostenlose Services, die Ihren Appetit anregen. DocuSign ist eine hoch angesehene Marke, die Sie zuerst ausprobieren sollten. Sie können verschiedene Tools verwenden, egal ob für sich selbst oder für Ihr Unternehmen.
Wenn Sie ein 30-Tage-Testkonto einrichten, erhalten Sie einen Einblick in das zuverlässige Sicherheitssystem von DocuSign. Dort können Sie jede Art von Dokument hochladen und Felder hinzufügen. Zusätzlich zu Ihrer elektronischen Signatur können Sie den Namen Ihres Unternehmens, einen Stempel und sogar Kontrollkästchen mit Text eingeben.
Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dokument zusammen mit einer personalisierten Nachricht an einen oder mehrere Empfänger senden. Alternativ können Sie es per E-Mail an sich selbst senden, herunterladen und bearbeiten, wie Sie möchten. Sie finden DocuSign auch als mobile App.
Herunterladen: DocuSign für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
2. PandaDoc
PandaDoc bietet Unternehmen alle Arten von Dienstleistungen zur Verwaltung ihrer Kundenkommunikation und Papierkram. Dazu gehören Tools für elektronische Signaturen wie der kostenlose eSign-Plan, mit dem Sie so viele Dokumente hochladen können, wie Sie signieren, verschönern und senden möchten.
Sie erhalten dieselben Drag & Drop-Funktionen wie DocuSign sowie Dropdown-Menüs und Kartendetails, die Sie für Zahlungen mit Stripe verknüpfen können. Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif bringt mehr Spielfelder mit sich, aber die kostenlosen Optionen von PandaDoc können problemlos die Anforderungen eines kleinen Unternehmens erfüllen.
Zu beachten ist, dass Sie auf den meisten dieser Plattformen eine Signatur hochladen können. Zeichnen Sie das beeindruckendste, das Sie verwalten können, auf weißes Papier und scannen Sie es. Dann haben Sie es bereit und warten auf jedes Dokument, wodurch Sie Zeit und Ärger sparen.
Herunterladen: PandaDoc für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
3. pdfFiller
Wenn Sie schnell und einfach grundlegende Anpassungen an einem Dokument vornehmen möchten, wird pdfFiller schnell zu Ihrem besten Freund. Legen Sie einfach eine Datei ab oder laden Sie sie auf die Plattform hoch, und Sie können signieren, markieren, hervorheben, Bilder hinzufügen und viele andere Funktionen verwenden.
Darüber hinaus funktioniert pdfFiller auch als Dateikonverter. Dies bedeutet, dass Sie ein Word-Dokument hochladen, als PDF bearbeiten und dann als PowerPoint- oder Excel-Datei speichern können. Sie müssen ein kostenloses Konto erstellen, um auf einige Funktionen zugreifen zu können. Man kann jedoch mit Sicherheit sagen, dass pdfFiller ein beeindruckendes Tool ist.
Herunterladen: pdfFiller für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
4. SignEasy
SignEasy ist eine weitere hocheffiziente Website und App zum Erstellen und Senden von Dokumenten, nicht nur zum Signieren. In Anbetracht dessen, wie umständlich es ist, eine Signatur mit der Maus zu zeichnen, kann es sich lohnen, sich auf Plattformen mit mobiler Kompatibilität zu konzentrieren.
Mit SignEasy benötigen Sie beispielsweise nur Ihren Finger oder Stift, um alles zu navigieren, zu verwalten und natürlich zu signieren. Der Nachteil ist, dass es nur eine 14-tägige kostenlose Testversion und weniger Felder zum Hinzufügen zu Dokumenten gibt.
Bezahlte Pläne enthalten jedoch zusätzliche Tools wie Vorlagen, Verschlüsselung und Optionen für die Teamfreigabe. SignEasy wurde für den professionellen Gebrauch entwickelt und deckt alle Ihre Anforderungen an die elektronische Signatur ab.
Herunterladen: SignEasy für iOS | Android (kostenlose Testversion, Abonnement erforderlich)
5. Formstack-Zeichen
Wenn Sie in professionelle Software investieren möchten und kurze Testversionen nicht stören möchten, lernen Sie auch das Produkt von Formstack Sign kennen. Es funktioniert anders als die anderen Lösungen in dieser Liste, da nur Formulare erstellt werden, in denen Signaturen angefordert werden.
Wenn Sie ein Dokument hochladen, können Sie es nicht einfach signieren und erneut herunterladen. Sie müssen sich als Unterzeichner neben allen anderen Personen hinzufügen, für die die Vereinbarung bestimmt ist. Anschließend senden Sie es an alle Teilnehmer, die entweder ihre Unterschrift zeichnen oder die handschriftliche Standardschrift verwenden können.
Es ist ein kompliziertes System, aber ein mächtiges seiner Art. Stellen Sie also sicher, dass Sie darüber nachdenken, wofür Sie ein E-Signatur-Tool benötigen. Von dort aus können Sie herausfinden, wie Sie Dokumente online auf eine Weise signieren, die zu Ihnen passt.
Herunterladen: Formstack für iOS | Android (kostenlose Testversion, Abonnement erforderlich)
6. Gesicherte Unterzeichnung
Secured Signing ist eine der besten webbasierten Plattformen, die auch über ein kostenloses Tool zum Signieren von Dokumenten verfügt. Nach der Registrierung können Sie auf die I Sign- Funktion zugreifen, mit der Sie drei Dokumente pro Monat hochladen können. Es ist einfach und sehr praktisch, wenn Sie schnell ein PDF, XLS, DOC oder einen anderen Dateityp signieren müssen.
Sie können Ihrer Unterschrift einige Felder hinzufügen, z. B. Datum, Berufsbezeichnung und Grund für die Unterzeichnung. Anschließend können Sie das Dokument senden oder herunterladen. Sie können auch Personen einladen, kostenlos zu unterschreiben. Der Vorgang kann sogar auf einem mobilen Gerät durchgeführt werden, ohne dass eine App erforderlich ist.
7. SignRequest
Eine weitere Plattform, die für ihr effizientes, aber benutzerfreundliches System bekannt ist, ist SignRequest. Ein kostenloses Konto bietet Ihnen grundlegende Tools für die Verwaltung Ihres E-Signatur-Workflows. Sie können jedoch auch 14 Tage lang Upgrades ausprobieren, bevor Sie sich für das beste Angebot entscheiden.
Mit dem einfachsten kostenlosen Plan können 10 Dokumente pro Monat nach Belieben signiert und gesendet werden sowie vier anpassbare Felder. Ein professionelles Konto schaltet weitere Funktionen frei, vom Hinzufügen von Anhängen und Ablaufdaten bis zum Zuweisen von Kennwörtern.
8. Eversign
Wenn Sie mit vielen Funktionen arbeiten möchten, ist Eversign die Plattform für Sie. Im kostenlosen Plan können Sie bis zu fünf Dokumente unterschreiben und drei Anfragen pro Monat senden. Es gibt eine schöne Auswahl an Drag & Drop-Feldern sowie verschiedene Einstellungen, um das Erlebnis wirklich zu personalisieren.
Dies mag mehr als genug für die E-Signing-Anforderungen eines Freiberuflers sein, aber die bezahlten Pläne von Eversign sind besser für Teams. Ein Basiskonto kostet beispielsweise 9,99 USD pro Monat und bietet Platz für einen Mitarbeiter, unbegrenzte Dokumente, Integration in andere Software und mehr.
Je komplizierter Ihre Signaturaufgaben sind, desto mehr sollten Sie in Betracht ziehen, tatsächlich in einen High-End-Service zu investieren. Ein weiteres Plus von Eversign ist die Auswahl an Paketen für Unternehmen aller Art und Größe. Daher stehen zahlreiche Optionen zur Auswahl.
9. Lightico
Ein weiterer professioneller Service ist Lightico. Das System ist zwar nicht kostenlos, bietet aber hervorragende Unterstützung für hart arbeitende Unternehmen, die ihren E-Signing-Prozess so einfach wie möglich gestalten möchten. Die interaktive Demo kann verdeutlichen, wie alles funktioniert.
Zunächst setzt Lightico auf die mobile Technologie als direkteren Weg, nimmt aber auch E-Mails auf. Darüber hinaus wird die Qualitätsautomatisierung verwendet, um verschiedene Teile des Prozesses zu beschleunigen, z. B. das Erstellen genauer Aufzeichnungen und das Ausfüllen von Details, einschließlich Ihrer elektronischen Signatur. Es ist ein intelligentes Werkzeug für einen geschäftigen Arbeitsplatz.
Entscheiden Sie selbst, wie Sie ein Dokument online signieren möchten
Ihre persönlichen und beruflichen Umstände bestimmen die am besten geeigneten E-Signing-Methoden. Wählen Sie Services und Tricks, die Ihren Workflow, Ihre Ausrüstung und Ihre technischen Fähigkeiten ergänzen.
Konzentrieren Sie sich beispielsweise bei Ihrer Recherche darauf, wie Sie ein Dokument online mit Ihrer Lieblingssoftware signieren können. Möglicherweise haben Sie mehr Erfahrung mit Microsoft Word als mit Adobe. Erkunden Sie daher Optionen, die mit diesem Dateiformat gut funktionieren. Sie werden bestimmt großartige und erschwingliche Werkzeuge finden, unabhängig von Ihren Anforderungen.