So verlieren Sie nie wieder Notizen in Ihren OneNote-Notizbüchern
OneNote ist auf allen Ihren Geräten verfügbar und selbst die fortschrittlichsten Funktionen wie OCR und Notebook-Sharing sind kostenlos. Aber wie gut kann ein Microsoft-Tool automatische Speicherungen und Remotespeicher verarbeiten? Erfrischenderweise lässt Sie OneNote nicht im Stich.
Wir zeigen Ihnen, wie und wo OneNote Notebooks automatisch speichert, wie Sie Notebooks lokal speichern und wie Sie Notebooks aus einer Sicherung wiederherstellen können. Wir werden uns auf OneNote 2016 konzentrieren (das Microsoft bis Oktober 2025 unterstützen wird), aber wir werden auch die eingeschränkten Optionen der Windows 10-App auf dem Weg ansprechen.
So speichern Sie OneNote-Dateien
In keiner OneNote-Version finden Sie eine Schaltfläche zum Speichern, da Ihre Dateien automatisch nach einem vordefinierten Zeitplan zwischengespeichert, gespeichert und synchronisiert werden. Standardmäßig speichert OneNote Ihre Notizbücher in OneDrive oder, wenn Sie ein lokales Notizbuch erstellen (keine Option, die auf OneNote für Mac verfügbar ist), in Ihrem Windows-Dokumentordner.
OneNote Windows 10 App
Mit der OneNote Windows 10-App können Sie den Speicherort nicht ändern. Dies bedeutet, dass alles im Ordner "Dokumente" in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert wird.
Sie können den Speicher- oder Synchronisierungsstatus einer Seite überprüfen, indem Sie oben rechts auf das Cloud-Symbol klicken.
OneNote 2016
In OneNote 2016 , der Voll-Desktop-Version, können Sie sowohl den Standardspeicherort als auch den Speicherort einzelner Notebooks ändern.
Um den Standardspeicherort Ihrer OneNote-Notizbücher zu ändern, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern und sichern , wählen Sie den Standardspeicherort für Notizbücher aus und klicken Sie auf Ändern . Sie können auch neue Speicherorte für Ihren Abschnitt " Kurznotizen" und den Sicherungsordner auswählen. Klicken Sie unten rechts auf OK , um Ihre Änderungen zu speichern.
Um den Speicherort eines einzelnen Notizbuchs zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, während es geöffnet ist, oder gehen Sie zu Datei> Info und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen neben dem jeweiligen Notizbuch. Wählen Sie Eigenschaften , klicken Sie auf Speicherort ändern und wählen Sie ein neues Ordnerziel aus.
Beachten Sie, dass Sie in den Notebook-Eigenschaften auch den Anzeigenamen Ihres Notebooks umbenennen oder dessen Farbe ändern können.
So synchronisieren Sie OneNote-Notizbücher
Sowohl die Windows 10-App als auch OneNote 2016 verfügen über Synchronisierungsoptionen.
OneNote Windows 10 App
Die mobile App wird automatisch mit OneDrive synchronisiert. Darüber hinaus sind Ihre Möglichkeiten begrenzt. Sie können den Speicher- oder Synchronisierungsstatus wie oben beschrieben überprüfen. Sie können eine Synchronisierung eines oder aller Notebooks manuell auslösen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notebook klicken.
Sie können die automatische Synchronisierung unter Einstellungen> Optionen deaktivieren .
OneNote 2016
Wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneNote angemeldet sind, speichert OneNote 2016 automatisch und synchronisiert sich mit OneDrive, es sei denn, Sie möchten Ihre Notebooks lokal speichern.
Sie können die Synchronisierung auf verschiedene Arten manuell auslösen:
- Drücken Sie UMSCHALT + F9, während Sie in einem Notizbuch arbeiten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des geöffneten Notizbuchs und wählen Sie Dieses Notizbuch jetzt synchronisieren .
- Klicken Sie unter Datei> Info auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie Synchronisieren .
Manchmal kann es eine Weile dauern, bis ein Notebook synchronisiert ist, z. B. wenn Sie ein mehrseitiges Dokument importiert haben oder seit der letzten Synchronisierung viele komplexe Änderungen vorgenommen haben. Sie können den Fortschritt hier überprüfen:
- Klicken Sie oben rechts unter Datei> Info auf die Schaltfläche Synchronisierungsstatus anzeigen .
- Klicken Sie in einem Notebook mit der rechten Maustaste auf den Notebooknamen und wählen Sie Notebook-Synchronisierungsstatus .
Im angezeigten Fenster " Synchronisierung freigegebener Notizbücher" können Sie alle anderen geöffneten Notizbücher synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche " Jetzt synchronisieren" neben dem jeweiligen Notizbuch klicken oder alle synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche " Alle synchronisieren" klicken.
So beenden Sie die Notebook-Synchronisierung in OneNote 2016
Wenn Sie an einem freigegebenen Notizbuch arbeiten, möchten Sie möglicherweise privat arbeiten, ohne dass jemand Ihren Entwurf sieht. Frühere Versionen von OneNote verfügten über eine Funktion zum Offline-Arbeiten , die jedoch nicht mehr verfügbar ist.
In OneNote 2016 können Sie die manuelle Synchronisierung auswählen, indem Sie die oben gezeigte Option unter Synchronisierung für freigegebene Notizbücher ( Datei> Info> Synchronisierungsstatus anzeigen ) auswählen. Sie müssen daran denken, wieder zur automatischen Synchronisierung zurückzukehren. Die rote Markierung auf dem Notebook-Symbol (siehe unten) erinnert Sie daran, dass das Notebook nicht synchronisiert wird.
Sobald Sie ein auf OneDrive gespeichertes Notizbuch öffnen, für dessen Laden eine Synchronisierung erforderlich ist, können Sie die individuelle Synchronisierung aktivieren, indem Sie auf die Benachrichtigung klicken.
Die einzige Möglichkeit, die Synchronisierung von OneNote mit OneDrive dauerhaft zu verhindern, besteht darin, alle Ihre Notebooks lokal zu speichern und sich von Ihrem Microsoft-Konto abzumelden. Wählen Sie den Benutzernamen Ihres Kontos in der Titelleiste von OneNote aus und klicken Sie auf Abmelden .
Wenn Sie lieber mit einem anderen Cloud-Dienst wie Dropbox oder Google Drive arbeiten, können Sie den Speicherort des Notebooks in den Ordner dieses Dienstes auf Ihrem Computer ändern.
OneNote 2016-Sicherungsoptionen
OneNote kann Ihre Notebooks automatisch in Intervallen zwischen einer Minute und sechs Wochen sichern. Wir empfehlen, die automatische Sicherung auf mindestens einmal am Tag einzustellen. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern und sichern und wählen Sie Ihr bevorzugtes Intervall aus dem Dropdown-Menü. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit OK .
Sie können auch die entsprechenden Schaltflächen verwenden, um geänderte Dateien jetzt oder alle Notizbücher jetzt zu sichern .
So stellen Sie Backups wieder her
OneNote 2016 speichert Ihre Backups in einzelnen Ordnern für jedes Notebook. Sie können zum Speicherort auf Ihrem lokalen Laufwerk navigieren und die ONE- Dateien öffnen, um auf die Abschnitte (Registerkarten) Ihres Notebooks zuzugreifen. Der Standardspeicherort des OneNote-Sicherungsordners ist C: Benutzer [Ihr Windows-Kontoname] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Es ist jedoch einfacher, wenn Sie die Verknüpfung Open Backups verwenden, die oben rechts unter Datei> Info angegeben ist .
Sobald Sie einen Notizbuchabschnitt aus Ihren Sicherungen geöffnet haben, finden Sie ihn im temporären Notizbuch " Offene Abschnitte" . Möglicherweise entdecken Sie auch ein Notizbuch mit falsch platzierten Abschnitten , das erstellt wird, wenn Sie an einem Abschnitt arbeiten, während jemand anderes ihn löscht, oder wenn Sie ein Notizbuch mit nicht gespeicherten oder nicht synchronisierten Änderungen schließen.
Von dort aus können Sie den Abschnitt in eines Ihrer normalen Notizbücher kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, wählen Sie Verschieben oder Kopieren , wählen Sie ein geöffnetes Notizbuch aus der Liste aus und klicken Sie entweder auf Verschieben oder Kopieren , um die Aktion abzuschließen.
Beachten Sie, dass das Zielnotizbuch geöffnet und in der Liste Alle Notizbücher angezeigt werden muss.
Die Windows 10-App bietet keine Sicherungslösung, die über die Synchronisierung mit OneDrive hinausgeht.
So stellen Sie gelöschte Notizen wieder her
Mit der Windows 10-App und OneNote 2016 können Sie gelöschte Notizen wiederherstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch und wählen Sie Gelöschte Notizen anzeigen (App) oder Notizbuch-Papierkorb (OneNote 2016).
Um eine Notiz in der App wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Wiederherstellen in , wählen Sie ein Zielnotizbuch aus und klicken Sie auf Wiederherstellen .
Um eine Notiz in OneNote 2016 wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Registerkarte, wählen Sie entweder Verschieben oder Kopieren oder In einen anderen Abschnitt zusammenführen , wählen Sie das Zielnotizbuch aus und klicken Sie auf Verschieben , Kopieren oder Zusammenführen .
Hinweis: OneNote speichert gelöschte Notizen 60 Tage lang im Papierkorb. Sie können sie sofort über die oben gezeigten Menüs löschen. Wählen Sie Papierkorb leeren , um alles zu entfernen.
So löschen Sie ein OneNote-Notizbuch
Mit OneNote konnten Sie keines Ihrer Notebooks einfach löschen. Tatsächlich hat die Desktop-Version überhaupt keine Löschoption für Notebooks. Bevor Sie versuchen, ein Notizbuch zu löschen, klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf seinen Namen und wählen Sie Dieses Notizbuch schließen .
Jetzt können Sie Notizen und Notizbücher auf verschiedene Arten löschen:
- Um ein lokal gespeichertes Notizbuch zu löschen, navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort auf Ihrem Computer und löschen Sie den gesamten Notizbuchordner.
- Um ein in OneDrive gespeichertes Notizbuch zu löschen, gehen Sie online zu Ihrem OneDrive- Ordner, suchen Sie die OneNote-Datei (normalerweise im Ordner "Dokumente"), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie " Löschen" .
- Um einzelne Abschnitte aus einem Notizbuch zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt in OneNote und klicken Sie auf Löschen oder Löschen einzelner Abschnittsdateien aus dem Speicherort.
Was passiert, wenn Sie OneNote deinstallieren?
Unabhängig davon, ob Sie OneNote 2016 oder die Windows 10-App deinstallieren, verlieren Sie Ihre Notizen nicht.
Windows löscht Ihre lokalen OneNote-Ordner nicht, wenn Sie OneNote deinstallieren. Dies bedeutet, dass Sie sie manuell entfernen müssen, wenn Sie möchten, dass sie nicht mehr vorhanden sind.
Sobald Sie OneNote neu installieren und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, werden Ihre auf OneDrive gespeicherten Notebooks mit Ihrem Gerät synchronisiert. Selbst wenn Sie eine lokale Kopie entfernt haben, gibt es immer eine Online-Kopie, um den Tag zu speichern. Das heißt, wenn Sie die Synchronisierung mit OneDrive nicht deaktiviert haben.
Mögen alle Ihre Notizen immer bei Ihnen sein
OneNote und seine mehreren Ebenen von Online-Speicher und lokalen Backups bieten Ihnen Schutz bei Katastrophen. 60 Tage lang können Sie sogar zurückgehen und das wiederherstellen, was Sie selbst gelöscht haben. Wenn Sie OneNote Ihre Notebooks mit OneDrive synchronisieren lassen, sollten Sie niemals einen einzigen Gedanken verlieren, den Sie in OneNote aufgezeichnet haben.