So verpacken Sie Dateien in Adobe InDesign
Mit Adobe InDesign können Sie Bilder und Schriftarten von Ihrem Computer importieren und im selben Dokument anordnen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wo sie sich befinden, da InDesign sie findet, wenn sie benötigt werden.
Obwohl dies in Ordnung ist, wenn Sie noch an Ihrem Layout arbeiten, kann diese Verteilung von Dateien Probleme verursachen, wenn Sie Ihre Entwürfe an eine andere Person weitergeben müssen. Probleme können auch bei umbenannten, verschobenen oder gelöschten Dateien auftreten.
Sie können diese Probleme vermeiden, indem Sie Ihre InDesign-Dokumente verpacken. Es ist schnell und einfach und kann Ihnen später eine Menge Kopfschmerzen ersparen.
Was ist InDesign Packaging und warum sollten Sie es verwenden?
Wenn Sie an einem InDesign-Dokument arbeiten, können Sie Bilder von überall auf Ihrem Computer ziehen. InDesign erstellt Links zu den Bilddateien in Ihrem Dokument, die tatsächlichen Dateien bleiben jedoch dort, wo sie sich befinden. Dies ähnelt der Funktionsweise von Website-Bildern. Ihr Browser verwendet Links, um auf einem Server gespeicherte Bilddateien zu finden, die dann auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.
Ähnliches gilt für InDesign-Schriftarten. Die Schriftarten selbst werden in einem separaten Ordner irgendwo auf Ihrem Computer gespeichert und sind nicht Teil des InDesign-Dokuments.
Dies kann zu Problemen führen, wenn Sie Ihre InDesign-Dokumente freigeben. Wenn Sie die Bilder nicht in Ihre InDesign-Datei aufnehmen, kann der Empfänger nur Vorschauen mit niedriger Auflösung anzeigen – sicherlich nicht gut genug zum Drucken.
Fehlende Bilder werden im Fenster "Links" markiert, aber Ihr Empfänger kann das Problem nicht beheben. Und wenn der Empfänger nicht die gleichen Schriftarten wie Sie hat, kann er den Text auch nicht richtig anzeigen.
Hier kommt die Verpackung ins Spiel. Sie legt Kopien aller Ihrer Assets (Bilder und Schriftarten) zusammen mit einer Kopie des InDesign-Dokuments in einem Ordner ab. Sie können diesen Ordner dann für andere Personen freigeben, die über alles verfügen, was sie zum ordnungsgemäßen Öffnen benötigen.
Dies kann auch bei der Archivierung von Arbeiten hilfreich sein. Wenn Sie Bilder löschen, verschieben oder umbenennen, werden in Ihren InDesign-Dokumenten fehlerhafte Links erstellt. In ähnlicher Weise können Sie Änderungen an Ihren Systemschriftarten vornehmen und in Zukunft Probleme für sich selbst verursachen. Wenn Sie sie verpacken, können Sie Ihre Dokumente mit allem speichern, was Sie zum späteren Öffnen benötigen.
Packaging kann auch eine PDF-Kopie Ihres Dokuments sowie eine IDML-Datei (InDesign Markup Language) erstellen, die Abwärtskompatibilität für ältere Versionen von InDesign bietet.
So verpacken Sie ein InDesign-Dokument
Das Verpacken eines Dokuments ist ein unkomplizierter Vorgang, es gibt jedoch nur wenige Optionen, die Sie auf Ihrem Weg beachten sollten. Wir werden uns diese gleich ansehen.
Lassen Sie uns mit dem Verpacken eines Dokuments fortfahren.
Hier ist ein typisches InDesign-Layout. Es ist zwei Seiten lang und enthält einschließlich des Logos insgesamt vier Bilder. Diese wurden von verschiedenen Stellen auf unserem Computer eingebracht.
In diesem Dokument werden für die verschiedenen Textarten insgesamt fünf Schriftarten verwendet. Alle diese Bilder und Schriftarten müssen in unserem Paket enthalten sein.
Gehen Sie zunächst im Hauptmenü zu Datei> Paket . Sie können auch die Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + P ( Befehlstaste + Wahltaste + Umschalttaste + P auf dem Mac) verwenden.
Der erste Teil des Paketbedienfelds ist der Abschnitt Zusammenfassung . Dies zeigt Ihnen, was in Ihrem Paket enthalten sein wird. Wenn Sie feststellen, dass Bilder oder Schriftarten fehlen, müssen Sie diese beheben, bevor Sie Ihre Dateien verpacken.
Sie können entweder zu Ihrem Dokument zurückkehren oder die Abschnitte Schriftarten, Links und Bilder des Paketbedienfelds verwenden, um diese Probleme zu lokalisieren und zu beheben.
Wenn Sie Anweisungen oder Kontaktdaten an Ihren vorgesehenen Empfänger weitergeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckanweisungen erstellen . Angenommen, alle Ihre Bilder und Schriftarten sind korrekt verknüpft, klicken Sie auf Paket .
Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen in Ihrem Dokument haben, werden Sie von InDesign aufgefordert, es zu speichern. Klicken Sie auf Speichern, um fortzufahren.
Wenn Sie im letzten Schritt das Kontrollkästchen Druckanweisungen erstellen aktiviert haben , geben Sie diese ein. Es sind verschiedene Felder auszufüllen, einschließlich Kontaktinformationen. Die letzten vier Zeilen dienen Ihrer Anleitung.
Dies kann zusätzliche Informationen enthalten, die Sie senden möchten. Sie werden einer Textdatei hinzugefügt, die im Ordner mit den verpackten Inhalten enthalten ist. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind.
Als Nächstes müssen Sie einen Speicherort für Ihren gepackten Ordner auswählen. Hier gibt es auch mehrere Kontrollkästchen, mit denen Sie verschiedene Optionen umschalten können.
Normalerweise können Sie diese Standardeinstellungen beibehalten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Schriftarten kopieren, verknüpfte Grafiken kopieren und Grafiklinks im Paket aktualisieren aktiviert sind.
Wählen Sie außerdem aus, ob Sie IDML- und PDF-Dateien in Ihrem gepackten Ordner haben möchten. Wenn Sie ein PDF Ihres Dokuments wünschen, können Sie auch hier die Qualität dieser Datei festlegen.
Sie können auch auf Anweisungen klicken, um zurück zu gehen und Ihre Druckanweisungen zu bearbeiten, wenn Sie möchten. Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf Paket. Möglicherweise wird eine Warnung zu den Lizenzbedingungen für Schriftarten angezeigt.
Dies ist wichtig, wenn Sie kommerzielle Arbeiten ausführen, da viele Schriftarten dem Urheberrecht unterliegen, auch wenn sie von kostenlosen Schriftarten-Websites heruntergeladen werden. Lesen Sie die Warnung und klicken Sie auf OK , sofern Sie damit einverstanden sind .
InDesign sammelt jetzt alles zusammen und legt es für Sie in demselben Ordner ab. Öffnen Sie diesen Ordner und Sie sehen alles, was Sie einschließen möchten. In unserem Beispiel gibt es einen Ordner für alle von uns verwendeten Schriftarten, einschließlich eines für Links (Bilder) sowie Druckanweisungen, eine PDF-Datei, eine IDML-Datei und die eigentliche InDesign-Datei selbst (INDD).
Dies gibt Ihrem Empfänger mehrere Möglichkeiten, Ihre Arbeit anzuzeigen, und dient auch als Fallback, falls er nicht über eine aktuelle Version von InDesign verfügt. Das PDF bedeutet natürlich, dass sie Arbeiten anzeigen können, ohne InDesign zu öffnen.
Wann Sie Ihre InDesign-Dokumente verpacken müssen
Es ist wichtig zu beachten, dass das Verpacken von InDesign-Dokumenten im Grunde genommen eine Momentaufnahme Ihrer Arbeit ist. Wenn Sie Änderungen an der Originalversion Ihres Dokuments vornehmen, werden diese nicht in bereits erstellten Paketen berücksichtigt. Es ist am sinnvollsten, Ihre Dokumente zu verpacken, wenn sie fertig und druckbereit sind.
Natürlich laufen die Dinge nicht immer nach Plan, und Sie müssen möglicherweise Änderungen an Ihrem Design vornehmen, nachdem Sie es verpackt haben. Das ist in Ordnung, aber wenn Sie möchten, dass sie in der Kopie wiedergegeben werden, die Sie für andere freigeben, sollten Sie die Schritte in diesem Handbuch wiederholen, um ein neues Paket zu erstellen.