So verschieben Sie Dateien unter Windows und Mac automatisch von einem Ordner in einen anderen

Möchten Sie Dateien auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer automatisch von einem Ordner in einen anderen verschieben? Nun, Sie können es ziemlich einfach auf beiden Computertypen tun.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateiübertragungsaufgaben unter Windows und MacOS automatisieren.

Warum Dateien automatisch von einem Ordner in einen anderen verschieben?

Es gibt viele Gründe, warum Sie dies einrichten möchten.

Es kann sein, dass Ihr Download-Ordner alle paar Tage überfüllt ist. In diesem Fall können Sie eine Aufgabe einrichten, mit der Ihre Dateien automatisch in einen ausgewählten Ordner verschoben werden. Auf diese Weise bleibt der Ordner "Downloads" übersichtlich.

Ein weiterer möglicher Grund ist, dass Sie einen Ordner haben, in dem Sie Dateien speichern, diese jedoch nicht mehr verwenden, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Sie können stattdessen eine Regel einrichten, mit der Dateien automatisch aus diesem Ordner in einen Archivordner auf Ihrem Computer verschoben werden.

Dateien unter Windows automatisch von einem Ordner in einen anderen verschieben

Unter Windows können Sie ein Stapelskript erstellen , mit dem Dateien automatisch aus dem ausgewählten Quellordner in den Zielordner verschoben werden. Dieses Skript kann das Alter Ihrer Dateien überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien erst verschoben werden, nachdem bestimmte Tage oder Monate seit ihrer Erstellung vergangen sind.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie noch nie ein Batch-Skript geschrieben haben. Um ein Skript für diese Aufgabe zu erstellen, müssen Sie lediglich den folgenden Code kopieren und einfügen, Ihre Ordner angeben und loslegen.

So machen Sie das.

Schritt 1. Schreiben Sie das Skript zum automatischen Verschieben von Dateien

Das erste, was Sie tun müssen, ist, das Skript zu schreiben und einige Werte darin anzugeben:

1. Öffnen Sie das Startmenü, Suche nach den Editor, und starten Sie es.
2. Fügen Sie das folgende Skript in ein neues Editor-Dokument ein.

    @echo off
    set X=Days
    set "source=SourceFolder"
    set "destination=DestinationFolder"
    robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
    exit /b

3. Ersetzen Sie im obigen Skript Tage durch die Anzahl der Tage, nach denen das Skript Ihre Dateien verschieben soll (dies ist das Alter Ihrer Dateien), ersetzen Sie SourceFolder durch den Pfad, in dem sich Ihre Dateien befinden, und ersetzen Sie DestinationFolder durch den Pfad dorthin Ihre Dateien sollten nach verschoben werden.
4. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter .
5. Wählen Sie alle Dateien aus dem Dateityp Drop – Down – Menü, geben Sie einen Namen für die Datei, append .bat am Ende in das Feld Dateiname, und klicken Sie auf Speichern , um die Datei zu speichern.

Ihr Batch-Skript ist jetzt fertig.

Schritt 2. Planen Sie die automatische Ausführung des Stapelskripts

Durch Doppelklicken auf Ihre neu erstellte Batchdatei sollten alle Ihre Dateien von einem Ordner in einen anderen verschoben werden. Um diese Aufgabe zu automatisieren, müssen Sie diese Datei in eine automatisierte Aufgabe einfügen.

Der Taskplaner wird Ihnen dabei helfen. Sie können eine Aufgabe in dieser Dienstprogramm-App erstellen und sie auffordern, Ihr Skript gemäß dem von Ihnen gewählten Zeitplan auszuführen.

So richten Sie Ihre Aufgabe im Taskplaner ein:

1. Öffnen Sie das Startmenü, Suche nach Taskplaner, und öffnen.
2. Klicken Sie rechts auf Aufgabe erstellen , um eine neue automatische Aufgabe zu konfigurieren.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihre Aufgabe ein.
4. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Trigger und dann auf Neu , um einen neuen Trigger hinzuzufügen.
5. Wählen Sie im Triggerbildschirm im Abschnitt Einstellungen aus, wie oft Ihr Batch-Skript ausgeführt werden soll. Anschließend können Sie im rechten Bereich den Zeitpunkt angeben, zu dem das Skript gestartet werden soll. Klicken Sie dann unten auf OK .
6. Wählen Sie die Registerkarte Aktionen und klicken Sie auf Neu , um eine neue Aktion hinzuzufügen.
7. Stellen Sie sicher, dass im Dropdown-Menü Aktion die Option Programm starten ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen .
8. Navigieren Sie zu dem Speicherort Ihres Batch-Skripts und wählen Sie es aus.
9. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK , um Ihre Aufgabe zu speichern.

Der Taskplaner führt Ihr Batch-Skript zur angegebenen Zeit und Häufigkeit aus. In diesem Fall verschiebt das Skript Dateien aus Ihrem Quellordner in Ihren Zielordner.

Wenn Sie das automatische Verschieben Ihrer Dateien jemals deaktivieren möchten, öffnen Sie den Taskplaner , suchen Sie Ihre Aufgabe in der Liste und klicken Sie rechts auf Löschen . Dies löscht Ihre Aufgabe und verhindert, dass das Batch-Skript automatisch ausgeführt wird.

Dateien unter macOS automatisch von einem Ordner in einen anderen verschieben

Das Einrichten einer automatischen Übertragung von Dateien ist unter macOS relativ einfach. Dies liegt daran, dass Sie nur eine App verwenden müssen, um Ihr Skript auf einem Mac zu schreiben und zu planen.

Wir sprechen über die Automator-App, mit der Sie viele Aufgaben auf Ihrem Mac automatisieren können. Mit dieser App können Sie eine Ordneraktion erstellen, mit der Ihre Dateien ohne zusätzliche Benutzerinteraktion von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.

Wenn das für Sie interessant klingt, gehen Sie wie folgt vor, um das Verschieben von Dateien auf Ihrem Mac zu automatisieren:

1. Starten Sie Automator auf Ihrem Mac.
2. Klicken Sie auf Datei> Neu , wählen Sie Ordneraktion aus und klicken Sie auf Auswählen, um eine neue Ordneraktion in Automator zu erstellen.
3. Sie sehen ein Dropdown-Menü, das besagt, dass Ordneraktion Dateien und Ordner empfängt, die oben hinzugefügt wurden . Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um den Quellordner auszuwählen, in dem sich die zu verschiebenden Dateien befinden.
4. Suchen Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms mit der Aufschrift " Aktionen" nach der Aktion " Finder-Elemente verschieben" und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Workflow auf der rechten Seite.
5. Im Verschieben Finder Objekte Aktion auf der rechten Seite , wählen Sie den Zielordner aus dem Menü Dropdown – Menü. Hier werden Ihre Dateien verschoben.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf vorhandene Dateien ersetzen .
7. Drücken Sie Befehlstaste + S , geben Sie einen Namen für Ihre Ordneraktion ein und klicken Sie auf Speichern .
8. Automator schließen.

Von nun an verschiebt Automator die Datei immer dann in den Zielordner, wenn Sie eine Datei in Ihrem Quellordner ablegen. Sie müssen keine Tasten drücken oder Dienstprogramme starten. es passiert alles von alleine.

Achten Sie bei der Verwendung dieser Automator-Aufgabe auf Ihren Download-Ordner. Dies liegt daran, dass die meisten Browser temporäre Versionen der Dateien speichern, die noch heruntergeladen werden. Automator verschiebt diese halb heruntergeladenen Dateien. Dies kann dazu führen, dass Ihre Downloads fehlschlagen.

Verwandte Themen: Festlegen bestimmter Download-Ordner für Dateitypen in Chrome und Firefox

Eine Band-Hilfe für dieses Problem besteht darin, Ihren Desktop zum Standard-Download-Ordner für Ihre Browser zu machen, wenn Sie möchten.

Verschieben von Dateien in geeignete Ordner unter Windows und Mac

Wenn Sie dazu neigen, einem bestimmten Muster zu folgen, um Ihre Dateien zu verschieben, können Sie diese Aufgabe auf Windows- und Mac-Computern wie oben gezeigt automatisieren.

Das Organisieren von Dateien war noch nie einfacher, aber es gibt jetzt Apps, die Sie bei dieser Aufgabe unterstützen. Mit diesen Apps können Sie Ihre Dateien besser verwalten und organisieren, sodass Sie Ihre Dateien bei Bedarf leichter finden können.