So verwenden Sie die Lesezeichenfunktion in Microsoft Word

Mit den Lesezeichen von Microsoft Word können Sie Text, Bilder und Stellen in Ihrem Dokument markieren, zu denen Sie zurückkehren möchten. Dies ist vergleichbar mit dem Unterstreichen einer Passage oder eines Wortes in einem Buch.

Anstatt ein ganzes Dokument zu scannen, helfen Ihnen Lesezeichen, direkt zum gewünschten Text, Bild oder Ort zu springen. Die Lesezeichenfunktion ist auch in Outlook verfügbar, und Sie können beliebig viele Lesezeichen hinzufügen.

Sie können jedes Lesezeichen auch benennen, um es leichter nachschlagen zu können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Lesezeichen in Microsoft Word verwenden, sowie Tipps zum Hinzufügen von Lesezeichen.

Was ist ein Lesezeichen in Microsoft Word?

Ein Lesezeichen in Microsoft Word funktioniert mit Hyperlinks, sodass Sie zu einer bestimmten Stelle im Dokument navigieren können. Es funktioniert wie ein interner Link zwischen Abschnitten Ihres Dokuments.

Dies ist besonders nützlich, um in langen Dokumenten zu navigieren. Sie können Lesezeichen verwenden, um von Abschnitt zu Abschnitt zu springen, ohne Seite für Seite durch den Text scrollen zu müssen. Sie können beispielsweise Themen in Ihrem Inhaltsverzeichnis mit den genauen Seiten verknüpfen, auf denen sie beginnen, Lesezeichen zu verwenden.

Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie ein Lesezeichen in Microsoft Word hinzufügen und verwenden.

So fügen Sie Lesezeichen in Microsoft Word hinzu und verwenden sie

Sie können in Microsoft Word in drei einfachen Schritten ein Lesezeichen hinzufügen.

1. Wählen Sie zunächst aus, wo das Lesezeichen hinzugefügt werden soll.
2. Als nächstes fügen Sie das Lesezeichen ein.
3. Fügen Sie dann einen Hyperlink hinzu, der auf Ihr Lesezeichen verweist.

Beachten Sie, dass Sie einem Word-Dokument nur über die Microsoft Word-Desktop-App Lesezeichen hinzufügen können.

So fügen Sie ein Lesezeichen in Microsoft Word hinzu

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument mit der Desktop-App und gehen Sie zu dem Text oder Ort, den Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten. Klicken Sie nun im Ribbon-Bereich auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Lesezeichen .

2. Geben Sie im Popup-Fenster einen Lesezeichennamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen, wenn Sie fertig sind, um das Fenster zu schließen. Dadurch wird ein Name für das gerade hinzugefügte Lesezeichen erstellt. Sie können diesen Vorgang für beliebig viele Lesezeichen wiederholen, die Sie hinzufügen möchten.

   Beachten Sie jedoch, dass Ihr Lesezeichenname mit einem Buchstaben beginnen muss, Zahlen und Unterstriche enthalten darf, aber keine Leerzeichen, Bindestriche oder Schrägstriche usw. Sehen wir uns nun an, wie Sie einen Hyperlink hinzufügen, der auf Ihr Lesezeichen verweist.

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So fügen Sie in Microsoft Word einen Link zu einem Lesezeichen hinzu

So können Sie einem Lesezeichen in Microsoft Word einen Hyperlink hinzufügen.

1. Wählen Sie im geöffneten Word-Dokument den Text, das Bild oder die Stelle aus, an der Sie Ihrem Lesezeichen einen Link hinzufügen möchten.
2. Drücken Sie Strg + K oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, bewegen Sie den Mauszeiger über den Vorwärtspfeil vor Link und klicken Sie auf Link einfügen . Alternativ können Sie durch den Ribbon-Bereich gehen, auf Einfügen klicken, dann auf Link (oder auf den Pfeil nach unten, dann Link einfügen ).

3. Dadurch wird ein Dialogfeld Hyperlink einfügen geöffnet. Klicken Sie im Bereich Link zu auf In diesem Dokument platzieren . Klicken Sie im Feld Einen Ort in diesem Dokument auswählen auf den zuvor erstellten Lesezeichennamen und dann auf OK .

4. Sie können auch einen Bildschirmtipp hinzufügen, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über den Link fahren. Klicken Sie dazu auf QuickInfo, geben Sie einen „ScreenTip-Text“ ein und klicken Sie auf OK .

5. Sie können Ihren Ankertext gleichermaßen ändern. Bearbeiten Sie dazu einfach Ihren anzuzeigenden Text und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Sobald Sie auf den Link klicken, gelangen Sie direkt zu Ihrem Lesezeichen.

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So finden Sie ein Lesezeichen in Microsoft Word mit Gehe zu

Mit der Funktion Gehe zu können Sie zu einer Seite, einem Abschnitt, einer Zeile, einem Lesezeichen, einem Kommentar, einer Fußnote usw. springen, anstatt zu scrollen oder Links zu verwenden. So finden Sie Ihre Lesezeichen in Microsoft Word über Gehe zu.

1. Drücken Sie Strg + G oder klicken Sie auf Start > klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Suchen in der rechten Ecke des Menübandbereichs und wählen Sie Gehe zu .
2. Wählen Sie im Bereich Gehe zu was auf der linken Seite Lesezeichen > Gehe zu aus .

   Wenn Sie mehrere Lesezeichen hinzugefügt haben, klicken Sie auf das Dropdown- Menü Lesezeichennamen eingeben und wählen Sie einen Lesezeichennamen aus, bevor Sie auf Gehe zu klicken.

3. Dadurch gelangen Sie zum angegebenen Lesezeichen. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

So machen Sie Lesezeichen in Microsoft Word sichtbar

Standardmäßig werden Lesezeichen in Microsoft Word nicht angezeigt. So bringen Sie Microsoft Word dazu, Lesezeichen anzuzeigen.

1. Gehen Sie zu Datei , scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert .
2. Scrollen Sie ganz nach unten zum Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen anzeigen.

3. Klicken Sie nun zum Beenden auf OK .

Wenn Sie Text oder Bildern Lesezeichen hinzufügen, werden die Lesezeichen jetzt als eckige Klammern [ ] angezeigt. Wenn Sie andererseits Lesezeichen zu einem Bereich hinzufügen, indem Sie einfach den Cursor platzieren, werden Ihre Lesezeichen als I- Träger angezeigt.

So löschen Sie ein Lesezeichen in Microsoft Word

Genauso wie Sie ein Lesezeichen hinzufügen können, können Sie ein Lesezeichen auch in Microsoft Word löschen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, klicken Sie auf Einfügen und dann auf Lesezeichen .
2. Wählen Sie das Lesezeichen aus, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen . Sie erhalten keine Warnung zur Bestätigung des Löschvorgangs, stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr Lesezeichen tatsächlich löschen möchten.

3. Sie müssen diesen Vorgang wiederholen, wenn Sie mehrere Lesezeichen löschen möchten.

So entfernen Sie einen Link aus einem gelöschten Lesezeichen

Auch wenn Sie ein Lesezeichen gelöscht haben, ist der hinzugefügte Link weiterhin vorhanden. So entfernen Sie den Link aus einem gelöschten Lesezeichen in Microsoft Word.

1. Wählen Sie einfach den Ankertext aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie in den Menüoptionen die Option Hyperlink entfernen aus .

2. Sie sollten dies für jedes Lesezeichen tun, das Sie löschen.

Wenn Sie dies nicht tun und das Dokument teilen, können andere Leser es mit aktiven externen Links verwechseln.

Was passiert, wenn Sie in Microsoft Word kopieren, einfügen, ausschneiden und löschen und zu Lesezeichen hinzufügen?

Sie können in Microsoft Word kopieren und einfügen, ausschneiden und löschen und zu Lesezeichen hinzufügen. Folgendes passiert, wenn Sie dies tun:

Wenn Sie Lesezeichen in Microsoft Word kopieren und einfügen

Wenn Sie ein Lesezeichen ganz oder teilweise kopieren und an anderer Stelle im selben Dokument einfügen, behält das Original seine Lesezeichen bei, die eingefügte Kopie jedoch nicht.

Wenn Sie hingegen Teile oder das gesamte Lesezeichen in ein anderes Dokument kopieren und einfügen, behalten beide Dokumente die Lesezeichen.

Wenn Sie Lesezeichen in Microsoft Word ausschneiden und löschen

Wenn Sie ein gesamtes markiertes Element (Text oder Bild) ausschneiden und an einer anderen Stelle im selben Dokument einfügen, werden das Element und das Lesezeichen an diese neue Position verschoben. Wenn Sie einen Teil eines Lesezeichens löschen, behält der verbleibende Text das Lesezeichen.

Zu Lesezeichen hinzufügen

Wenn Sie Text zwischen zwei Zeichen in einem Lesezeichen einfügen, wird es Teil des Lesezeichens. Das gleiche passiert, wenn Sie Text oder Fotos direkt vor der Öffnungsklammer eines Lesezeichens hinzufügen.

Der Zusatz wird jedoch nicht in das Lesezeichen aufgenommen, wenn Sie Text oder Fotos direkt nach der schließenden Klammer hinzufügen.

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Beginnen Sie mit der Verwendung von Lesezeichen in Microsoft Word

Lesezeichen in Microsoft Word können Ihnen und Ihren Lesern helfen, die Navigation innerhalb eines Dokuments zu vereinfachen. Es kann Ihnen auch Zeit sparen und Ihnen helfen, produktiver zu sein.

Ob für Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox oder sogar für PDFs, Sie können verschiedene Lesezeichenfunktionen verwenden, um Ihr Leben und Ihren Workflow zu verbessern.