So verwenden Sie Gemini AI, um alles in Google Docs zu schreiben

Gemini AI, das neueste Sprachmodell von Google, revolutioniert die Art und Weise, wie wir Inhalte in Google Docs erstellen, vom Verfassen von E-Mails und Berichten bis hin zum Erstellen kreativer Texte.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte zum Zugriff auf und zur Einrichtung von Gemini AI in Google Docs, erkunden seine beeindruckenden Funktionen und geben praktische Beispiele, wie Sie sein Potenzial für eine Vielzahl von Aufgaben nutzen können.

So integrieren Sie Gemini in Google Docs

Leider ist die Gemini-Integration mit der Workspace-Suite von Google für Nutzer der kostenlosen Version nicht verfügbar. Um Zugriff zu erhalten, benötigen Sie ein Abonnement für den Google One AI Premium-Plan im Wert von 20 $/Monat (oder ein Geschäfts- oder Schulkonto über ein Gemini für Google Workspace-Add-on). Die Anmeldung für den persönlichen Plan ist unkompliziert.

Melden Sie sich bei Ihrem kostenlosen Gemini-Konto an und klicken Sie auf das große Optionsfeld mit der Aufschrift „ Gemini Advanced testen!“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Klicken Sie unten auf der neuen Registerkarte, die angezeigt wird, auf Testversion starten , wählen Sie Ihre Zahlungsstruktur aus und klicken Sie dann auf Abonnieren. Sobald Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie den ersten Monat kostenlos.

Erste Schritte mit Zwillingen

Melden Sie sich als Nächstes bei Ihrem Google One AI Premium-Konto an und öffnen Sie eine neue Instanz von Docs. Wählen Sie ein vorhandenes Dokument zum Öffnen aus oder erstellen Sie ein neues. Schauen Sie in die obere rechte Ecke des Bearbeitungsfensters, zwischen der Schaltfläche „Teilen“ und Ihrem Avatar. Dieses Symbol startet das Gemini-Seitenfeld – klicken Sie darauf.

Das Seitenteil verläuft am rechten Fensterrand entlang und kann nach außen erweitert werden. Über dem Kontextaufforderungsfenster werden Benutzern eine Reihe vorgeschlagener Aktionen angezeigt, die sie in ihrem Namen ausführen können. Verwenden Sie es wie den Gemini-Chatbot.

Diese Integration funktioniert genauso wie die Chatbot-Version, sodass Sie Prosa erstellen und umschreiben, Fragen zu dem Thema, über das Sie schreiben, beantworten und sogar Bilder erstellen können, die Sie nahtlos in Ihr Dokument integrieren können.

Was Zwillinge in Docs tun können

Gemini in Google Docs verfügt über eine Reihe generativer Funktionen. Offensichtlich kann es geschriebene Prosa in einer Vielzahl von Stilen erstellen – von beruflichen Aufgaben wie Verkaufsgesprächsskripten, Geschäftsberichten, Bildunterschriften für soziale Medien und Antwort-E-Mail-Entwürfen bis hin zu kreativen Aktivitäten wie dem Verfassen von Gedichten, Kurzgeschichten und Liedtexten. Sie können Dateien in Drive und E-Mails in Gmail auch direkt über Gemini in Google Docs referenzieren.

Mit den Zusammenfassungs- und Erweiterungsfunktionen kann Gemini aber auch Texte je nach Bedarf sowohl kürzen als auch verlängern. Sie können eine Zusammenfassung eines längeren Dokuments anfordern und Gemini die wichtigsten Punkte zurückgeben lassen oder den bestehenden Text ausarbeiten lassen, um zusätzliche Details bereitzustellen. Auf Wunsch kann es sogar ganze Passagen umschreiben und so den Ton Ihres Schreibens an unterschiedliche Zielgruppen und soziale Situationen anpassen.

Ich habe zum Beispiel meine Berufserfahrung als Journalist im letzten Jahrzehnt skizziert und Gemini gebeten, ein Anschreiben für mich zu schreiben, in dem ich mich für eine allgemeine Stelle als Technologiereporter bewerbe. Der erste Entwurf war grob – die KI hat die Reihenfolge meines beruflichen Werdegangs falsch verstanden und im gesamten Dokument mangelte es an Details.

Mit nur wenigen weiteren Aufforderungen konnte ich jedoch einen funktionsfähigen Entwurf für ein Anschreiben erstellen, dem ich dann spezifische Arbeitsdetails hinzufügen konnte. Ich würde nicht sagen, dass es unbedingt einfacher war, als den Brief selbst zu schreiben (da ich noch einmal von Hand daran arbeiten muss, um ihn auf den neuesten Stand zu bringen), aber es hat mir den nabelschauenden Teil des Prozesses erspart Am Anfang starre ich auf einen leeren Bildschirm, bis mir eine halbwegs brauchbare Idee kommt, und die Vorschläge, wie ich das Stück verbessern könnte, offenbaren Lücken in meiner Argumentation für eine Anstellung.

Die KI übersetzt Ihren Text auch problemlos in eine von 40 Sprachen und generiert Inhalte direkt in diesen. Gemini brachte mir zum Beispiel während des Tests schnell ein 200-Wörter-Argument dafür vor, dass es zum Mittagessen einen Cheeseburger auf Französisch geben sollte. Allerdings habe ich keine Ahnung, ob die Argumente überzeugend sind, da ich kein Französisch spreche.

Was Sie mit Zwillingen tun können

Auch wenn Sie die Zügel nicht vollständig der KI überlassen möchten, können Zwillinge viel tun, um Sie beim Schreiben zu unterstützen. Eine Anwendung, die Google in seinen Demos und Präsentationen immer wieder vorgestellt hat, ist die Verwendung der KI als Resonanzboden für das Brainstorming von Ideen, sei es für ein Thementhema, eine Überschrift oder ein Artikelthema. Zwillinge können auch Skizzen und Handlungsstränge zusammenstellen, die Sie selbst ausarbeiten können.

In den nicht ganz so seltenen Fällen, in denen Sie mitten in einem Stück auf eine Schreibblockade stoßen, kann Gemini Vorschläge machen, wie Sie die Handlung möglicherweise vorantreiben oder Ihrer Analyse alternative Perspektiven bieten können. Es kann auch als Forschungsassistent fungieren, indem es Informationen zu Ihrem Thema direkt im Dokumentfenster sammelt und die Ergebnisse zusammenfasst.

Sie können Gemini sogar zum Bearbeiten und Korrekturlesen von Text verwenden. Es geht über eine einfache Rechtschreibprüfung hinaus und kann Fehler in Ihrer Argumentation und Stolperstellen in Ihrer Prosa identifizieren und dann Verbesserungen vorschlagen, um Ihre Idee weiter zu verfeinern.

Ich habe zum Beispiel meinen aktuellen Artikel über die neue Werbekooperation von WPP mit Coca-Cola in ein Dokument eingespeist und um Vorschläge gebeten, wie er hätte verbessert werden können. Es wurden überraschend viele (ziemlich beleidigende) Möglichkeiten gefunden, wie ich es hätte besser machen können, darunter „Mehr Kontext in der Einleitung bereitstellen“, „Die Vorteile der Verwendung von KI für die Werbung ausführlicher erläutern“ und „Die möglichen Auswirkungen besprechen.“ KI in der Werbung“ und „Fügen Sie einen aussagekräftigeren und ansprechenderen Titel hinzu.“

Während ich diese Änderungen wahrscheinlich nicht tatsächlich in den Artikel implementiert hätte, als er erschien, handelt es sich dabei um solide Ratschläge, die ich von meinen menschlichen Redakteuren gehört habe und die als guter Ausgangspunkt für Folgeberichte dienen könnten.