So verwenden Sie Google Jamboard für die visuelle Zusammenarbeit von überall
Möchten Sie die Zusammenarbeit von zu Hause aus nahtlos gestalten? Auf diese Weise können Sie das Beste aus Google Jamboard herausholen, um die Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit zu optimieren.
Remote-Projektmitarbeiter finden es oft schwierig, zusammenzuarbeiten, da kein Standard-Whiteboard vorhanden ist. Mit Google Jamboard können Sie und Ihr Team diesen Nachteil der Remote-Arbeit beenden und den gesamten Projektworkflow digitalisieren.
Schauen wir uns an, wie Google Jamboard Ihrem Team hilft, von überall auf der Welt aus visuell zusammenzuarbeiten.
Wie funktioniert Google Jamboard?
Google Jamboard ist ein digitales Whiteboard, das in Google Workspace verfügbar ist (früher als G Suite und Google Apps bekannt).
Jamboard ist ein digitales Whiteboard, auf dem Sie mit einem Touch-Stift, einer Fingerspitze, einem Stift und einem Mauszeiger alles schreiben oder zeichnen können. Sie können alles mit dem Radiergummi oder Ihren Händen löschen.
Google bietet zwei Jamboard-Produkte an: das physischeGoogle Jamboard-Gerät und eine Cloud-basierte Jamboard-Anwendung in Google Workspace.
Hier sprechen wir über die Jamboard-App in der Cloud, auf die Sie von jedem Browser aus zugreifen können.
Sie können mühelos jede Datei aus anderen Google Workspace-Anwendungen wie Bildern, Dokumenten, Folien, Tabellenkalkulationen und Karten importieren. Mitglieder, die von zu Hause aus arbeiten, können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus auf Jamboard zugreifen und es verwenden.
Das physische Google Jamboard verfügt über ein Jamboard-Display, einen Radiergummi, zwei Stifte und eine Wandhalterung. Überprüfen Sie die Preise und Verfügbarkeit auf der Google Jamboard-Website.
Die Vorteile der Verwendung von Google Jamboard für die visuelle Zusammenarbeit
Google Jamboard erleichtert die visuelle Zusammenarbeit bei Besprechungen mit folgenden Funktionen:
1. Nahtlose Objektverwaltung
Sie können die meisten projektbezogenen Google Workspace-Dateien und -Dokumente in die aktuelle Jam-Sitzung importieren. Bewegen Sie diese Objekte an eine beliebige Stelle innerhalb des Staurahmens oder legen Sie die Objekte auf verschiedenen Brettern ab, um sie zu trennen. Gruppieren und schleifen Sie Objekte mit Google Jamboard, um sie interaktiver zu gestalten.
2. Strategieplanung und Brainstorming
Verbundprojekte profitieren von Brainstorming . Verwenden Sie Jamboard für Echtzeit-Brainstorming, das Erstellen einer Checkliste, das Neuordnen von Objekten oder Workflows nach Priorität, das Zuweisen von Aufgaben zu Teammitgliedern usw.
3. Erstellen eines Workflows an einem Ort
Mit Jamboard können alle Mitglieder zu den Workflows beitragen und diese anzeigen. Zeichnen Sie Formen, legen Sie Webseiten ab, ordnen Sie Seiten neu an und zeigen Sie Hyperlinks an. Sie können auch Flussdiagramme erstellen, die die anderen Mitglieder problemlos anzeigen können.
Mit ausreichendem Zugriff auf Jamboardedit können Projektmitglieder auch Workflows bearbeiten oder Vorschläge hinterlassen, um die beste Arbeit zu erstellen.
4. Automatische Archivierungsfunktion für Jamboard-Sitzungen
Die produktivste Funktion von Jamboard ist die automatische Archivierung jeder Sitzung. Sie müssen keinen Frame speichern, senden oder drucken, da alle Teilnehmer auf die gesamte aufgezeichnete Sitzung zugreifen können. Mit diesen archivierten Sitzungen können Sie den Prozess hinter dem Workflow verstehen.
5. Langlebiger Eindruck bei Kunden
Mit Jamboard können Sie in Echtzeit mit Kunden kommunizieren. Sie können an einer Live-Sitzung teilnehmen, indem sie Ideen zeichnen, Checklisten ausfüllen, Probleme markieren usw. Dies ist eine leistungsstarke Methode, um den Projektumfang für die Kunden zu definieren und sie zu beeindrucken.
6. Konsistente Zusammenarbeit von zu Hause aus
Bei der Arbeit von zu Hause aus erfordert die Zusammenarbeit zusätzliche Anstrengungen aller Mitglieder. Mit einem zugänglichen Whiteboard wie Google Jamboard wird die Zusammenarbeit jedoch unkompliziert.
Sie können jeden zu einer Live-Jam-Sitzung hinzufügen, und alle Mitglieder erhalten Echtzeit-Updates für ihr Jamboard. Sie können Jamboard auch mit Google Meet kombinieren und als Präsentationstool verwenden. Laden Sie nach Abschluss des Meetings die Jamboard-Sitzung als PDF oder Bild herunter, um später darauf zurückgreifen zu können.
Wie Google Jamboard die visuelle Zusammenarbeit automatisiert
Die folgenden Funktionen von Google Jamobard können Ihnen bei der effizienten Zusammenarbeit während eines Meetings helfen:
1. Erstellen, Speichern und Drucken von Staus
Tippen Sie auf einem physischen Jamboard vor Ihnen auf den Bildschirmschoner, um einen neuen Jam zu öffnen. Um einen neuen Stau im Browser oder in der mobilen App zu öffnen, klicken Sie auf Neuer Stau oder tippen Sie auf Hinzufügen, nachdem Sie sich bei Jamboard angemeldet haben.
Die Jamboard-Anwendung speichert alle Änderungen automatisch, wenn Sie Inhalte hinzufügen. Um auf einem physischen Jamboard zu speichern, tippen Sie auf Menü und dann auf Speichern . Sie müssen auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben, an der Sie den Stau speichern möchten.
Um die Staus zu drucken, können Sie sie im PDF- oder Bildformat exportieren. Sie können auch PDFs oder Bilder per E-Mail an den Empfänger senden, wenn das Drucken nicht möglich ist.
2. Hinzufügen von Text, Notizen und Zeichnungen
Wenn Sie einen Text hinzufügen oder etwas auf dem Jamboard zeichnen möchten, verwenden Sie einen Stift, Ihre Finger oder einen Cursor (wenn Sie sich in einem Webbrowser befinden). Außerdem können Sie mit Werkzeugen wie einem Stift schreiben oder zeichnen , Marker, Textmarker und Pinsel.
Sie können einer Marmelade eine Zeichnung, Form oder Notiz hinzufügen. Wenn Sie ein Quadrat von Hand zeichnen, ist das Jamboard intelligent genug, um es zu erkennen und durch Fixieren der Kanten in ein makelloses Quadrat umzuwandeln.
3. Verschieben, Kopieren oder Löschen von Jam-Frames
Mit Jamboard können Benutzer beliebig viele Jam-Frames in einer Sitzung nahtlos kopieren. Um die Staus neu zu ordnen, können Sie auch die einzelnen Frames verschieben. Sie können auch einen beliebigen Frame löschen, um den Stau zu beseitigen.
4. Google Jamboard Admin-Funktionen
Google Workspace-Administratoren können Jamboard über die Administratorkonsole verwalten. Sie haben das volle Privileg zu entscheiden, ob ein Jamboard zur Domäne hinzugefügt oder entfernt werden soll.
Neben der Anzeige vollständiger Jamboard-Geräteinformationen können sie die erforderlichen Änderungen an den Jamboard-Einstellungen vornehmen. Für einen neuen Benutzer können Administratoren auch den Jamboard-Demomodus aktivieren. In einem interaktiven Tutorial lernen die Benutzer die Jamboard-Tools kennen.
5. Live-Videotreffen auf Jamboard
Videokonferenzen sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Fernarbeit. Sobald der Administrator Google Jamboard für Besprechungen eingerichtet hat, können Sie eine Videokonferenz in Google Jamboard abhalten.
Sie können das Whiteboard auch für jeden Videoanruf mit Ihren Kollegen oder Kunden verwenden. Während Sie von einem Android-Gerät aus auf das Jamboard zugreifen, können Sie TalkBack für gesprochenes Feedback verwenden . Mit diesem Google Screenreader können Sie Jamboard auch verwenden, ohne ständig auf den Bildschirm zu schauen.
Vereinfachen Sie die visuelle Zusammenarbeit mit Google Jamboard
Unabhängig vom geografischen Standort Ihrer Teammitglieder können Sie mit Google Jamboard eine ununterbrochene Produktivität erzielen. Treten Sie Ihrem Team mit einem beliebigen physischen Jamboard-Gerät bei oder verwenden Sie den Browser oder die mobile App, um gemeinsame Projekte auf die nächste Stufe zu heben.