So verwenden Sie Microsoft PowerPoint

Eine erfolgreiche Diashow zu erstellen ist keine leichte Aufgabe. Wenn Sie also neu bei Microsoft PowerPoint sind, müssen Sie sich mit den Funktionen und Tools vertraut machen, die Sie zum Erstellen einer Präsentation benötigen.

Wir führen Sie durch den Prozess der Erstellung einer PowerPoint-Diashow, indem wir Folien und Elemente hinzufügen, und zeigen Ihnen, wie Sie die Show am Ende präsentieren. Diese Grundlagen sind genau das, was Sie als Anfänger brauchen und sollten Ihnen einen großartigen Start mit PowerPoint ermöglichen.

Hinweis : Die Informationen in diesem Tutorial gelten für PowerPoint für Microsoft 365 unter Windows. Auch wenn Sie Unterschiede in den Funktionen oder Menüs feststellen können, verfügen die meisten PowerPoint-Versionen über dieselben Grundoptionen.

So erstellen Sie eine Diashow

Wenn Sie die Anwendung öffnen, können Sie eine neue leere Diashow erstellen oder eine integrierte PowerPoint-Vorlage verwenden. Um sich am besten mit der Anwendung und den hier behandelten Elementen vertraut zu machen, wählen Sie auf dem Startbildschirm eine leere Diashow aus und folgen Sie den Anweisungen.

Als Nächstes möchten Sie Ihrer Präsentationsdatei einen Namen geben und sie speichern. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern “ oder „Speichern unter“ , benennen Sie die Datei auf der rechten Seite, wählen Sie einen Speicherort dafür aus und wählen Sie „Speichern“ aus.

Achten Sie darauf, Ihre Diashow regelmäßig zu speichern, während Sie daran arbeiten, indem Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Option „Speichern“ auswählen.

So fügen Sie eine Folie hinzu

Eine leere Präsentation in PowerPoint beginnt mit einer Hauptfolie. Oben sehen Sie ein Textfeld für den Titel und unten eines für den Untertitel. Klicken Sie einfach in diese Felder, um Ihren Text einzugeben.

Während es sinnvoll ist, sich daran zu gewöhnen, Titelfolien wie diese zu verwenden, um künftige Präsentationen zu beginnen, müssen Sie auch wissen, wie Sie die zusätzlichen Folien einfügen.

Gehen Sie entweder zur Registerkarte „ Startseite “ oder „ Einfügen“ und öffnen Sie das Menü „Neue Folie“ im Menüband.

Wählen Sie das Layout aus, das Sie für die neue Folie verwenden möchten. Sie sehen mehrere Optionen, die Platzhalter enthalten, was praktisch ist, um das einzufügen, was Sie brauchen, wie Text, Listen oder Bilder.

Sobald die Folie angezeigt wird, klicken Sie in einen Platzhalter, um die erforderlichen Elemente hinzuzufügen.

Fügen Sie auf die gleiche Weise weiterhin so viele Folien ein, wie Sie möchten.

So fügen Sie Folienelemente ein

Neben der Verwendung der Platzhalter auf den Folien können Sie auch eigene Elemente hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn eine Folie nicht die benötigte Anzahl oder Art von Platzhaltern enthält.

Fügen Sie ein Textfeld hinzu

Ein beliebtes hinzuzufügendes Folienelement ist ein Textfeld, das den Titel- und Untertitelfeldern auf der Titelfolie ähnelt. Damit können Sie Texte nach Ihren Wünschen einfügen und formatieren.

Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie in der Gruppe „Text “ die Option „Textfeld“ aus.

Sie können mit dem Cursor die gewünschte Größe des Felds zeichnen oder einfach auf die Folie klicken und mit der Eingabe in das Feld beginnen.

Um den Text im Feld zu formatieren, wählen Sie ihn aus und wechseln Sie zur Registerkarte „Startseite “. Verwenden Sie die Optionen im Abschnitt „Schriftart“ des Menübands, um Stil, Größe, Farbe oder Hervorhebung anzupassen.

Speziell für PowerPoint unter Windows wird außerdem eine schwebende Symbolleiste neben dem von Ihnen ausgewählten Text angezeigt. Diese Symbolleiste enthält dieselben Funktionen wie die Registerkarte „ Startseite “ sowie zusätzliche Optionen.

Fügen Sie Bilder, Formen und Symbole hinzu

Da es sich bei einer Diashow um ein visuelles Werkzeug handelt, möchten Sie den Folien wahrscheinlich Fotos, Illustrationen, Formen oder Symbole hinzufügen.

Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und öffnen Sie das Menü „Bilder“ , „Formen “ oder „ Symbole“ .

• Bilder : Wählen Sie ein Bild von Ihrem Gerät, eines der Archivbilder oder ein Online-Bild aus und wählen Sie Einfügen .
• Formen : Wählen Sie eine Form aus dem Menü und zeichnen Sie sie mit dem Cursor auf der Folie.
• Symbole : Suchen oder verwenden Sie die Kategorien, um das Symbol zu finden, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Einfügen“ .

Sobald Sie eines der oben genannten Elemente auf Ihrer Folie einfügen, wird die entsprechende Registerkarte zum Formatieren des Objekts angezeigt. Für Bilder gibt es eine Registerkarte „Bildformat“ , für Formen eine Registerkarte „Formformat“ und für Symbole eine Registerkarte „Grafikformat“ .

Mit den Werkzeugen im Menüband können Sie beispielsweise die Farbe ändern, einen Rahmen hinzufügen, das Objekt ausrichten oder drehen und seine Größe ändern.

Fügen Sie Audio oder Video hinzu

Ein weiteres nützliches Objekt, das Sie Ihren Folien hinzufügen können, ist eine Audiodatei oder ein Video. Anschließend können Sie den Ton oder Videoclip während Ihrer Präsentation abspielen.

Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und öffnen Sie das Menü „Audio“ oder „Video“ .

• Audio : Wählen Sie eine Audiodatei auf Ihrem Gerät aus oder nehmen Sie sofort Audio auf.
• Video : Wählen Sie ein Video von Ihrem Gerät, eines der Stockvideos oder ein Online-Video aus und wählen Sie Einfügen .

Wie bei Bildern und Formen werden auch hier Registerkarten angezeigt, mit denen Sie die von Ihnen eingefügte Datei formatieren können. Für Audio gibt es eine Registerkarte „Audioformat“ , für Video eine Registerkarte „Videoformat“ und für beide Dateitypen eine Registerkarte „Wiedergabe“ .

Verwenden Sie die Registerkarten „Format“ , um die Farbe anzupassen, einen Rahmen hinzuzufügen oder einen Effekt anzuwenden, und die Registerkarte „Wiedergabe“ , um einen Ein- oder Ausblendeffekt festzulegen, die Wiedergabe zu wiederholen oder im Hintergrund abzuspielen.

So verwenden Sie verschiedene Ansichten

Sie können in PowerPoint verschiedene Ansichten nutzen, um verschiedene Aufgaben zu erledigen. Dies ist hilfreich, um alle Ihre Folien in einem Raster anzuzeigen, eine Notizenseite anzuzeigen oder mit einer Gliederung zu arbeiten.

Gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und Sie sehen die Optionen in der Gruppe „Präsentationsansichten“.

• Normal : Verwenden Sie diese Option, um Ihre Folien zu erstellen und zu bearbeiten.
• Gliederungsansicht : Verwenden Sie diese Ansicht, um mit einer Gliederung Ihrer Präsentation zu arbeiten. Jede Folie ist mit einer Hierarchie von Folienelementen nummeriert.
• Foliensortierer : Verwenden Sie diesen, um Ihre Folien in einem Rasterformat für eine Gesamtansicht der Diashow anzuzeigen.
• Notizenseite : Verwenden Sie diese Seite, um Ihre Präsentation mit Notizen anzuzeigen, wenn Sie sie ausdrucken möchten .
• Leseansicht : Verwenden Sie diese Option, um Ihre Diashow im selben Fenster abzuspielen, ohne in den Vollbildmodus zu wechseln.

Verwenden Sie die Werkzeuge im Abschnitt „Anzeigen“ der Registerkarte „ Ansicht “, um ein Lineal , Gitternetzlinien oder Hilfslinien anzuzeigen. Diese Elemente können Ihnen beim Ausrichten Ihrer Folienelemente helfen.

Sie können auch die Optionen „Zoom“ und „An Fenster anpassen“ im Abschnitt „Zoom“ des Menübands auswählen, um eine bessere Ansicht der Folienelemente oder der gesamten Folie zu erhalten.

So fügen Sie Sprechernotizen hinzu

Das Präsentieren einer Diashow ähnelt dem Halten einer Rede, bei der Sie möglicherweise Notizen des Sprechers verwenden möchten. Wie bei Notizkarten können Sie jeder Folie Ihrer Präsentation Notizen hinzufügen. Wenn Sie die Diashow präsentieren, können nur Sie Ihre Notizen sehen; Ihr Publikum kann sie nicht sehen.

Wählen Sie Notizen in der Statusleiste unten im PowerPoint-Fenster aus oder gehen Sie zu Ansicht > Notizen .

Fügen Sie Ihre Notizen in dem Abschnitt hinzu, der unter der Folie angezeigt wird.

Sie können die Optionen im Abschnitt „Schriftart“ der Registerkarte „ Startseite “ verwenden, um Hervorhebungen vorzunehmen oder eine Liste zu erstellen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Anleitung zum Hinzufügen von Notizen in PowerPoint .

So starten und beenden Sie eine Präsentation

Wenn Sie bereit sind, Ihre PowerPoint-Diashow zu präsentieren oder sie so zu sehen, wie Ihr Publikum sie sehen möchte, können Sie die Präsentation jederzeit starten.

Gehen Sie zur Registerkarte „Diashow“ .

Um Ihre Rednernotizen und ein Dashboard mit Steuerelementen während Ihrer Präsentation anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Moderatoransicht verwenden“ im Abschnitt „Monitore“. Wählen Sie dann über das Dropdown-Menü „Monitor“ die Monitore für die Diashow-Anzeige und die Moderatorenansicht aus.

Wählen Sie auf der linken Seite des Menübands je nach Wunsch „Vom Anfang“ oder „Von der aktuellen Folie“ aus.

Wenn die Diashow startet, sehen Sie auf einem Monitor, was Ihr Publikum sieht, auf dem anderen in der Moderatorenansicht. Dies ist eine äußerst hilfreiche Möglichkeit, Ihre Diashow zu präsentieren, da Ihnen das Fenster „Präsentatoransicht“ Steuerelemente bietet.

Wenn Sie nicht mehr als einen Monitor verwenden können, werden unten links auf den Folien auch Steuerelemente angezeigt.

Im Fenster „Moderatoransicht“ sehen Sie links die aktuelle Folie mit den Steuerelementen darunter und rechts die nächste Folie zusammen mit Ihren Vortragsnotizen.

Um ein Steuerelement zu verwenden, bewegen Sie den Mauszeiger über die jeweilige Schaltfläche, um eine kurze Beschreibung zu erhalten.

Von links nach rechts können Sie einen Laserpointer oder Stift auswählen, alle Folien in einem Raster anzeigen, die Folie vergrößern, einen schwarzen Bildschirm anzeigen, die Untertitel oder die Kamera ein- oder ausschalten und zusätzliche Optionen wie das Ändern der Untertiteleinstellungen anzeigen oder die Präsentation beenden.

Um den Präsentationsmodus zu beenden, drücken Sie die Esc- Taste, wählen Sie oben „Diashow beenden“ oder verwenden Sie die drei Punkte , um „Show beenden“ auszuwählen.

Während Ihnen dieser Einsteigerleitfaden zur Verwendung von PowerPoint einen guten Einstieg in die Erstellung und Präsentation Ihrer ersten Diashow ermöglichen soll, gibt es noch viel mehr zu lernen. Erfahren Sie , wie Sie Presenter Coach zum Üben Ihrer Präsentation verwenden und erfahren Sie, wie Sie tolle PowerPoint-Folien mit Tipps und Vorschlägen erstellen .