So verwenden Sie Zoom wie ein Experte
Zoom ist eine der besten verfügbaren Videokonferenz-Apps für Startups und Regierungsbehörden. Zu seinem Erfolg tragen eine erweiterte kostenlose Version und eine benutzerfreundliche Oberfläche bei.
Da heutzutage fast jedes Arbeitstreffen in der Zoom-Software stattfindet, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Software funktioniert. Wir sind hier mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit auch der neueste Benutzer Experte werden kann.
So nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil
Für diejenigen unter Ihnen, die zum ersten Mal lernen, wie man die Zoom-App verwendet, haben wir gute Nachrichten. Wenn Sie an einem von einer anderen Person geplanten Zoom-Meeting teilnehmen möchten (oder müssen), müssen Sie kein Konto erstellen. In einigen Fällen müssen Sie nicht einmal neue Software herunterladen und installieren.
Um an einer vorhandenen Besprechung teilzunehmen, benötigen Sie nur eines von zwei Dingen: den Link zur Besprechung oder eine Besprechungs-ID.
Beitritt mit einem Zoom-Link
Wenn Sie den Link haben, klicken Sie einfach darauf oder fügen Sie ihn in Ihren Browser ein. Sie erhalten ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, die Zoom-App zu öffnen.
Wenn Sie eine Verbindung ohne Download herstellen möchten, klicken Sie auf Abbrechen und dann erneut auf die Schaltfläche Besprechung starten. An diesem Punkt wird eine Zeile mit der Aufschrift Probleme mit dem Zoom-Client angezeigt. Über Ihren Browser beitreten .
Alternativ können Sie die Zoom- App herunterladen. Dies kann sich lohnen, wenn Sie sie häufig verwenden möchten. Sobald die App auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Besprechung starten. Das Zoom-Meeting wird geöffnet und Sie müssen den Namen eingeben, den Sie verwenden möchten, um teilnehmen zu können.
Klicken Sie an dieser Stelle auf Mit Computer-Audio verbinden , um Ihr Mikrofon zu verwenden und alle anderen zu hören. Wenn Sie mehrere Audioquellen verwenden, z. B. Bluetooth-Kopfhörer oder einen Monitor mit Lautsprechern, und möchten, dass der Ton über diese ausgegeben wird, klicken Sie stattdessen auf Lautsprecher und Mikrofon testen . Dann können Sie den richtigen Ausgang für Ihr Audio auswählen.
Beitritt mit einer Besprechungs-ID
Sie können die Besprechungs-ID anstelle eines Links zum Beitritt verwenden, müssen jedoch zuerst die Zoom-App herunterladen.
Starten Sie die App und klicken Sie auf An einem Meeting teilnehmen . Fügen Sie dann die Besprechungs-ID zusammen mit Ihrem bevorzugten Anzeigenamen in das Popup ein. Die restlichen Schritte sind die gleichen wie oben. Sie können jetzt innerhalb eines Zoom-Meetings kommunizieren.
So erstellen Sie Ihr eigenes Zoom-Meeting
Genau wie im vorherigen Abschnitt gibt es verschiedene Methoden, um eine neue Besprechung in Zoom zu erstellen. Für alle müssen Sie über ein Konto verfügen. Wie bereits erwähnt, ist das kostenlose Konto jedoch normalerweise für die meisten Personen geeignet.
Mit ihm können Sie so viele Einzelgespräche führen, wie Sie möchten, und bis zu 100 Personen aufnehmen. Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass ein Gruppentreffen (alles über zwei Personen) auf 40 Minuten begrenzt ist. Aus diesem Grund ist es besser, Pro zu werden, wenn Sie hauptsächlich Teambesprechungen veranstalten möchten.
Die erste Methode zum Erstellen eines neuen Meetings besteht darin, das Meeting zu starten und die Teilnehmer zur Teilnahme aufzufordern. Dies ist am besten für spontanere Besprechungen geeignet. Starten Sie zunächst die Zoom-App und klicken Sie auf Neue Besprechung . Dann wie gewohnt verbinden.
In der Teilnehmerliste gibt es eine Schaltfläche, mit der Sie weitere Personen einladen können, die Sie aus Ihren Kontakten auswählen können, indem Sie ihnen einen Link per E-Mail senden oder den Link kopieren und über andere Apps (z. B. Slack) an Ihre Teilnehmer senden.
Planen eines Zoom-Meetings
Die andere Möglichkeit besteht darin, ein Meeting für einige Zeit in der Zukunft zu planen und die Einladung an Ihre Teilnehmer zu senden. Sie können Schedule auf der Desktop – Anwendung klicken, oder melden Sie sich in die Zoom – Website und klicken Sie auf die Registerkarte Meetings auf der linken Seite, gefolgt von Schedule a Meeting. Beide Methoden bieten ungefähr die gleichen Optionen.
Diese Optionen umfassen das Festlegen eines Namens und einer Beschreibung, einer Uhrzeit und eines Datums entsprechend Ihrer Zeitzone (oder einer anderen, falls Sie dies wünschen) und der Dauer. Im Folgenden finden Sie einige erweiterte Funktionen.
Erstens haben Sie die Möglichkeit, dies zu einem wiederkehrenden Meeting zu machen. Wenn es beispielsweise für den nächsten Monat einmal pro Woche wiederholt wird, hat jedes dieser Meetings den gleichen Link. Anschließend können Sie entweder den automatisch generierten Passcode verwenden oder einen neuen erstellen. Kostenlose Konten ermöglichen keine Besprechungen ohne Passcode.
Ein weiteres gutes Feature, mit dem Sie vertraut sein sollten, ist der Warteraum . Wenn Sie es aktivieren, müssen Sie die Zulassung von Teilnehmern manuell autorisieren. Dies bedeutet, dass Sie sicherstellen können, dass Sie bereit sind, zu beginnen und dann Personen aufzunehmen, oder beispielsweise zuerst die Sprecher.
Sobald Sie auf Speichern klicken, wird die Besprechung in Ihrem Zeitplan angezeigt. Sie können Personen einladen, indem Sie den Link oder die gesamte Einladung kopieren, einschließlich der Besprechungs-ID, der Uhrzeit und des Datums sowie des Passcodes.
Tipps und Tricks zur Verwendung von Zoom
Nachdem Sie die Grundlagen erlernt haben, ist es Zeit für Sie, wirklich ein Experte zu werden, indem Sie alle zusätzlichen Funktionen verstehen, die ein Meeting auf die nächste Ebene bringen können.
Erstens gibt es die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben, was das ultimative Tool für die Zusammenarbeit ist. Sie finden diese Schaltfläche unten in der Zoom-Besprechung. Sie können auswählen, welcher Bildschirm freigegeben werden soll, ob Sie auch Audio freigeben möchten, und die Freigabe für mehr als einen Teilnehmer zulassen.
Zweitens können Sie Ihre Besprechung aufzeichnen, die sich ebenfalls unten im Zoomfenster befindet. Dies ist ideal, wenn Sie Schulungen an Personen senden möchten, die nicht teilnehmen konnten. Denken Sie daran, Ihre Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie aufnehmen werden.
Es gibt auch einen Chat, in dem Sie private Nachrichten senden oder Gruppengespräche führen können. Sie können sogar Dateien freigeben. Vergessen Sie nicht, sich stumm zu schalten, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Sie können dies tun, indem Sie die Mikrofontaste unten links auf dem Bildschirm drücken.
Für diejenigen, die Zoom von zu Hause aus verwenden, können Sie einen virtuellen Hintergrund verwenden . Auf diese Weise können Sie vermeiden, zu viel von Ihrem persönlichen Leben preiszugeben. Sie finden diese Schaltfläche im Menü neben Video stoppen . Beachten Sie, dass dies nur mit neueren Computern funktioniert.
Mit einer weiteren großartigen Zoomfunktion können Sie sie auch kostenlos in Ihren Google Kalender integrieren. Sobald Sie dies getan haben, können Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender erstellen und Zoom als Videokonferenzoption auswählen.
Es generiert automatisch eine Besprechung zu dieser Uhrzeit und diesem Tag, einen Passcode und eine Einladung. Sobald Sie diesem Ereignis Personen hinzufügen, erhalten diese alle Details.
Stellen Sie nach dem Erlernen all dieser Tipps sicher, dass Sie auch lernen, wie Sie häufig auftretende Probleme bei Zoom-Aufrufen beheben .
So verwenden Sie Zoom auf Mobilgeräten
Zoom ist nicht nur für Ihren Desktop gedacht. Es funktioniert auch perfekt auf Mobilgeräten und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
Nach der Installation der App können Sie an einer Besprechung teilnehmen oder sich anmelden. Nach der Anmeldung werden auf Ihrem Startbildschirm alle anstehenden Besprechungen angezeigt. Sie können eine Besprechung starten, an einer Besprechung teilnehmen oder einen Bildschirm freigeben. Sie können Ihren Zoom-Kontakten auch direkt von Ihrem Telefon aus Personen hinzufügen.
Innerhalb eines Meetings sind die Funktionen der Desktop-Version ziemlich ähnlich. Mit einigen herausragenden Funktionen können Sie Ihre Kamera umkehren, Sounds für Personen hinzufügen, die ein- oder ausgehen, und sich beim Betreten stumm schalten.
Hab keine Angst vor Experimenten
Zoom bietet noch mehr Optionen zum Erkunden als oben beschrieben und wird mit jedem neuen Software-Update besser. Sobald Sie die Grundlagen verstanden haben, können Sie einfach Besprechungen für sich selbst eröffnen und mit allen Funktionen experimentieren. Möglicherweise finden Sie etwas, das genau das ist, was Sie für eine professionelle Sitzung benötigen.