Steigern Sie Ihre Pomodoro-Produktivität mit diesen 6 Methoden

Wenn Sie jemals die Pomodoro-Technik angewendet haben, haben Sie wahrscheinlich eine Steigerung der Produktivität und des Fokus festgestellt. Aber die meisten Menschen sind sich nicht bewusst, dass man damit noch viel mehr anfangen kann. Die Art und Weise, wie es Ihren Tag unterbricht, kann zu einigen starken Vorteilen führen.

Schauen wir uns einige weniger traditionelle Methoden an, um die Pomodoro-Technik anzuwenden. Wenn Sie nicht damit vertraut sind, lesen Sie zuerst die Grundlagen von Pomodoro .

Haben Sie jemals einen Tag beendet und das Gefühl gehabt, nicht genug erledigt zu haben? Manchmal hatten Sie vielleicht tatsächlich einen produktiven Tag, waren sich aber nicht sicher, wann er vorbei war. Eine der ersten, besten und einfachsten Möglichkeiten, das Beste aus Ihrer Pomodoro-Praxis herauszuholen, ist das Setzen von Mikrozielen .

Wenn Sie sich entscheiden, 10 vollständige Pomodoros an einem Tag zu absolvieren und dies abzuschließen, können Sie sicher sein, dass Sie an diesem Tag Ihr Bestes gegeben haben. Auch wenn der Tag nicht der produktivste war, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie Ihr Produktivitätsziel erreicht haben.

Wenn Sie Pomodoros richtig machen und nur diejenigen zählen, die Sie ohne Ablenkung gemacht haben, ist es ziemlich produktiv, 10 pro Tag zu machen! Es ist auch eine gute Idee, sich Schwellenwerte zu geben. Zum Beispiel: Wenn Sie 12 beenden, sind Sie ein Held; Schließe acht ab, und du hast es immer noch großartig gemacht.

Pomodoros zu machen ist eine großartige Möglichkeit, für kurze Zeit auf dem richtigen Weg zu bleiben. Ebenso ist die Planung Ihrer Tage rund um Ihren Pomodoros eine hervorragende allgemeine Managementtechnik.

Wenn Sie feststellen, dass Sie in eine Aufgabe hineingezogen werden, aber andere wichtige Aufgaben vernachlässigen, kann die Planung Ihrer Tage in Bezug auf Pomodoros sehr hilfreich sein.

Sie können beispielsweise einen Pomodoro pro Tag für die Beantwortung von E-Mails reservieren. Oder wenn Sie ein kleines Projekt bearbeiten müssen, können Sie am Dienstag drei Pomodoros zuweisen, um es auszuschalten.

Wenn Sie unregelmäßige Arbeitszeiten einhalten, kann die Verwendung von Pomodoros für das Zeitmanagement Ihnen helfen, die Arbeit zu erledigen, die Sie benötigen, wann immer Sie können.

Nachdem Sie einige Zeit damit verbracht haben, Ihre Wochen so zu planen, wie viele Pomodoros Sie fertig haben, können Sie sie in einer Tabelle nachverfolgen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Sie können mit der Zeitmanagement-Technik vorausplanen und alle Pomodoros auflisten, die Sie in dieser Woche erledigen wollten. Markieren Sie im Laufe der Woche die Elemente, die Sie fertiggestellt haben.

Wenn Sie Projekte für ein kleines Team verwalten , können Sie mit Pomodoros die Produktivität steigern und besser verfolgen, wie jeder seine Zeit verbringt. Der schwierige Teil kann darin bestehen, alle an Bord zu bringen, um die Pomodoro-Technik anzuwenden. Aber sobald Sie dies tun, wird dies viel einfacher.

Wenn Sie Mitarbeiter dazu bringen, die oben genannten Techniken zu verwenden, um ihre Zeit zu erfassen, können Sie genau herausfinden, wie lange eine Aufgabe oder ein Projekt bis zur halben Stunde gedauert hat. Noch besser ist, dass Sie wissen, dass die für dieses Projekt aufgewendete Zeit mithilfe von Pomodoros optimiert wurde.

Sie können auch Personen Forschungsprojekten zuweisen und sicherstellen, dass sie keine Kaninchenlöcher hinuntergehen, indem Sie die Menge an Pomodoros begrenzen, die sie für dieses Projekt ausgeben können.

Dies ist eine fortgeschrittenere Technik, die einfacher wird, nachdem Sie viel Erfahrung mit Pomodoros zur Zeitverwaltung haben. Nachdem Sie sicher sind, Ihren Pomodoros zu verfolgen, bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie viele Zyklen bestimmte Aufgaben dauern. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, können Sie Ihren Kunden viel schärfere Schätzungen geben.

Beispielsweise muss ein Grafikdesigner einem Kunden möglicherweise eine Schätzung geben, wie lange es dauern wird, ein Zielseiten-Design zu liefern. Wenn der Designer genug von dieser Art von Arbeit geleistet hat, kann er den Kunden hochpräzise Schätzungen in einem engen Bereich geben.

Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, alles zu verfolgen, was Sie mit Pomodoros tun, können Sie schnell sehen, wie viel Zeit Sie für jeden Aspekt jedes Projekts aufgewendet haben. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich Ihre Woche anzusehen, während Sie sie verfolgt haben, und die Arbeit zu finden, die Sie für Ihren Kunden geleistet haben.

Die Verwendung von Pomodoros für die Abrechnung bietet mindestens zwei Vorteile. Zum einen stimmen Ihre Gebühren besser mit Ihren Schätzungen überein. Zum anderen können Sie Ihren Kunden eine halbe Stunde in Rechnung stellen und ihnen zeigen, dass Sie ihre Zeit und ihr Geld respektieren.

Während Ihrer Pause etwas Produktives zu tun, ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Tag zu maximieren. In der Zwischenzeit ist etwas Entspannendes ein guter Weg, um mit Stress umzugehen. Hier sind einige Ideen, die Sie in die Praxis umsetzen können.

Bewegung ist ein bewährter Weg, um Stress abzubauen und die allgemeine Gesundheit und das Wohlbefinden zu verbessern. Wenn Sie es als Pausenaktivität verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie den ganzen Tag über etwas Körperliches tun.

Einer der Vorteile von Pomodoros ist, dass Sie sich von Social Media fernhalten können. Sie können es aber auch verwenden, um den Zeitaufwand für soziale Medien zu begrenzen, wenn Sie Probleme haben, es zu häufig zu verwenden.

E-Mail kann eine enorme Zeitverschwendung sein. Eine fünfminütige Pause ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihren Posteingang auf Null zu bringen. Und wenn Sie Antworten senden müssen, planen Sie einen Pomodoro, um diese zu beantworten.

Viele sehr erfolgreiche Leute, wie Tim Ferriss, lesen mindestens ein Buch pro Woche. Fünf Minuten sind alles, was Sie brauchen, um eine großartige aufzunehmen. Ferriss 'eigene Tools of Titans sind voller guter Ratschläge.

YouTube kann eine enorme Zeitverschwendung sein, wenn Sie in das Kaninchenloch der Videos geraten. Wenn Sie jedoch verantwortungsbewusst eingesetzt werden, kann dies Sie auch für einige Minuten von der Arbeit ablenken.

Sie werden überrascht sein, wie viel Reinigung Sie in nur fünf Minuten durchführen können. Und wenn Sie mehrmals täglich fünf Minuten lang putzen, können Sie Ihren Platz makellos halten.

Es ist eine gute Idee, die Beine zu strecken und Feuchtigkeit zu spenden. Machen Sie also einen Spaziergang zum Wasserkühler oder Kühlschrank. Oder wenn Sie noch hochfahren, können Sie sich eine Tasse Kaffee holen.

Sie können einen Block Papier und einen Bleistift in Ihrer Schreibtischschublade aufbewahren und herausziehen, um Ihrem analytischen Gehirn eine dringend benötigte Pause zu geben. Wenn du es ernst meinen willst, kannst du YouTube verwenden, um das Zeichnen zu lernen .

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist dies eine großartige Möglichkeit, Ihre Pause zu nutzen. Es gibt keinen besseren Weg, Ihre Arbeit zu unterbrechen, als jemanden oder etwas fest zu umarmen.

Das Lesen war eine großartige Möglichkeit für Sie, fünf Minuten zu verbringen, und es gibt viele weitere Artikel wie diesen auf der Website.

Hoffentlich haben Sie jetzt eine bessere Vorstellung davon, wie Sie die Pomodoro-Technik auf andere Aspekte Ihres Lebens anwenden können. Mit etwas Zeit können Sie Ihre Arbeits- und Entspannungszeit wirklich aufladen.

Wenn Sie nach etwas anderem suchen, werfen Sie einen Blick auf einige einzigartige Produktivitätstechniken, von denen Sie noch nichts gehört haben .