Sway vs. PowerPoint: Welche Präsentationssoftware ist die beste für Sie?
Für Projekt- und Berichtspräsentationen setzen wir seit langem auf Microsoft PowerPoint. Eine gute Projektpräsentation ist unerlässlich, sei es für ein Schulprojekt oder um eine Geschäftsidee vor Investoren zu präsentieren – und PowerPoint war die erste Wahl.
Vor kurzem hat Microsoft ein neues Präsentationsprogramm namens Microsoft Sway auf den Markt gebracht. Obwohl es den gleichen Zweck wie PowerPoint erfüllt, verfügen die beiden Anwendungen über unterschiedliche Funktionen, die jede einzigartig machen.
Lesen Sie weiter, um die Unterschiede zwischen PowerPoint und Sway zu entdecken und herauszufinden, welches für Ihre Präsentationen am besten geeignet ist.
Was ist Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint ist eine Präsentationssoftware, die als Teil der Microsoft Office 365 Suite im Bundle mit Word, Excel und anderen Office-Tools enthalten ist.
Dieses Programm verwendet Folien, kurze Videos und Bildschirmaufnahmen, um Informationen bereitzustellen. Es wird verwendet, um sowohl einfache als auch komplexe Präsentationen für Bildungszwecke, Geschäftspräsentationen, Webinare, Vorlesungen, Seminare oder den persönlichen Gebrauch zu erstellen.
Microsoft PowerPoint wird schon so lange verwendet, dass es die einzige Präsentationsanwendung ist, die einem bei Bedarf in den Sinn kommt.
Was ist Microsoft Sway?
Microsoft Sway ist eine alternative Präsentationsanwendung , die 2015 als Teil von Office 365 Education eingeführt wurde. Es erstellt Präsentationen, die nicht die komplexe Funktionalität von PowerPoint benötigen.
Mit Sway können Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen abrufen, einschließlich des Internets, um farbenfrohe Dateien, Präsentationen und Berichte zu erstellen, die Sie von jedem Gerät aus anzeigen und teilen können. Diese Anwendung erfordert keine Schulung zur Verwendung; Alles, was Sie wissen müssen, ist das Ziehen und Ablegen.
Sway vs. PowerPoint-Unterschiede
Sway zielt nicht darauf ab, PowerPoint zu stürzen; ihre Zielgruppe variiert in der Regel ziemlich. Sway bietet Benutzern jedoch eine alternative Präsentationsanwendung. Wir vergleichen beide Tools basierend auf Preis, Zweck, Layouts, Vorlagen, Kooperationen und, zuletzt, Freigabeoptionen.
Preis
Microsoft Office hat die beiden Anwendungen entwickelt, aber eine ist kostenlos und die andere erfordert ein Abonnement für den Zugriff. Sway ist eine kostenlose Anwendung, solange Sie ein Microsoft-Konto haben.
Auf der anderen Seite ist PowerPoint eine lizenzierte Anwendung, und Sie müssen ein Abonnement erwerben, um darauf zuzugreifen. Die Kosten betragen 10 US-Dollar pro Monat für einen einzelnen Computer und 15 US-Dollar für den Zugriff von bis zu fünf Computern.
Zweck
Sway hat eine informelle Atmosphäre und ist für Personen gedacht, die ihre Inhalte hauptsächlich online abrufen und ihre Präsentationen wahrscheinlich im Internet teilen. PowerPoint ist sehr formell und geschäftsorientiert und bietet professionelle Funktionen und Designs für die Online- und Offline-Nutzung.
Grundrisse
Sway bietet Ihnen drei verschiedene Layouts für Ihre Präsentationen. Diese beinhalten; vertikal (ermöglicht das Scrollen nach oben und unten), horizontal (ermöglicht ein kontinuierliches seitliches Scrollen) und Diashow (funktioniert als PowerPoint-Layout).
Auf der anderen Seite können Sie PowerPoint-Präsentationen nur in Diashow-Formaten erstellen . Darüber hinaus können Sie Ihren Diashows Übergänge und Timer hinzufügen, um einen besseren Ablauf zu gewährleisten.
Vorlagen
Sway hat weniger Vorlagen, die hauptsächlich als Stile bezeichnet werden . Das Gute daran ist, dass Sie Ihr Projekt mit den verfügbaren Sway-Stilen vollständig personalisieren können, da sie vollständig anpassbar sind.
PowerPoint bietet Tausende von Vorlagen, die Ihnen die Arbeit erleichtern , und Sie können je nach Ihren Präsentationsanforderungen sogar eigene Vorlagen erstellen.
Zusammenarbeit
Sway bietet Kooperationen an, da es sich um eine Cloud-basierte Anwendung handelt. Mit PowerPoint können Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, wenn Sie es als Teil der Office 365- Lizenz verwenden. Diese Funktion ist jedoch in der eigenständigen Version von PowerPoint nicht verfügbar.
Teilen
Sie können Sway-Projektlinks per E-Mail, SMS, Facebook, Twitter und LinkedIn teilen. Außerdem können Sie die Zugriffsebene für die Zielgruppe festlegen, die entweder schreibgeschützt oder bearbeitet werden kann . Außerdem können Sie festlegen, ob der Empfänger den Link mit anderen teilen darf.
Die PowerPoint-Freigabeoptionen unterscheiden sich je nach verwendeter Version. Mit dem Office 365-Abonnement können Sie das Projekt per E-Mail oder Link freigeben . Bei der Desktop-Version können Sie das Projekt nur per E-Mail oder Ihren bevorzugten Freigabemethoden freigeben. Um zu verhindern, dass Ihr Publikum das Projekt bearbeitet, konvertieren Sie es in eine PDF-Datei oder speichern Sie das Projekt als schreibgeschützte Datei .
Funktionen von PowerPoint
PowerPoint bietet viele Funktionen, aber die folgenden werden Ihnen helfen, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und Ihre Punkte effizienter zu kommunizieren.
Folienlayout
Diese Funktion bietet Ihnen verschiedene Layouts für Ihre Präsentationen. Die Wahl des Layouts hängt von der Art der Präsentation ab, die Sie erstellen.
Einfügung
Die Einfügeoption bietet Ihnen verschiedene Funktionen, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen können. Dazu gehören SmartArt , Bilder , Formen , Videos , Tabellen und Screenshots , um nur einige zu nennen. In diesem Abschnitt können Sie Ihre Präsentation medienreich gestalten und sie ansprechend und leicht verständlich gestalten.
Foliendesign
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, dem Hintergrund Ihrer Folien ein Design hinzuzufügen, um sie attraktiver anzusehen. Die Hintergrunddesigns sind in verschiedenen Farben und Texturen erhältlich, sodass Sie die Freiheit haben, ein Design zu wählen, das am besten zu Ihrer Präsentation passt.
Sie können die verfügbaren Designs verwenden oder nach Ihren Wünschen anpassen.
Animationen
Während Ihrer Präsentationen erscheinen die Folien nacheinander auf dem Bildschirm. Sie können diesen Übergang ansprechender gestalten, indem Sie den Objekten auf der Folie Animationen hinzufügen .
Sie können in den drei verschiedenen Phasen einer Folie Animationen auf ein Objekt anwenden. Darüber hinaus können Sie Objekte animieren, wenn sie auf dem Bildschirm eintreffen, während sie sichtbar sind und wenn sie verschwinden.
Funktionen von Microsoft Sway
Zugänglichkeitsansicht
Ein Schwanken wird in einem kontrastreichen Display angezeigt, indem die Barrierefreiheitsansicht aktiviert wird. Außerdem sind Animationen deaktiviert und Navigationstasten zum leichteren Lesen aktiviert, wenn die Ansicht für die Barrierefreiheit aktiviert ist.
Audio Aufnahme
Mit der Audiofunktion können Sie Kommentare und Kommentare zu Ihren Projekten hinzufügen. Es ist eine perfekte Ergänzung für interaktive Präsentationen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur verfügbar ist, wenn das von Ihnen verwendete Gerät ein Mikrofon unterstützt.
Sicherheit und Privatsphäre
Die Sicherheit Ihres Projekts bei der Online-Freigabe ist von größter Bedeutung, und deshalb bietet Ihnen Microsoft Sway die Möglichkeit, Ihre Projekte mithilfe von Kennwörtern zu sperren. Mit dieser Funktion haben Sie die Gewissheit, dass alle Ihre Dateien sicher sind.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Publikum die Software erkennt, mit der Sie Ihr Projekt erstellt haben, ermöglicht Sway dies beim Teilen Ihrer Präsentationen.
Zuschaueranzahl
Wenn Sie die Anzahl der Personen notieren möchten, die Ihr Projekt angesehen haben, verfügt Sway über die Funktion zum Zählen der Zuschauer. Beachten Sie, dass die Anzahl der Aufrufe, die Sie erhalten, von Ihren Datenschutzeinstellungen und der Anzahl der Personen abhängt, mit denen Sie Ihre Inhalte teilen.
Vor- und Nachteile von Microsoft PowerPoint
Vorteile
- Nachdem Sie Ihr Abonnement bezahlt haben, können Sie PowerPoint ganz einfach herunterladen und von überall aus verwenden.
- PowerPoint verfügt über Animationen und Foliendesigns, mit denen Sie spannende und fesselnde geschäftliche und formelle Präsentationen erstellen können.
- Microsoft PowerPoint ist einfach zu verwenden und ermöglicht es Ihnen, Kopien Ihres Projekts direkt aus der Software zu drucken.
- Mit dieser Anwendung können Sie Ihre Projekte an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können beispielsweise Bilder, Formen einfügen und wichtige Punkte in Ihrer Präsentation hervorheben.
Nachteile
- Die laufenden Monats- oder Jahresabonnements machen die Nutzung von PowerPoint auf Dauer teuer.
- PowerPoint bietet zu viele Funktionen, die einige Benutzer überfordern könnten. Einige erstellen am Ende überfüllte Präsentationen mit unnötigen Objekten und Effekten.
- Das Publikum kann sich auf die Objekte und die Animation konzentrieren, das Hauptprogramm aus den Augen verlieren und den Zweck der Präsentation zunichte machen.
Vor- und Nachteile von Microsoft Sway
Vorteile
- Es hilft Ihnen, interaktive Präsentationen zu erstellen.
- Ermöglicht Ihnen, Bilder an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Farbauswahl anzupassen.
- Die Anwendung kann kostenlos heruntergeladen werden und funktioniert sogar auf iPads und iPhones.
- Sway verfügt über automatisierte Optionen für eine einfache Nutzung.
- Sway-Projekte werden automatisch gespeichert und mehrere Benutzer können gleichzeitig daran arbeiten.
Nachteile
- Sie können nur auf Sway zugreifen, wenn Sie ein Microsoft-Konto besitzen.
- Sie müssen über eine Internetverbindung verfügen, um Sway zu verwenden, es sei denn, Sie verwenden die App mit Windows 10.
Sway oder PowerPoint? Welche Präsentationssoftware sollten Sie wählen?
Die Wahl zwischen den beiden Präsentationsanwendungen hängt von Ihrem Publikum, der Art des Inhalts und der Präsentationsmethode ab. PowerPoint eignet sich beispielsweise für Geschäftspräsentationen, und der Moderator muss während der Präsentation verfügbar sein.
Andererseits bedient Sway ein Publikum, das Online-Präsentationen mit Videos und Animationen ohne Moderator bevorzugt.