Verwendung von InDesign-Absatz- und Zeichenstilen
Bei den Absatzstilen von InDesign dreht sich alles um Effizienz. Mit ihnen können Sie Textformatierungsattribute speichern und mit nur wenigen Klicks wiederverwenden. Schriftgewicht, Farbe, Größe, Abstand und fast alles, was Sie sich vorstellen können, können als Absatzstil gespeichert werden.
InDesign enthält neben Absatzstilen auch Zeichenstile. Diese machen einen ähnlichen Job, werden aber im Allgemeinen unter leicht unterschiedlichen Umständen verwendet. Schauen wir uns an, was beide tun und wie sie verwendet werden.
Erste Schritte mit InDesign-Absatzstilen
Öffnen Sie zunächst das Fenster Absatzstile . Wenn es noch nicht geöffnet ist, drücken Sie F11 oder wählen Sie Fenster> Stile> Absatzstile . Möglicherweise wird dadurch auch das Fenster " Zeichenstile" geöffnet. Das ist in Ordnung – du wirst es auch brauchen.
Platzieren Sie das Fenster in InDesign an einer beliebigen Stelle. Sie können es links oder rechts andocken, aber wir werden es vorerst schweben lassen.
Standardmäßig haben Sie bereits den Stil [Grundlegender Absatz] . Dies ist der Stil, der auf neuen Text angewendet wird, bis Sie etwas anderes definieren.
Sie können dies ändern, aber nicht löschen oder umbenennen. Wenn Sie darauf doppelklicken, wird das Bedienfeld Optionen für Absatzstile geöffnet.
Hier können Sie sehen, wie viele Formatierungsattribute in einem Absatzstil gespeichert werden können. Sie können Stile auf diese Weise definieren, aber es ist schneller, Ihren vorhandenen Text als Basis für Stile zu verwenden.
Erstellen eines InDesign-Absatzstils
Beginnen wir mit einem einfachen zweiseitigen Dokument, das aus zwei Überschriften, zwei Standfirsts, fünf Unterüberschriften und Absätzen mit Platzhaltertext besteht. Zu diesem Zeitpunkt befindet sich alles im Standardstil [Grundlegender Absatz] .
Gestalten Sie Ihre erste Überschrift nach Ihren Wünschen. In unserem Fall haben wir Arial Black bei 30pt gewählt . Die Schriftfarbe ist das Standardschwarz.
Platzieren Sie Ihr Textwerkzeug an einer beliebigen Stelle im Überschriftentext. Im Absatzformate Fenster klicken Sie auf die Plus – Schaltfläche am unteren Rand. Dadurch wird Absatzstil 1 erstellt . Beachten Sie, dass Sie Text auch mit dem InDesign Story Editor auswählen und bearbeiten können .
Sie sollten diesem einen denkwürdigeren Namen geben. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen des Absatzstils, warten Sie etwa eine halbe Sekunde und klicken Sie erneut mit der linken Maustaste.
Dies sollte es Ihnen ermöglichen, den Namen des Absatzstils zu bearbeiten. Sie können es auch im Fenster " Absatzstiloptionen" umbenennen, das Sie durch Doppelklicken auf den Namen des Absatzstils öffnen.
Wir haben unsere neuen Überschriften im Absatzstil benannt, weil wir sie dort verwenden werden.
Navigieren Sie nun zur Hauptüberschrift Nummer 2 auf der zweiten Seite. Setzen Sie Ihren Typcursor an eine beliebige Stelle innerhalb der Überschrift und wählen Sie den soeben definierten Absatzstil für Überschriften aus.
Diese Überschrift hat jetzt alle die gleiche Formatierung wie die erste.
Wenden Sie das gleiche Prinzip auf Ihre Standfirsts an, aber versuchen Sie diesmal, eine andere Farbe hinzuzufügen. Wir haben uns für Rot entschieden. InDesign speichert diese Informationen auch im Absatzstil.
Fahren Sie nun mit den Unterüberschriften fort. Dieses Mal werden wir nicht nur die Schriftart und Farbe ändern, sondern auch den Abstand zwischen den Buchstaben (Tracking). Wir werden auch den Zeilenabstand (führend) vergrößern, sodass immer eine Lücke über unseren Unterüberschriften vorhanden ist.
Der Screenshot unten zeigt, dass unsere Schriftart Arial Bold bei 12pt mit 23pt Leading ist und das Tracking auf 20 gesetzt ist . Es ist auch auf Blau eingestellt .
Sie können diesen Stil jetzt auf den Rest Ihres Dokuments anwenden. Es ist leicht zu erkennen, wie Sie Zeit sparen können, wenn Sie ähnliche Teile Ihres Dokuments formatieren möchten.
Verwenden von InDesign-Absatzstilen für ganze Absätze
Bisher haben wir nur Absatzstile auf einzeilige Überschriften angewendet. Als nächstes müssen wir Stile für unsere Absätze erstellen. Bevor wir dies tun, richten wir unseren gesamten Text, einschließlich der Unterüberschriften, am Grundlinienraster des Dokuments aus.
Wählen Sie Ihren gesamten Text aus. Öffnen Sie nun entweder das Absatzfenster ( Windows> Typ & Tabellen> Absatz oder Strg + Alt + T ) oder suchen Sie den Abschnitt Absatz des Eigenschaftenfensters .
Am unteren Rand dieses Fensters befinden sich zwei Schaltflächen: Nicht am Grundlinienraster ausrichten und Am Grundlinienraster ausrichten . Klicken Sie auf den zweiten, und der gesamte Text wird am Grundlinienraster des Dokuments ausgerichtet.
Sie können dies anpassen, aber das ist eine Lektion für ein anderes Mal. Aufgrund dieser Änderung haben wir keine Textzeilen, die nicht miteinander ausgerichtet sind.
Im Moment müssen wir unseren Subheads-Stil optimieren, da die Steigerung der Führung nicht mehr groß genug ist. Durch Erhöhen des Leading auf 30 wird dies behoben.
Durch Ändern unserer ersten Unterüberschrift wird der Absatzstil unserer Unterüberschriften in Unterüberschriften + geändert , was darauf hinweist, dass dieser Text von seinem Absatzstil abweicht . Klicken Sie auf die Abweichungen löschen Schaltfläche am unteren Rand des Absatzformate Fenster in den definierten Stil zurückzukehren.
Doppelklicken Sie nun auf den Absatzstil der Unterüberschriften , um die Optionen für den Absatzstil zu öffnen. Klicken Sie auf Grundlegende Zeichenformate , setzen Sie den Leading auf 30 und klicken Sie auf OK . Alle Ihre Unterüberschriften werden jetzt auf die gleiche Weise formatiert.
Sie können alles, was Sie bisher gelernt haben, verwenden, um einen Textstil für Textabschnitte zu erstellen. Unserer ist Minion Pro in Schwarz bei 9pt . Das Tracking ist auf 0 , das Leading ist auf 12pt eingestellt und in der ersten Zeile des Absatzes befindet sich ein 5-mm-Einzug .
Platzieren Sie den Typcursor in dem Text, auf den Sie den Stil anwenden möchten, und klicken Sie dann auf den Absatzstil " Textkörper". Wenn es mehrere Absätze umfasst, klicken und ziehen Sie, um alle Absätze auszuwählen. Wählen Sie nicht Ihre Unterüberschriften aus.
So sieht unser Dokument bisher aus.
Wir möchten jedoch nicht, dass der Einzug in unseren ersten Absätzen oder in den Absätzen unter unseren Unterüberschriften eingerückt wird. Wir können einen neuen Stil erstellen, Body Text No Indent , um dies zu beheben.
Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Texttext klicken und dann Stil duplizieren auswählen. Oder können Sie die Änderung auf einen Absatz machen, und klicken Sie dann auf das Plus – Symbol in der Absatzformate Fenster. Wenden Sie dies an, wo immer Sie wollen.
In den Optionen für Absatzstile können Sie auch Abhängigkeiten erstellen, indem Sie Stile auf andere Stile stützen.
Sparen Sie Zeit mit der Next Style Option von InDesign
InDesign kann Absatzstile mit nur wenigen Klicks automatisch zuweisen. Zur Demonstration haben wir alle bis auf unseren ersten Absatz des Textes mit unserem Absatzstil "Text ohne Einzug" gelöscht .
Klicken Sie im Bereich Absatzstiloptionen für diesen Stil auf Nächster Stil . Wählen Body Text aus dem Dropdown – Menü, und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie jetzt die Eingabetaste drücken, während Sie den Text "Text ohne Einzug" verwenden , wird in der nächsten Zeile automatisch der Absatzstil " Text" verwendet .
Sie können dasselbe mit dem Text tun, der Ihren Unterüberschriften folgt. Wählen Sie dieses Mal im Menü Nächster Stil die Option Text ohne Einzug aus.
Wenn Sie jetzt eine Überschrift im Absatzstil Unterüberschriften schreiben, wird durch Drücken der Eingabetaste automatisch Text ohne Einzug in die nächste Zeile angewendet . Drücken Sie erneut die Eingabetaste , um den Absatzstil "Textkörper" anzuwenden.
Verwenden von InDesign-Zeichenstilen
Manchmal möchten Sie die Formatierung nur auf einen kleinen Teil Ihres Textes anwenden, ohne den Rest des Absatzes zu beeinflussen. Hier sind Zeichenstile nützlich.
Als Beispiel möchten wir bestimmte Wörter mit einer anderen Farbe, Fettdruck und Kursivschrift hervorheben. Wählen Sie ein Wort oder Zeichen aus, das Sie hervorheben möchten, und ändern Sie die Formatierung nach Ihren Wünschen. Wir haben Minion Pro Bold Italic ausgewählt und die Farbe in Pink geändert.
Als nächstes ausgewählt mit diesem Zeichen oder Wort, klicken Sie auf die Plus – Taste im Fenster Zeichenstil und Ihren neuen Stil umbenennen. Unseres heißt "Pink Highlight".
Sie können diesen Zeichenstil jetzt genauso anwenden wie bei den Absatzstilen. Beachten Sie, dass dies keinen Einfluss auf den zugrunde liegenden Absatzstil hat. Die Einrückungen bleiben zum Beispiel so wie sie sind.
In den meisten Fällen sollten Sie Absatzstile verwenden, um Formatierungsinformationen zu speichern. Auf der anderen Seite sollten Sie Zeichenstile sparsamer verwenden.
Die Grundlagen von InDesign-Absatz- und Zeichenstilen
InDesign ist eine außerordentlich umfangreiche Software. Was wir hier behandelt haben, sind die Grundlagen der Absatzstile – genug, damit Sie die meisten Projekte abschließen können.
Absatzstile und Zeichenstile sind nur eine Möglichkeit, mit der InDesign Ihnen Zeit sparen kann. Es lohnt sich, das Bedienfeld „ Absatzstiloptionen“ etwas genauer zu erkunden, um zu sehen, wie viel Sie tun können. Wir haben das Bedienfeld „ Zeichenstiloptionen“ nicht behandelt, aber es funktioniert auf die gleiche Weise.
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