Was ist Basecamp und wie funktioniert es?
Die Geschäftswelt hat sich im 21. Jahrhundert dramatisch verändert, und heute ist es keine Seltenheit, dass Teams auf mehrere Standorte verteilt sind. Darüber hinaus haben Unternehmen in der Regel mehrere Projekte am Laufen – was die Verfolgung aller Probleme erschwert.
Softwareunternehmen haben innovative Lösungen entwickelt, um dabei zu helfen und den reibungslosen Ablauf der Teams zu gewährleisten. Die beliebteste Version ist Basecamp, die Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt hat.
Aber was genau ist Basecamp und warum ist es so beliebt? Was sind die Vor- und Nachteile der Nutzung dieser Plattform und für wen ist sie am besten geeignet? All diese Fragen werden wir im Folgenden beantworten.
Was ist Basecamp?
Basecamp ist eine Projektmanagementlösung und ein Tool für die Teamzusammenarbeit. Bis 2021 hatten sich mehr als drei Millionen Konten für die Nutzung der Software angemeldet.
Basecamp wurde 1999 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Chicago, Illinois. Das Unternehmen begann als 37signals, wurde aber 2014 umbenannt; Basecamp war damals sein beliebtestes Produkt.
Mit der Basecamp-Software können Sie in Ihrem gesamten Unternehmen zusammenarbeiten. Sie können Boards für verschiedene Teams und Projekte einrichten und erhalten gleichzeitig einen vollständigen Überblick über das Unternehmensgeschehen.
Einige der coolsten Funktionen, die Sie verwenden können, sind:
- Über die Suchleiste zu Teams und Projekten springen
- Bei Bedarf private Chats starten
- Erstellen Sie einen Zeitplan, um Ihre Projekte zu verwalten, und sehen Sie sich überfällige Aufgaben an
- Automatisches Einchecken
Was sind die Vorteile der Verwendung von Basecamp?
Okay, Sie haben jetzt eine bessere Vorstellung davon, was Basecamp ist und einige der Gründe, warum Sie es verwenden sollten. Bevor Sie sich entscheiden, ob Sie das Produkt kaufen möchten oder nicht, hilft es, die Vor- und Nachteile der Verwendung zu betrachten.
Beginnen wir mit dem Positiven; Nachfolgend finden Sie drei der wichtigsten Gründe für die Nutzung von Basecamp.
Einfache Zusammenarbeit
Der Hauptgrund, warum Basecamp so beliebt wurde, ist, dass es für Teams einfach zu bedienen ist. Die Software bietet einen vollständigen Überblick über den laufenden Betrieb des Unternehmens und macht es jedem Team einfach, seine Projekte innerhalb einer einheitlichen Oberfläche zu verwalten.
Wenn Sie Basecamp verwenden, können Sie auch sicherstellen, dass Sie auf dem Laufenden bleiben. Sie erhalten standardmäßig Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre Aufgaben kommentiert und sehen diese auch im „ Hey! ”-Registerkarte.
App-Integrationen
Bei der Verwendung einer Projektmanagement-Lösung ist eines der wichtigsten Merkmale, auf die Sie achten sollten, ob Sie Apps integrieren können – und wenn ja, welche Sie können und welche nicht. Mit Basecamp können Sie die Lösung mit mehreren beliebten Apps in der Branche verwenden.
Zu den Apps, die Sie in Basecamp integrieren können, gehören:
- Locker
- Mailchimp
- Zwangsversteigerung
Sie können auch andere beliebte Tools mit Basecamp verwenden, darunter Google Workspace, HubSpot und Microsoft Outlook.
Eine transparente Preisstruktur
Basecamp bietet einen abonnementbasierten Service mit transparenten Preisen.
Viele Software-as-a-Service (SaaS)-Plattformen verwenden Pläne, bei denen Sie normalerweise für jeden Benutzer eine Gebühr zahlen müssen. Bei Basecamp ist dies jedoch nicht der Fall. Stattdessen zahlen Sie für den Business-Plan eine monatliche Pauschalgebühr von 99 US-Dollar; Sie können einen kleinen Rabatt erhalten, wenn Sie jährlich zahlen und 999 US-Dollar pro Jahr kosten.
Wenn Sie sich für Basecamp mit einem Jahresplan anmelden, erhalten Sie kostenlos zusätzliche 500 Megabyte Speicherplatz. Wenn Ihnen die Plattform nicht gefällt, haben Sie außerdem eine einjährige Geld-zurück-Garantie.
Basecamp berechnet auch zusätzliche Gebühren für bestimmte App-Integrationen, weist Sie jedoch auf seiner Website darauf hin.
Wenn Sie Basecamp Premium nicht kaufen möchten, können Sie auch die persönliche Version kostenlos nutzen. Damit können Sie bis zu 20 Benutzer hinzufügen und drei Projekte gleichzeitig verwalten. Außerdem erhalten Sie 1 GB Speicherplatz.
Was sind die Nachteile der Verwendung von Basecamp?
Nachdem Sie die obigen Abschnitte gelesen haben, haben Sie jetzt eine bessere Vorstellung davon, was Basecamp Ihnen bieten kann. Bevor Sie jedoch ein Konto erstellen, sollten Sie sich die potenziellen Nachteile ansehen.
Wir haben unten zwei Nachteile aufgelistet, die Sie beachten sollten.
Sie könnten feststellen, dass Projekte ein wenig unordentlich werden
Basecamp ist ein großartiger Ort, um alle Projekte Ihres Teams an einem Ort zu speichern. Aber während es für kleinere Unternehmen problemlos funktionieren kann, verlieren größere Unternehmen möglicherweise den Überblick.
Wenn Sie Basecamp verwenden, werden Sie feststellen, dass Sie alle aktuellen Aktivitäten in der App sehen. Dies ist zwar oft großartig, kann aber ein wenig frustrierend und überwältigend werden. Glücklicherweise können Sie dies beheben, indem Sie zu Aktivität gehen und die Schaltfläche zum Versenden einer täglichen Zusammenfassung per E-Mail deaktivieren.
Basecamp fehlen einige nützliche Funktionen
Wir haben früher in diesem Artikel ein wenig über die nützlichsten Funktionen von Basecamp gesprochen. Und während diese praktisch sind, vermisst die App ein paar andere, die Ihrem Projektmanagement eine weitere Dimension hinzufügen könnten.
Als Beispiel möchten Sie vielleicht Gantt-Diagramme verwenden, um einen klareren Überblick über die Projekte Ihres Teams zu erhalten. Dies ist jedoch mit der Basecamp-Software nicht möglich. Wenn Sie nach solchen Funktionen suchen, sollten Sie etwas wie ClickUp in Betracht ziehen.
Wer sollte Basecamp nutzen?
Basecamp ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool für Unternehmen, egal ob sie nur wenige Teams oder größere Unternehmen haben. Benutzer, die nach einer Lösung suchen, die einen Überblick über Projekte bietet, diese einfach anordnet und einfache To-Do-Listen erstellt, sollten in Betracht ziehen, den Dienst zu abonnieren.
In Bezug auf den Standort ist Basecamp sowohl für Teams, die remote arbeiten, als auch für diejenigen im Büro hilfreich.
Für Studenten kann der persönliche Plan von Basecamp nützlich sein, um Ihre Projekte zu verwalten. Wenn Sie jedoch darüber nachdenken, es zu verwenden, um mit anderen an etwas Bedeutenderem zusammenzuarbeiten, finden Sie es möglicherweise etwas teuer.
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit Basecamp
Bei so vielen Projektmanagement-Tools auf dem Markt kann es sich als schwierig erweisen, zu wissen, welches für Ihr Team geeignet ist. Basecamp ist eine von mehreren ausgezeichneten Möglichkeiten und erleichtert Unternehmen die Zusammenarbeit an Projekten.
Das Erstellen von To-Do-Listen und das Planen von Fristen ist einfach, ebenso wie die Überprüfung des Fortschritts in Ihrem Unternehmen.
Basecamp mag zwar an einigen nützlichen, komplexen Tools fehlen, aber es ist mehr als ausreichend, wenn Sie Ihre interne Kommunikation verbessern möchten.