Was ist ein Webinar und wie funktioniert es?
Videokonferenzen sind zu einer großartigen Möglichkeit geworden, bei der Arbeit von zu Hause aus mit arbeitsbezogenen Dingen Schritt zu halten. Wenn Sie über Videokonferenzen sprechen, werden Sie oft zwei Begriffe hören: Webinar und Online-Meeting. Ein Webinar mag wie ein typisches Online-Meeting erscheinen, ist es aber nicht.
Wenn Sie feststellen, dass die beiden Begriffe synonym verwendet werden, ist dieser Artikel für Sie. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ein Webinar ist, den Unterschied zwischen Webinaren und Online-Meetings und wie sich Webinar-Funktionen auf beliebten Videokonferenzplattformen im Vergleich zueinander verhalten.
Was ist ein Webinar?
Ein Webinar oder Webseminar in vollem Umfang ist eine Online-Vorlesung, ein Workshop oder eine Präsentation. Typischerweise besteht ein Webinar aus einem einzelnen Redner oder einer kleinen Gruppe von Rednern/Panelisten, die einem Publikum präsentieren.
Ein Webinar hat zwei kritische Aspekte: einen Redner oder eine kleine Gruppe von Rednern und ein Publikum. Das Publikum kann mit den Gastgebern unterschiedlich interagieren, was auf die verfügbaren interaktiven Tools hinausläuft. Zu den wesentlichen interaktiven Webinar-Funktionen gehören unter anderem Umfragen, Chats und Q&A-Sitzungen.
Ein Webinar kann je nach Gastgeber und Organisation kostenlos oder kostenpflichtig sein. Normalerweise dauern Webinare zwischen einer halben und einer Stunde, aber auch hier hängt dies vom Gastgeber, Thema usw. ab. Schließlich können Sie Webinare in Echtzeit hosten, aber auch vorab aufzeichnen und bei Bedarf teilen.
Wie funktionieren Webinare?
Webinare beinhalten hauptsächlich die Präsentation von Inhalten vor einem Publikum. Sie sind vor allem in verschiedenen Szenarien nützlich, darunter Online-Dozenten, Produktpräsentationen, Benutzer-Onboarding, Schulungen und die Durchführung von Meetings für große Teams. In einem Webinar können Sie verschiedene Inhaltstypen wie Videos, PowerPoint-Folien, Whiteboards und Bildschirmfreigabe präsentieren.
Webinar vs. Online-Meetings: Was ist der Unterschied?
Bis jetzt fragen Sie sich vielleicht noch, was ein Webinar von einem Online-Meeting unterscheidet. Der Hauptunterschied zwischen einem Webinar und einem Online-Meeting ist der interaktive Aspekt. Online-Meetings beinhalten die Zusammenarbeit aller Teilnehmer. In einem Online-Meeting kann jeder durch Bildschirmfreigabe und Sprechen präsentieren. Teilnehmer sehen auch andere Benutzer im Meeting.
Webinare funktionieren etwas anders, da nur der Gastgeber und die Diskussionsteilnehmer sprechen und präsentieren können. Andere Teilnehmer in der Besprechung können nur sehen, was gerade passiert. Teilnehmer interagieren mit dem Gastgeber oder den Diskussionsteilnehmern über interaktive Funktionen wie Chats und Umfragen. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal zwischen Meetings und Webinaren ist die Anzahl der Teilnehmer.
Webinare sind besser geeignet, wenn Sie planen, viele Teilnehmer zu veranstalten, während Online-Meetings ideal für kleine Teams sind. Die Webinar-Funktion von Google Meet beispielsweise kann bis zu 100.000 Teilnehmer aufnehmen. Im Gegensatz dazu unterstützt ein typisches Google Meet-Meeting nur bis zu 250 Teilnehmer.
Webinare zu beliebten Videokonferenzplattformen
Webinar-Funktionen sind derzeit auf den beliebtesten Videokonferenzplattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet verfügbar. Je nachdem, für welche Plattform Sie sich entscheiden, stehen Ihnen jedoch unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Außerdem sind Webinar-Funktionen hauptsächlich auch für zahlende Abonnenten verfügbar.
Webinare auf Zoom
Die Video-Webinar-Funktion von Zoom unterstützt bis zu 50.000 schreibgeschützte Teilnehmer und unbegrenzte Webinar-Sitzungen für jeweils bis zu 30 Stunden. Die Mindestanzahl der unterstützten Benutzer beträgt 500, Sie haben jedoch die Möglichkeit, auf bis zu 50.000 zu skalieren. Die maximale Teilnehmerzahl hängt von Ihrer Zoom-Webinar-Lizenz ab.
Auf Zoom kann ein Gastgeber den Bildschirm teilen und über Audio oder Video präsentieren. Teilnehmer interagieren mit dem Gastgeber über die Chat-Funktion und die integrierte Frage-und-Antwort-Funktion. Dazu gehören auch Umfragen und Umfragen.
Als Gastgeber haben Sie die Möglichkeit, eine Vorregistrierung zu verlangen oder die Teilnehmer zum Zeitpunkt des Gastgebers sofort beitreten zu lassen, indem Sie auf den Webinar-Link klicken. Wenn sich Teilnehmer vorregistrieren müssen, können Sie sie manuell genehmigen oder dem System erlauben, alle automatisch zu genehmigen.
Eine Sache, die Sie bei der Webinar-Funktion von Zoom beachten sollten, ist, dass Sie die Stummschaltung der Teilnehmer aufheben können.
Die Webinar-Funktion von Zoom ist in seinem speziellen Zoom Events & Webinar-Plan verfügbar. Zoom Events & Webinar beginnt bei 79 USD/Monat/Lizenz für bis zu 500 Teilnehmer.
Zusätzliche Preisoptionen umfassen 340 USD/Monat/Lizenz (bis zu 1.000 Teilnehmer), 990 USD/Monat/Lizenz (bis zu 3.000), 2.490 USD/Monat/Lizenz (bis zu 5.000) und 6.490 USD/Monat/Lizenz (bis zu 10.000). Mit einem Jahresabonnement sparen Sie jedoch bares Geld.
Wenn Sie an Plänen mit mehr als 10.000 Teilnehmern interessiert sind, wenden Sie sich unbedingt an Zoom .
Webinare bei Google Meet
In Google Meet kann ein Webinar maximal 100.000 Teilnehmer umfassen. Wie bei Zoom hängt die maximale Teilnehmerzahl von Ihrer Google Workspace-Version ab. Wenn Sie mit Google Workspace nicht vertraut sind, sollte unser Leitfaden zu Google Workspace und seiner Verwendung hilfreich sein.
Um ein Webinar in Google Meet zu erstellen, müssen Sie zuerst eine Livestream-Veranstaltung für Moderatoren erstellen. Danach müssen Sie einen zweiten, schreibgeschützten Termin für Gäste erstellen. Die Webinar-Funktion von Google Meet, die das Unternehmen "Live-Streaming" nennt, ist nur in ausgewählten Google Workspace-Plänen verfügbar.
Zu diesen ausgewählten Google Workspace-Editionen gehören Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus und Teaching and Learning Upgrade.
Bei all diesen Editionen ist Google nicht zu den Preisen offen, daher müssen Sie sich diesbezüglich an das Unternehmen wenden.
Webinare zu Microsoft Teams
Microsoft Teams hat eine konservativere Obergrenze für die maximale Teilnehmerzahl. Derzeit sind nur bis zu 10.000 schreibgeschützte Teilnehmer zulässig, die Zahl soll jedoch in Zukunft verdoppelt werden. Sie können jedoch bis zu 1000 Teilnehmer hosten, von denen jeder auf verschiedene interaktive Funktionen in Microsoft Teams zugreift.
Mit Microsoft Teams können Sie auch ein optionales Registrierungsformular wie Zoom erstellen. Und im Gegensatz zu Zoom und Google Meet können Sie mit Microsoft Teams nach dem Erstellen eines Webinars Audio und Video für Teilnehmer aktivieren.
In Teams können Ihre Teilnehmer über Chat, Umfragen und Live-Reaktionen mit Ihnen interagieren und auch die Hand heben, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
Webinar-Features sind in den Plänen Microsoft 365 Business Standard und Business Premium (bis zu 300 Teilnehmer) verfügbar, die 12,50 USD bzw. 20 USD pro Benutzer und Monat kosten und jährlich in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie ein Unternehmensbenutzer sind, können Sie zwischen Microsoft 365 E3 und E5 wählen, die bei einer jährlichen Verpflichtung 32 und 57 USD für jeden Benutzer pro Monat kosten. Die Pläne für Microsoft 365 Government G3 und G5 umfassen auch den Webinar-Support von Teams.
In der Zwischenzeit hat für den Rest des Jahres 2021 jeder Microsoft 365-Abonnementplan Zugriff auf die Webinarfunktionen von Teams.
Veranstalten Sie selbst ein Webinar!
Webinare sind eine großartige Möglichkeit, große Online-Meetings zu veranstalten. Webinare sollten Sie jedoch nur nutzen, wenn Sie hauptsächlich etwas präsentieren möchten. Wenn Sie interaktive Meetings veranstalten möchten, verwenden Sie besser die typischen Online-Meetings. Das Wichtigste über Webinare auf beliebten Videokonferenzplattformen ist, dass Sie für ein Abonnement bezahlen müssen.
Im Gegensatz dazu können Sie ein Online-Meeting veranstalten, ohne einen Cent zu bezahlen, solange Sie nicht viele Teilnehmer haben. Wenn Sie also planen, ein Webinar zu veranstalten, schauen Sie sich um und sehen Sie, welche Funktionen auf den verschiedenen Plattformen verfügbar sind.