Was ist Mikroproduktivität? So erledigen Sie schnell mehr Dinge
Das Verschieben von Aufgaben, weil Sie nicht in der Stimmung sind, führt zu einer Anhäufung von Arbeit. Dies führt zu unnötigem Stress und Frustration.
Eine Lösung hierfür könnte die Mikroproduktivität sein. Anstatt das Projekt auf einmal durchzuführen, bedeutet Mikroproduktivität, es in kleinen, mundgerechten Stücken durchzuführen. Der Begriff kann für jeden eine andere Bedeutung haben.
Für Unternehmen ist es die Aufteilung großer Aufgaben in kleinere. Für Einzelpersonen kann es jeden Tag 5-10 Minuten lang etwas Kreatives tun. Für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, kann dies bedeuten, dass sie zwischen den Besprechungen den Abwasch erledigen.
Wie kann Mikroproduktivität helfen?
Die Idee der Mikroproduktivität wird dazu beitragen, Arbeitsstress und Arbeitsbelastung zu reduzieren. Es könnte sogar dazu führen, dass Sie für kurze Zeit das tun, worüber Sie leidenschaftlich sind. Sie können Mikroproduktivität durch Mikrotasking erreichen.
Beim Mikrotasking geht es darum, ein großes Stück Arbeit in kleinere Scheiben zu teilen. Es kann auch bedeuten, jede Stunde ein wenig zu arbeiten oder in den Pausen alltägliche Aufgaben zu erledigen.
Mikrotasking verstehen
Ein Aspekt von Microtasking ist Corporate, während der andere kreativ ist. Corporate bezieht sich auf die täglichen Aufgaben, die Sie für Ihren Arbeitgeber ausführen. Creative bezieht sich darauf, wie Sie Microtasking verwenden. Betrachten wir einige Beispiele:
1. Mikrotasking in Unternehmen
Laut dem Microsoft Research-Team hat das Unternehmen eine Methode zum Einfügen kleiner Word-Dokumente in die Facebook-Feeds der Benutzer entwickelt, um sie zu ermutigen, die Arbeit abzuschließen, während sie zögern.
Diese anstehenden Aufgaben waren einfache Bearbeitungsarbeiten, das Erwähnen von Personen und das Versenden von Dokumenten per E-Mail. Eine KI zeigte diese kleinen Aufgaben in den Facebook-Feeds der Mitarbeiter an.
Es werden zwei oder drei Zeilen angezeigt, die bearbeitet werden müssen, oder ein Kommentar aus einem Dokument. Die Mitarbeiter konnten diese Mikrotasks ausführen, ohne die Registerkarten zu wechseln.
2. Mikrotasking für Einzelpersonen
Sie können sich einen Schriftsteller in der Einzelkategorie vorstellen. Romanautoren sind von Natur aus Mikrotasker. Sie werden vielleicht nie Zeuge eines Schriftstellers, der einen ganzen Roman auf einmal fertigstellt. Stattdessen arbeiten sie normalerweise tagsüber und schreiben nachts ein oder zwei Kapitel.
Hier ist keine KI beteiligt, aber die Praxis ist dieselbe. Es gibt viele Anwendungen wie Habitica, HabitHub, Todoist, die bei der Aufgabenverwaltung helfen. Sie können sie verwenden, um eine Aufgabe aufzuschlüsseln und Zeitpläne zu erstellen.
Aufruf zum Handeln
Denken Sie beim Mikrotasking an Folgendes:
1. Machen Sie Aktionspläne
Bereiten Sie eine schrittweise Aufschlüsselung einer Aufgabe vor. In den meisten Fällen erstellen Personen keine Aktionspläne, wenn sie mit einer Aufgabe vollständig vertraut sind. Dies führt zu unterschiedlichen Strategien für dieselben Aufgaben, auch wenn diese ähnlich sind. Indem Sie Aufgaben benennen und verallgemeinern, können Sie Zeit sparen.
Angenommen, Sie haben die Aufgabe, zehn Social-Media-Kampagnen zu schreiben. Richten Sie ein allgemeines Vokabular für alle Kampagnen ein. Dies kann nach Forschung, Marktstatistik, Beispielen, Beschreibungen und Handlungsaufforderungen klingen. Es bietet eine schrittweise Strategie, der Sie folgen können.
2. Aufmerksamkeit teilen
Smartphones stehen nicht im Mittelpunkt Ihrer Aufmerksamkeit, sondern sind oft eine Quelle der Ablenkung. Während Sie fernsehen oder telefonieren, verwenden Sie möglicherweise Ihr Telefon. Sie können dies verwenden, um alltägliche Aufgaben zu erledigen.
Beispielsweise können Sie während einer Werbeunterbrechung auf eine E-Mail antworten.
3. Bestellaufgaben
Sortieren Sie die Mikrotasks nach Komplexität. Erstellen Sie einen Arbeitsfluss, indem Sie mit weniger Komplexität beginnen und höher gehen. Ihr Fokus bleibt konstant, bis Sie ein komplexes Projekt abgeschlossen haben.
Mikroproduktiv sein
Das Ziel der Mikroproduktivität ist es, nicht ständig beschäftigt zu sein. Die Motivation kommt von den kleinen Momenten der Produktivität. Sie können Microtasks auch unter Kollegen aufteilen, um dies zu einer unterhaltsamen Aktivität zu machen. Die Ergebnisse der Zusammenarbeit sind kreativer und weniger langweilig.
Es stehen verschiedene Apps zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Aufgaben aufteilen können. Sie können sie auch verwenden, um Erinnerungen festzulegen, Gewohnheiten zu verfolgen usw. Je weniger Sie sich Sorgen machen, desto gesünder sind Sie.