Was ist neu in G Suite? 5 Updates, auf die Sie achten müssen

Google Workspace (ehemals G Suite) arbeitet hart daran, die Remote-Arbeit zu vereinfachen. Während der Pandemie unterstützt Google Workspace mithilfe seiner integrierten Kommunikationsfunktionen unzählige Mitarbeiter, kleine Unternehmen, Organisationen und sogar Unternehmen dabei, effizient zu funktionieren.

Regelmäßige Updates und Integrationen ermöglichen reibungslose Übergänge zwischen Plattformen wie Google Mail, Google Chat, Google Slides, Dokumenten, Blättern usw. und sparen so viel Zeit. Im folgenden Beitrag erfahren Sie mehr über die neuen Updates in Google Workspace und wie sich diese auf Ihre Arbeitsproduktivität auswirken.

1. Neues Design-Update für die Admin-Konsolen-Homepage

Die Homepage der Admin-Konsole erhält ein neues Design. Wenn Sie bereits mit der Homepage der Admin-Konsole vertraut sind und regelmäßig daran arbeiten, werden Sie feststellen, dass es jetzt einfacher ist, sich einen Überblick über alle gängigen Aufgaben zu verschaffen.

Die wichtigsten Updates sind wie folgt:

1. Eine neue kartenbasierte Benutzeroberfläche bietet schnellen Zugriff auf allgemeine Aufgaben.
2. Erweiterbare und reduzierbare Karten für Benutzer, Abrechnungen und Domänen.
3. Bestellen von Karten und Artikeln nach Verwendungshäufigkeit (die meisten verwendeten Artikel werden vor den anderen Artikeln angezeigt).

Wie hilft Ihnen das?

Mit dem neuen Design auf der Startseite der Admin-Konsole können Sie reibungsloser durch Ihre Karten und Aufgaben navigieren. Es ist zeitsparend und weniger stressig zu bedienen. Mit diesen Funktionen können Sie die Bereitstellung im gesamten Unternehmen aus der Vogelperspektive betrachten.

Die neue Admin-Konsole ist für alle Nutzer von Google Workspace sowie für Kunden von G Suite Basic und Business zugänglich.

2. Neue Arten von Zitaten in Google Text & Tabellen

Es sind gute Nachrichten für die Studenten der Filme und der freien Künste. Google Text & Tabellen hat vier neue Arten von Zitaten hinzugefügt, die sich auf das Unterhaltungsgenre beziehen. Die neuen Zitate sind:

1. Filme
2. TV-Serie
3. TV-Folgen
4. Sonstiges

So fügen Sie Ihrem Dokument eine Zitierquelle hinzu:

1. Öffnen Sie das Dokument in Google Text & Tabellen.
2. Gehen Sie zu Extras > Zitate.
3. Klicken Sie in der Zitatseitenleiste auf Zitierquelle hinzufügen.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Feld die Kategorie aus, die zu Ihrem Dokument passt.

Wie hilft Ihnen das?

Diese Funktionen sind nicht jedermanns Sache, da wir nicht alle jeden Tag Zitate verwenden. Dennoch ist es eine Produktivitätssteigerung für Autoren, die diese Themen behandeln.

Die neuen Zitate stehen allen Google Workspace-Kunden sowie G Suite Basic- und Business-Kunden zur Verfügung. Der teilweise Rollout hat begonnen, während der vollständige Rollout am 26. April 2021 beginnt.

3. Google Workspace Frontline ist jetzt für alle verfügbar

Google Workspace Frontline wurde für die Nothelfer gestartet, die während der Pandemie arbeiten. Frontline-Mitarbeiter erhielten Zugriff auf Tools für die Zusammenarbeit und Verwaltung wie Google Mail, Meet, Folien usw. auf einer einzigen Plattform sowie erweiterte Sicherheits- und Verwaltungskontrollen.

Dies machte es den Mitarbeitern leicht, Aufgaben sicher und schnell zu erledigen. Dieser Arbeitsbereich kann jetzt über den Verkauf erworben werden. Kunden werden auch neue Sicherheitsfunktionen und Business-Support erhalten.

Ihre Mitarbeiter erhalten 2 GB Festplattenspeicher pro Benutzer, um auf freigegebene Dateien zuzugreifen. Über die Google Workspace-Frontline erhalten Sie direkten Zugriff auf:

1. Google Mail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Slides
5. Google Dokumente
6. Google Sheets
7. Google Slides

Wie hilft Ihnen das?

Diese neue Integrationsplattform ist besonders hilfreich für Unternehmen, da die Mitarbeiter an der Front problemlos mit ihrer Unternehmensinfrastruktur auf jedem Gerät überall zusammenarbeiten können. Es bietet alle grundlegenden Google Workspace-Tools sowie Support- und Sicherheitsfunktionen für Unternehmen wie die erweiterte Endpunktverwaltung.

Auf diese Weise können Administratoren Apps für Android- und iOS-Geräte verwalten, Arbeitsprofile für Android-Geräte einrichten, Geräte bei Bedarf aus der Ferne löschen und sichere mobile Passcodes erwerben.

Google Workspace Frontline wurde bereits eingeführt.

4. Passen Sie Benachrichtigungen in Google Mail und Google Chat an

Jetzt können Sie die Häufigkeit der Benachrichtigungen ändern, die Sie über Google Mail und Google Chat erhalten. Dies würde sich direkt auf die Push-Benachrichtigungen auf Ihrem PC und Smartphone auswirken. Sie können drei Einstellungen für Benachrichtigungen auswählen:

1. Immer benachrichtigen: Sie erhalten Benachrichtigungen für jede Erwähnung und Nachricht. Zusätzlich wird jede neue Nachricht mit einem Badged versehen.
2. Weniger benachrichtigen: Sie erhalten nur eine Benachrichtigung für Erwähnungen und folgen Threads. Dies kann auch verwendet werden, um über neue Threads zu benachrichtigen.
3. Benachrichtigungen aus: Sie erhalten überhaupt keine Benachrichtigungen. Wenn Sie erwähnt werden, wird nur ein Abzeichen angezeigt.

Um die Benachrichtigungseinstellungen zu ändern,

1. Öffnen Sie Google Mail> Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen> Chat und Meet.
3. Wählen Sie Desktop-Benachrichtigungen.

Wie hilft Ihnen das?

Wenn Sie durch Push-Benachrichtigungen und nutzlose Erwähnungen leicht irritiert werden, ist diese Funktion ein Lebensretter. Durch das Anpassen Ihrer Benachrichtigungen haben Sie die Freiheit, sich jederzeit von der Tastatur zu entfernen.

Jetzt steht es allen Google Workspace-Nutzern sowie G Suite Basic- und Business-Kunden zur Verfügung

5. Google Chat-Benutzeroberfläche Ruft ein Upgrade ab

Ab sofort werden auf der Google Chat-Benutzeroberfläche einige neue Integrationen und Ästhetiken angezeigt. Die neuen Integrationen umfassen:

1. Greifen Sie über Registerkarten oben im Google Chat auf Dateien und Aufgaben zu.
2. Greifen Sie über eine Schnellzugriffsleiste ähnlich der in Google Mail auf Apps wie Kalender, Behalten, Aufgaben und Karten zu.
3. Die Suche nach einem neuen Benutzer erfolgt nun unter der Option "+" auf der linken Seite.
4. Suchen Sie mithilfe der Suchleiste nach Inhalten in allen Räumen und DMs.
5. Wechseln Sie zwischen Popup-Ansicht und Vollbildansicht.
6. Optionen für statische Chats und Räume auf der linken Seite des Bedienfelds, damit Sie besser durch die einzelnen Abschnitte scrollen können.
7. Oben im Abschnitt "Chats und Räume" werden angeheftete Chats und Räume angezeigt, und es gibt keine separate Funktion, um Zeit zu sparen.
8. chat.google.com leitet jetzt zu mail.google.com/chat weiter. Benutzer können jedoch weiterhin chat.google.com verwenden, um auf den Chat zuzugreifen.

Wie hilft Ihnen das?

Ähnlich wie beim Upgrade der Admin-Konsole können Sie mit der neu gestalteten Chat-Benutzeroberfläche effizienter arbeiten. Der direkte Zugriff auf Dateien über Registerkarten oben ist viel einfacher als die Suche nach verschiedenen Optionen.

Insgesamt ist die Benutzeroberfläche besser und produktiver als die vorherige. Die neue Benutzeroberfläche wurde am 24. März 2021 eingeführt. Sie steht allen Google Workspace-Kunden sowie G Suite Basic- und Business-Kunden zur Verfügung.

Optimale Nutzung der Updates von G Suite

Da immer mehr Menschen remote arbeiten, macht jedes Update von Google Workspace die Arbeit in der Cloud nahtlos.

Die Admin-Konsolen-Homepage ist eine Erleichterung für kleine Unternehmen, und das Zitieren von Google Text & Tabellen-Zitaten ist ein Bonus für die literarischen Künstler. So kann jeder etwas zum Jubeln finden.