Wenn Sie Google Mail verwenden, sollten Sie diese Tastenkombinationen kennen
Einige Tastenkombinationen werden so zur Routine, dass Sie nicht einmal darüber nachdenken müssen. Ihre Finger drücken einfach die Tasten, die Sie brauchen. Aber es gibt andere Tastaturkürzel, die nicht so offensichtlich sind, wie die, die Ihnen helfen, Aufgaben in Gmail einfacher auszuführen.
Sie sind vielleicht mit einigen Gmail-Verknüpfungen vertraut, aber es sind mehr verfügbar, als Sie vielleicht denken. Um Ihnen zu helfen, schneller auf Ihren Posteingang zuzugreifen, eine E-Mail zurückzustellen und vieles mehr, sehen Sie sich diese etwas unbekannten Gmail-Tastaturkürzel an.
So aktivieren Sie Tastaturkürzel in Google Mail
Bevor Sie Tastaturkürzel in Google Mail verwenden können, müssen Sie die Funktion aktivieren, was nur einen Moment dauert.
Schritt 1 : Wählen Sie oben das Zahnradsymbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen in der Seitenleiste.
Schritt 2 : Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein , wo Sie einen Abschnitt Tastaturkürzel finden.
Schritt 3 : Markieren Sie die Option für Tastaturkürzel ein und wählen Sie unten Änderungen speichern .
Sobald Sie die Verknüpfungen aktiviert haben, öffnen Sie ein schnelles Spickzettel mit verfügbaren Google Mail-Verknüpfungen, indem Sie ? (Fragezeichen), das ist Shift + / (Schrägstrich).
Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang oder einem Etikettenordner
Drücken Sie g und dann einen anderen Buchstaben
Egal, wo Sie sich in der Google Mail-Anwendung im Internet befinden, Sie können mit zwei Tastendrücken zu Ihrem Posteingang oder einem Etikettenordner springen.
Drücken Sie den Buchstaben g auf Ihrer Tastatur, gefolgt von einem dieser Buchstaben, um zu dieser Stelle zu navigieren:
Ich : Posteingang
t : Gesendete E-Mails
d : Entwürfe
c : Kontakte (Google Kontakte sollten in einem neuen Browser-Tab geöffnet werden)
s : Markierte Konversationen
b : Zurückgestellte Nachrichten
k : Aufgaben
n : Nächste Seite
p : Vorherige Seite
Spam melden und abbestellen
Drücken Sie ! (Ausrufezeichen)
Wenn Sie unerwünschte Nachrichten erhalten, die Sie als Spam melden möchten, oder Newsletter, die Sie gleichzeitig abbestellen und melden möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf drücken ! (Ausrufezeichen), das ist Shift + 1 .
Wenn es sich bei der E-Mail um ein Abonnement handelt, sehen Sie eine Pop-Nachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie die E-Mail als Spam melden und abbestellen oder einfach nur Spam melden möchten . Wählen Sie die gewünschte Option aus.
Wenn es sich bei der E-Mail nicht um ein Abonnement handelt, sehen Sie diese Nachricht nicht und die E-Mail wird sofort als Spam gemeldet. Sie haben jedoch einen kurzen Moment Zeit, um die Aktion mit der Schaltfläche unten links rückgängig zu machen, bevor sie verschwindet.
Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail
Drücken Sie Umschalt + t
Wie oft haben Sie eine E-Mail erhalten, die zu einer Aufgabe für Ihre Liste aufforderte ? Mit einer einfachen Tastenkombination können Sie eine E-Mail in eine Aufgabe verwandeln. Drücken Sie einfach Shift + t .
Sie sehen dann Ihre Aufgabenliste in einer Seitenleiste auf der rechten Seite, wobei die E-Mail in eine Aufgabe umgewandelt wird. Der Titel der Aufgabe ist die Betreffzeile der E-Mail. Außerdem wird die Nachricht an die E-Mail angehängt, sodass Sie sie jederzeit über Ihre Aufgabenliste erneut öffnen können.
Wenn Sie weitere Details hinzufügen, ein Fälligkeitsdatum angeben oder die Aufgabe wiederholen möchten, doppelklicken Sie auf die Aufgabe in Ihrer Liste. Sie sehen dann diese Optionen.
Wählen Sie den perfekten Stern
Drücken Sie s und wiederholen Sie den Vorgang, um zu drehen
Wenn Sie die Funktion für markierte Konversationen nutzen, werden Sie diese Tastenkombination lieben. Drücken Sie s , um der ausgewählten E-Mail einen Stern hinzuzufügen, und drücken Sie weiter s , um durch jeden Stern zu blättern, den Sie eingerichtet haben. Wenn Sie den gewünschten sehen, halten Sie an und der aktuelle Stern wird angewendet.
Sterne eignen sich hervorragend für Nachverfolgungen, Erinnerungen und wichtige Elemente. Gehen Sie wie folgt vor, um zu sehen, welche Sterne Sie zur Verfügung haben, oder um Ihre Liste zu bearbeiten:
Schritt 1 : Wählen Sie oben das Zahnradsymbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen in der Seitenleiste.
Schritt 2 : Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein .
Schritt 3 : Navigieren Sie zum Abschnitt Sterne.
Schritt 4 : Wählen Sie eine der Voreinstellungen aus, um die Sterne in dieser Gruppe zu verwenden, oder ziehen Sie einen Stern aus dem Bereich „ Nicht verwendet“ in den Bereich „ In Verwendung “. Sie können auch diejenigen, die Sie nicht verwenden möchten, von In Verwendung nach Nicht in Verwendung ziehen. Auf diese Weise können Sie die Sterne, die Sie verwenden möchten, vollständig anpassen.
Schritt 5 : Nachdem Sie Ihre Sternauswahl geändert haben, wählen Sie unten Änderungen speichern aus.
Verwenden Sie dann die praktische Verknüpfung, um durch Ihre Sterne zu kreisen, bis Sie den gewünschten sehen.
E-Mail zurückstellen
Drücken Sie b und wählen Sie eine Zeit aus
Eine der praktischsten Funktionen von Google Mail zum Nachverfolgen ist die Schlummerfunktion. Damit können Sie eine E-Mail für eine von Ihnen gewählte Zeit als ungelesen in Ihren Posteingang zurückkehren lassen. Dadurch wird die E-Mail ganz oben auf Ihrer Liste platziert, als ob Sie sie gerade zum ersten Mal erhalten hätten.
Wählen Sie die E-Mail aus und drücken Sie b . Sie sehen ein Pop-up-Fenster, in dem Sie schnell eine Zeit auswählen können, z. B. später heute oder morgen. Sie können auch Datum und Uhrzeit auswählen auswählen, um das genaue Datum und die Uhrzeit Ihrer Wahl einzugeben.
Die beste Tastenkombination ist die, die Sie erstellen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel
Während viele derTastenkombinationen von Google Mail sinnvoll sind, wie das Drücken von c zum Verfassen einer Nachricht, sind einige schwieriger zu merken. Und der Schlüssel zu einer effektiven Abkürzung ist, sich daran zu erinnern. Warum also nicht selbst erstellen?
Schritt 1 : Wählen Sie oben das Zahnradsymbol und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen in der Seitenleiste.
Schritt 2 : Gehen Sie zur Registerkarte Tastaturkürzel .
Schritt 3 : Sie sehen die aktuellen Verknüpfungen mit ihren Tastendrücken auf der rechten Seite. Sie können eine andere Option für eine vorhandene Verknüpfung eingeben. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit haben, ein kleines oder großes c zu drücken, um eine neue E-Mail zu verfassen. Stellen Sie nur sicher, dass die Verknüpfung nicht bereits für eine andere Aktion verwendet wird.
Schritt 4 : Nachdem Sie die Tastenkombinationen angepasst haben, wählen Sie unten Änderungen speichern aus.
Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Tastenkombination hinzugefügt haben, können Sie beide Tastenkombinationen verwenden. Außerdem wird Ihr Zusatz in der Shortcut-Liste angezeigt. Verwenden Sie wieder ein ? (Fragezeichen), um die Liste anzuzeigen.
Weitere Tipps finden Sie in dieser Liste mit Dingen, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie in Google Mail tun können .