Was ist ClickUp? Die 10 besten Projektmanagement-Funktionen
Die meisten Fachleute verwenden separate Apps für To-Do-Listen, Kalender, Aufgabenzeitpläne, Projektmanagement, Dokumentenverarbeitung, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Was wäre jedoch, wenn Sie eine App verwenden könnten, um alle zu erledigen? Ja, das ist richtig! Mit Produktivitäts-Apps wie beispielsweise ClickUp können Sie mehrere Dinge an einem Ort erledigen. Erfahren Sie mehr über die Funktionen von ClickUp und wie Sie kostenlos loslegen können.
Was ist ClickUp?
ClickUp ist eine der am besten bewerteten Produktivitätsplattformen für jedes Geschäft oder jeden freiberuflichen Auftritt. Große Unternehmen wie Google, Booking.com, San Diego Padres und Uber nutzen ClickUp für die Produktivität am Arbeitsplatz.
ClickUp ist als Cloud-basierte App, Desktop-App, Smartphone-App, Chrome-Erweiterung, E-Mail-Add-Ons und Sprachassistenten verfügbar. Im Folgenden sind die Kernfunktionen der ClickUp-App aufgeführt:
- Prozessmanagement
- Aufgabenmanagement
- Zeiteinteilung
- App-Integrationen von Drittanbietern
- Vollständige Anpassung des Arbeitsbereichs
- Teamzusammenarbeit und Berichterstattung
- Eigene ClickUp-Aktionen
Wenn Sie die App ausprobieren möchten, können Sie mit dem Free Forever- Plan beginnen, der 100 MB Speicherplatz für Anhänge, unbegrenzte Mitglieder und unbegrenzte Aufgaben umfasst.
Download: ClickUp für Windows | macOS | Linux | iOS | Android (kostenlos)
Erste Schritte mit ClickUp
Um ClickUp verwenden zu können, müssen Sie sich registrieren und dann Ihren ClickUp- Arbeitsbereich einrichten.
Für ClickUp anmelden
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr ClickUp-Konto einzurichten:
- Besuchen Sie die ClickUp-Website .
- Geben Sie auf der Anmeldeseite die Details wie Vollständiger Name , E-Mail und Kennwort auswählen ein .
- Klicken Sie nun auf Mit ClickUp spielen .
4. Geben Sie auf dem Bildschirm Ihr Konto bestätigen den Geheimcode ein, den Sie in Ihrer E-Mail erhalten haben.
5. Sie öffnen nun den Willkommensbildschirm für die Workspace- Einrichtung.
Einrichten Ihres ClickUp-Arbeitsbereichs
Nachdem Sie sich angemeldet haben, führt Sie ein Begrüßungsbildschirm durch die anfängliche Einrichtung von ClickUp Workspace . Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Klicken Sie auf Lass es uns tun! um Ihrem Arbeitsbereich einen Namen zu geben.
- Klicken Sie auf Weiter, um den Avatar Ihres Arbeitsbereichs zu personalisieren. Lassen Sie ein Bild für einen Avatar fallen oder wählen Sie die Farbe für die Initiale Ihres Namens. Klicken Sie auf Ich bin bisher zufrieden .
- Als Nächstes müssen Sie ein Farbschema für Ihr ClickUp-Design auswählen.
- Wählen Sie aus, wie viele Personen die App verwenden.
- Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die gewünschten ClickApps aus. Sie können die Liste der ClickApps jederzeit ändern. Klicken Sie nun auf Sieht gut aus .
- Wenn Sie Aufgaben aus anderen Apps importieren möchten, können Sie dies tun. Wenn Sie keine Lust haben, klicken Sie auf Nein, danke .
- Klicken Sie auf Mit ClickUp spielen , um Ihren ClickUp-Arbeitsbereich aufzurufen.
Nachdem Sie den Arbeitsbereich eingerichtet haben , können Sie Aufgaben erstellen, jemandem Aufgaben zuweisen, mit dem Team kommunizieren und wissen, wer was tut. Sie können auch mit den Kunden zusammenarbeiten und Arbeitsfortschrittsberichte in Echtzeit teilen.
Routineaktionen bei ClickUp
Es gibt einige Routineaktionen, die Sie auf ClickUp ausführen müssen, um Ihre Projekte produktiv zu halten. Da Sie sich nun in Ihrem Arbeitsbereich befinden , können Sie neue Bereiche hinzufügen. Räume sind wie Abteilungen in Ihrem Unternehmen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Neuer Bereich .
- Geben Sie einen Namen für Space ein und klicken Sie auf Weiter .
- Sie können den Space anpassen, indem Sie Farbe, Avatar, öffentlichen Arbeitsbereich, privaten Arbeitsbereich, Status, ClickApps und Ansichten auswählen.
- Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf den zuvor erstellten Space .
- Klicken Sie nun auf der rechten Seite auf das Feld Aufgabenname .
Geben Sie der Aufgabe einen Namen und klicken Sie dann darauf, um die Vollansicht zu öffnen. Hier können Sie Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher, Status, Anhänge, Priorität, Unteraufgaben und Checklisten hinzufügen.
Im Aufgabenfenster können Sie Kommentare eingeben, um Anweisungen für die Beauftragten zu hinterlassen. Sie können Beauftragte, Beobachter oder Einzelpersonen mit @ markieren, um automatische Benachrichtigungen zu erhalten. Sie können Abhängigkeiten hinzufügen, indem Sie auf das horizontale Drei-Punkte-Menü klicken.
Vorlagen sind der beste Weg, um Ihre Aufgabenverwaltung in ClickUp zu automatisieren. Vorlagen erhöhen die Produktivität, indem sie die Zeit für die Aufgabenorganisation verkürzen.
- Klicken Sie unten links auf Ihren Avatar und wählen Sie dann Vorlagencenter .
- Klicken Sie nun auf die Use Cases und wählen Sie dann die Geschäftsart aus.
- Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie dann Vorlage verwenden , um eine Aufgabenverwaltungswarteschlange in Ihren Arbeitsbereich zu importieren.
Sie können den Aufgaben jetzt Ressourcen und Anweisungen zuweisen, um das Projekt in Gang zu setzen. Mit ClickUp können Sie Apps von Drittanbietern hinzufügen, sodass Sie andere Apps von einem Ort aus verwenden können. So fügen Sie externe Apps hinzu:
- Klicken Sie auf den Avatar und wählen Sie Integrationen .
- Sie sehen nun eine Liste von Apps, die Sie zu ClickUp hinzufügen können.
Produktivitätssteigernde ClickUp-Funktionen
ClickUp bietet mehr als hundert Funktionen für jeden Unternehmenstyp. Sehen Sie sich einige der besten Funktionen genau an, die Ihnen helfen, produktiv zu bleiben:
1. Dashboards:
Es ist der One-Stop-Shop für Sie, um Verantwortliche, Aufgaben, Sprints, Abhängigkeiten usw. zu verwalten. Sie können Widgets wie Workload nach Status, Zeiterfassung, Berechnung, Textblock, Chat usw. hinzufügen.
2. Notizblock:
Wenn Sie im Projektmanagement arbeiten , müssen Sie keine weitere App öffnen, um Ideen aufzuschreiben. ClickUp-Notizblock ist für Sie da. Sie können Notizen auch in Aufgaben umwandeln.
3. Ziele und Ziele:
Ziele sind entscheidend für die Projektleistung. In ClickUp können Sie Projektziele mühelos verwalten. Task-Manager können die Ziele auch leicht erreichbar machen, indem sie ein Ziel in kleinere Ziele aufteilen.
4. Arbeitsbereichsansichten:
Mit Ansichten können Sie ClickUp auf viele Arten anpassen, um die App an Ihren Arbeitsgeschmack anzupassen. Abhängig von Ihren Projektanforderungen können Sie Arbeitsbereichsansichten aus sieben Optionen auswählen. Diese sind Board-Ansicht, Box-Ansicht, Kalender-Ansicht, Listen-Ansicht, Me-Modus, Tabellen-Ansicht und Timeline-Ansicht.
5. Zugewiesene Kommentare:
Sie können Kommentare in Aufgaben umwandeln und diese den verfügbaren Ressourcen zuweisen. Sobald Sie dies tun, sieht der Beauftragte den Kommentar in seiner Taskleiste . Der Verantwortliche kann den Kommentar nach Abschluss der Aufgabe als gelöst markieren.
6. Aufgabenprioritäten:
ClickUp bietet ein intuitives farbkodiertes System zur Aufgabenpriorisierung. Sie oder Ihr Team können aus den folgenden Prioritätsstufen Dringend , Hoch , Normal und Niedrig wählen.
7. Benachrichtigungen:
ClickUp verfügt über ein robustes Benachrichtigungssystem, um die Aufgabenempfänger über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Benachrichtigungen bieten eine höhere Flexibilität durch Anpassungen. Wählen Sie in Ihrem Arbeitsbereich Benachrichtigungen aus und klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü , um die Benachrichtigungseinstellungen zu ändern.
8. Erinnerungen:
Halten Sie Ihre Ergebnisse mit der Erinnerungsfunktion von ClickUp auf Kurs. ClickUp kann Sie auf Ihrem Desktop, E-Mail-Posteingang, Smartphone oder sogar auf Alexa/Google Home an Ihre Aufgaben erinnern.
9. Verfolgen Sie Zeit und Aufgaben-Timer:
Mit der Funktion „ Zeit verfolgen“ können Sie nachvollziehen, wie lange Sie und Ihr Team an bestimmten Projekten arbeiten. Sie können die Timeboxing-Technik implementieren, indem Sie den Task-Timer verwenden, während Sie an einer Aufgabe arbeiten.
10. Clip aufnehmen:
Entwerfen und entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit Record Clip . Klicken Sie in Ihrem ClickUp- Arbeitsbereich auf das App-Auswahlsymbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Clip aufnehmen .
Optimieren Sie Ihre Produktivität mit einer All-in-One-App
Nachdem Sie sich mit den Funktionen der ClickUp-App vertraut gemacht haben, möchten Sie sie vielleicht ausprobieren und beurteilen, ob die App Ihre Produktivität steigern kann. Sie können von dieser App einige neue Taktiken lernen, um Ihre Zeit, Aufgaben und Ihr Team zu überwachen. Sie können diese Erkenntnisse in Ihrem Alltag anwenden, um Ihren Arbeitstag lohnenswert zu machen.