Wie Google Workspace Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen kann
Glatt; wirksam; vielseitig. Dies sind Wörter, die beschreiben sollten, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Ein Schritt, um dieses Ziel des nahtlosen Erfolgs zu erreichen, ist die Organisation. Und damit Sie organisiert bleiben, sollten Sie Ihr gesamtes Team auf einer einfachen und vertrauten Produktivitätsplattform unterbringen. Hier kommt Google Workspace ins Spiel. Es bietet eine App für jeden Aspekt des Unternehmens, alles unter einem Dach, das ihnen hilft, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Lassen Sie uns darüber sprechen, was Google Workspace ist und welche Vorteile es Ihrem Team bieten kann.
Google Workspace ist eine Suite von Apps, die praktisch alles abdeckt, was ein professionelles Büro und ein kleines Unternehmen zum Funktionieren benötigen. Sie kennen viele der Apps in Google Workspace wahrscheinlich aus Ihrem persönlichen Gebrauch, etwa Gmail, Drive, Docs, Sheets und Slides. Workspace erweitert alle diese Apps und passt sie an Unternehmen an. Außerdem werden einige aufregende neue Funktionen hinzugefügt.
„Aber ich nutze diese Apps in meinem Privatleben kostenlos“, denken Sie vielleicht. Google Workspace baut auf den Apps auf, die Sie bereits verwenden, und macht sie für Sie und Ihr Unternehmen noch besser. Beispielsweise erhalten Sie je nach gekaufter Stufe zwischen 30 GB und 5 TB Google Drive-Speicherplatz, während die kostenlose Version dieser Apps nur 15 GB bietet. Google Docs, Sheets und Slides werden durch zusätzliche Funktionen für Zusammenarbeit und Produktivität erweitert, beispielsweise durch Verwaltungstools, mit denen Sie steuern können, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. Natürlich wird die Zusammenarbeit mit der integrierten Google Chat-App viel einfacher, was eine einfache Kommunikation für Ihr gesamtes Team ermöglicht.
Eine herausragende Funktion für neue Unternehmen ist die Möglichkeit, Ihre eigene Firmendomäne für Ihre Gmail-Adresse zu verwenden. Überlegen Sie, wie professionell „ @yourcompanyhere.com “ aussieht. Und da Sie und viele Ihrer Mitarbeiter wahrscheinlich mit dem Posteingang von Gmail vertraut sind, wird die Einführung reibungslos verlaufen.
In einigen der oben genannten Apps ist auch Gemini integriert, sodass Sie mithilfe von KI-Tools jeden Prozess beschleunigen und Ihre Arbeit noch schneller skalieren können. Zwillinge können Änderungen und Entwürfe in Docs vorschlagen. Es kann dabei helfen, Tabellenkalkulationen in Tabellen zu organisieren. Es kann komplexe Fragen in natürlicher Sprache beantworten. Und um das Gesamtpaket noch schöner zu machen: Googles NotebookLM (das jetzt auch in ausgewählten Workspace-Plänen enthalten ist) kann Ihnen dabei helfen, von einem Ort aus nach Antworten zu suchen und Zusammenfassungen in Ihren Unternehmensdokumenten zu erstellen.
Für den Einstieg bietet Google Workspace eine 14-tägige Testversion an. Es stehen drei Hauptversionen zur Auswahl, beginnend bei 7 $ pro Monat und Benutzer. Mit zunehmender Stufe erhalten Sie zusätzliche Vorteile wie mehr Speicherplatz, mehr KI-Dienste und sogar Data Loss Prevention auf der höchsten Stufe. Für Leute, die eine Workspace-App zum ersten Mal ausprobieren, ist die 7-Dollar-Version möglicherweise am besten geeignet. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie eine benötigen, sollten Sie die Standardversion für 14 $ pro Benutzer und Monat in Betracht ziehen. Die Plus-Version eignet sich am besten für größere Unternehmen, die möglicherweise erweiterte Sicherheits- und Verwaltungskontrollen benötigen.
Google Workspace ist ein großartiges Tool, das Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, teamübergreifend zusammenzuarbeiten und im Allgemeinen mehr mit weniger Aufwand zu erledigen.