Wie man gegen Zoom-Müdigkeit vorgeht
Für Teams, die remote arbeiten, ist Zoom eine beliebte Option für die Ausrichtung von Besprechungen. Es ist einfach zu bedienen und die kostenlose Version bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen.
Obwohl Zoom eine Reihe von Vorteilen bietet, kann eine übermäßige Verwendung erhebliche Nachteile haben. Zum Beispiel haben sich Menschen darüber beschwert, nach Videoanrufen körperlich müde zu werden.
Das Ausbalancieren von Zoom-Anrufen mit Ihrem geistigen Wohlbefinden ist eine Herausforderung, insbesondere in Zeiten der Isolation. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dies zu erreichen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Zoom-Müdigkeit bekämpfen.
Was ist Zoom-Müdigkeit?
Zoom-Müdigkeit bezieht sich auf das Gefühl, müde, gestresst oder ausgebrannt nach einem Video-Chat zu sein. Der Begriff war während der COVID-19-Pandemie weit verbreitet, als Unternehmen weltweit virtuell zusammenarbeiten mussten.
Die Ermüdung des Zooms ist jedoch nicht auf das Zoomen beschränkt. Dies kann auftreten, wenn Sie eine Videokonferenz- oder Messaging-Plattform verwenden, einschließlich Skype und Google Hangouts.
Zahlreiche Faktoren können zur Ermüdung des Zooms beitragen. Bei einigen Personen erinnern Videoanrufe daran, dass sie nicht persönlich an der Unterhaltung teilnehmen. In anderen Fällen kann Multitasking und zu lange Ausgaben vor einem Bildschirm zu dem oben beschriebenen Gefühl führen.
Nachdem Sie nun wissen, was Zoom-Müdigkeit ist, lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie tun können, um dies zu vermeiden.
Versteck dich
Es ist schwer, auf Videos gut auszusehen, und viele Leute mögen es nicht, sich beim Reden reden zu sehen. Bei Zoom treten beide Probleme gleichzeitig auf.
Gelegentlich ist es möglicherweise besser, Zoom wie einen Anruf zu verwenden. Das heißt, wo weder Sie noch die andere Person sich sehen können. Zum Glück ist es einfach, sich in Zoom zu verstecken. So geht's:
- Treten Sie einem Meeting bei oder starten Sie es.
- Bestätigen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen.
- Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf das Videosymbol .
- Sie sollten gleich danach versteckt sein.
Begrenzung der Besprechungsgrößen
Videokonferenzen können auch überwältigend werden, wenn zu viele Personen an einem Meeting beteiligt sind. Wenn zu viel passiert, hat das Gehirn Probleme, mitzuhalten, und wir fühlen uns erschöpft.
Halten Sie als Gastgeber eines Online-Meetings Ihre Zoom-Versammlungen so klein wie möglich, um sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Informationen erhalten, ohne auszubrennen.
Anstatt Meetings in größeren Gruppen abzuhalten, sollten Sie stattdessen Einzelgespräche führen. Infolgedessen können Sie Ihre gesamte Aufmerksamkeit auf jeweils eine Person richten und sich weniger eingeschüchtert fühlen.
Begrenzen Sie die Zoom-Besprechungszeiten
Hatten Sie jemals Besprechungen im Büro oder Vorlesungen in der Schule, die scheinbar ewig dauerten? Menschen neigen dazu, ihren Fokus für längere Zeit offline zu verlieren, was sogar bei Online-Besprechungen der Fall ist.
Möglicherweise möchten Sie die Zoom-Besprechungen auf maximal 30 Minuten beschränken, wenn Sie das Gefühl haben, zu viel Zeit in ihnen zu verbringen. Bitten Sie Ihren Manager, dies zu tun, wenn Sie nicht der Entscheidungsträger sind.
Darüber hinaus lohnt es sich, die Zeit, die Sie in jedem Meeting verbringen, und die Anzahl der Meetings, an denen Sie vollständig teilnehmen, zu begrenzen. Schließen Sie sich nur solchen an, bei denen Ihre Anwesenheit unerlässlich ist oder die Sie wirklich wertvoll finden.
Planen Sie alle Ihre Zoom-Besprechungen am selben Tag. Wenn das nicht funktioniert, können Sie vielleicht einen Tag pro Woche einplanen, wenn Sie nicht verfügbar sind.
Haben Sie eine klare Meeting-Agenda
Die meisten Besprechungen können viel kürzer sein. Aber irgendwann wird die Diskussion zu einer detaillierten Darstellung. Solche Szenarien sind leicht zu vermeiden; Alles, was Sie benötigen, ist eine klare Agenda.
Wenn Sie die Zoom-Agenda festgelegt haben, stellen Sie sicher, dass die Leute nicht zu weit davon entfernt sind. Wenn Sie feststellen, dass Diskussionen nicht zum Thema gehören, spulen Sie sie ein.
Indem Sie einer Agenda folgen, minimieren Sie den Zeitaufwand für Besprechungen und verringern das Ermüdungsrisiko.
Machen Sie regelmäßig Pausen
Einige lange Zoom-Anrufe sind unvermeidlich, insbesondere wenn Sie online Unterricht nehmen. Wenn dies Ihre Situation beschreibt, vergessen Sie Ihre Optionen nicht.
Wenn Sie sich in einer langen Zoom-Sitzung befinden, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Pausen einzulegen. Nutzen Sie diese Möglichkeiten und entfernen Sie sich vom Computer, um sich etwas Zeit zu nehmen.
Sie können auch die zuvor in diesem Artikel erwähnte Funktion zum Verstecken verwenden, um eine kurze Pause einzulegen, selbst wenn Sie die Toilette benutzen müssen.
Wenn Sie eine Pause von der Sitzung einlegen, schauen Sie während Ihrer Abwesenheit nicht auf andere Bildschirme, z. B. Ihr Telefon. Dies verhindert, dass Ihr Gehirn sich ausruhen kann.
Wenn Sie regelmäßig Pausen einlegen, können Sie Informationen viel besser aufnehmen. Sie können sich auch länger konzentrieren.
Konzentrieren Sie sich nur auf das Meeting
Videokonferenzen haben auch den Nachteil, dass Ihr Computer viele Ablenkungen aufweist. Es ist schwierig, in einer Besprechung oder Vorlesung aufmerksam zu scrollen, ohne erwischt zu werden, aber niemand kann sehen, was Sie auf Ihrem Desktop tun.
Ein wöchentlicher Aufholprozess scheint zwar ein guter Zeitpunkt zu sein, um Ihre E-Mails und die neuesten Nachrichten zu lesen, dies erhöht jedoch die Wahrscheinlichkeit, dass Zoom müde wird. Multitasking wird Sie müde machen und Sie werden nicht so viel erreichen, wenn Sie das tun.
Halten Sie bei Videokonferenzen Ihre Aufmerksamkeit fest auf das Meeting und schalten Sie alle anderen Ablenkungen aus. Schließen Sie die Registerkarten Ihres Internetbrowsers und schalten Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus. Installieren Sie bei Bedarf eine Website-blockierende App.
Anruf aus einem anderen Raum
Wenn Sie regelmäßig vom selben Ort aus an Zoom-Meetings teilgenommen haben, kann das Umschalten hilfreich sein, um die Zoom-Müdigkeit zu bekämpfen. Es ist leicht, stecken zu bleiben, wenn Sie zu tief in die gleiche Routine fallen.
Wenn Sie den Ort ändern, an dem Sie Ihre Besprechungen abhalten, bleiben die Dinge interessant. Wenn Sie normalerweise Besprechungen in Ihrer Küche abhalten, versuchen Sie, diese im Wohnzimmer abzuhalten.
Sie können auch die mobile App herunterladen und einen Spaziergang machen, während Sie hören, was gerade passiert.
Verwenden Sie Zoom achtsam und genießen Sie weiterhin die Vorteile
Da immer mehr Menschen remote arbeiten und weiter von zu Hause wegreisen, sind Videokonferenzen eine gute Möglichkeit, um in Verbindung zu bleiben, aber Sie sollten die Müdigkeit von Zoom nicht leicht nehmen.
Während es leicht ist, Videokonferenzen allein für unser Gefühl der Müdigkeit verantwortlich zu machen, sind wir möglicherweise tatsächlich erschöpft, weil wir etwas vermeiden könnten.
Wenn Sie sich bei der Verwendung von Zoom erschöpft fühlen, konzentrieren Sie sich nur auf das Meeting und schließen Sie Ihre Registerkarten. Außerdem können Sie einige der anderen Vorschläge hier verwenden, um Ihr Wohlbefinden in Schach zu halten.