Wie man mit technischer Überlastung umgeht
Heutzutage gibt es für alles ein Gerät. Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es leicht sein, Software und Gadgets zu überladen. Sie können Ihrer geistigen Gesundheit und Produktivität tatsächlich schaden, indem Sie zu viel Technologie verwenden. Es heißt „Tech Overload“ und kann dazu führen, dass Sie sich überfordert fühlen.
Es kann auch erschweren, Aufgaben zu beginnen oder abzuschließen, was zu einem geringen Selbstwertgefühl und Depressionen führt. Aber keine Sorge, Sie müssen noch nicht alles verkaufen und in den Wald ziehen! Hier sind einige Tipps, um die technische Überlastung am Arbeitsplatz zu reduzieren.
Hardware ausräumen
Zu viel Hardware kann es schwierig machen, sich im Arbeitsbereich zu bewegen. Die Unordnung kann Ihre Bewegung einschränken oder es schwierig machen, das zu finden, was Sie brauchen. Ein beengter Raum kann auch den Stress erhöhen. Das Aufräumen Ihres Arbeitsplatzes hat viele Vorteile .
Überlegen Sie zunächst, wie viel von Ihrer Hardware Ihnen tatsächlich hilft. Das Ziel hier ist nicht gerader Minimalismus (es sei denn, das ist dein Ding!), sondern ein gesunder Raum zwischen „Ertrinken in Gadgets“ und „Verloren in einer Leere“. Sie können die meisten Aufgaben nur mit einem guten Arbeitscomputer und einem Smartphone erledigen, benötigen aber möglicherweise auch ein Zeichentablett, spezielle Soundgeräte oder andere Werkzeuge.
Hier ist eine gute Faustregel: Wenn die Zeit, die Sie durch die Verwendung sparen, größer ist als die Zeit, die Sie damit verbringen, sie einzurichten oder aus dem Weg zu räumen, ist sie ein Wächter. Holen Sie sich jede Technik, die es nicht geschafft hat, aus Ihrem Arbeitsbereich zu entfernen, und vergessen Sie nicht, die Kabel und Adapter aufzuräumen, während Sie dort sind!
Software ausräumen
Sie können viel Zeit damit verlieren, zwischen Registerkarten und Fenstern zu navigieren, Apps oder Dateien zu finden oder darauf zu warten, dass Apps geladen werden. Selbst wenn Ihr Computer Platz hat, um alles zu speichern, können offene Apps seine Rechenleistung aufzehren. Wenn Sie mit mehreren Apps, Benachrichtigungen und Software-Updates Schritt halten müssen, kann dies auch Stress verursachen.
Ziehen Sie in Betracht, Apps zu kürzen, wo immer Sie können. So kann beispielsweise ein papierbasierter Planer genauso effektiv sein wie ein digitaler. Ihre To-Do-Liste kann je nach Stil gut als Post-it-Notiz funktionieren. Ein Notizbuch aus Papier ist vor Hackern sicherer als jeder digitale Passwort-Wächter. Experimentieren Sie und sehen Sie, was für Sie funktioniert.
Wenn Sie über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen, können Sie die Browserversion einer App verwenden. Möglicherweise müssen Sie einige Funktionen aufgeben, aber es kann Platz, Unordnung und Belastung Ihres Computers sparen.
Vermeiden Sie vor allem Einweganwendungen. Das heißt, Programme, die Sie nur für eine Aufgabe verwenden. Sie müssen diese normalerweise zusammen mit anderen Apps oder Webseiten verwenden, um die Arbeit abzuschließen. Wenn Sie beispielsweise ein Programm zum Entwerfen eines Dokuments, ein anderes zur Rechtschreibprüfung und ein drittes zum Senden verwenden, ist es besser, ein Programm zu verwenden, das alles kann.
All-in-One-Apps
Eine Möglichkeit zur Vereinfachung besteht darin, Gruppen von Apps durch eine Multifunktions-App zu ersetzen. Einige unserer Favoriten sind Todoist und ClickUp . Diese Apps handhaben den Workflow, das Projektmanagement und die allgemeine Produktivität. Wir mögen das browserbasierte Gmail und Google Kalender für E-Mails, Terminplanung und sogar Journaling .
Die Microsoft Office Suite (die Sie kostenlos erhalten können ) hat sich bei der Medienerstellung und -bearbeitung bewährt. Sie können wählen, welche Programme Sie herunterladen, damit kein unnötiges Aufblähen entsteht. Wenn die von Ihnen erstellten Medien Grafikbearbeitung oder Sounddesign umfassen, können Sie natürlich besser von Adobe Creative Cloud bedient werden .
Den Rest aufräumen
Nachdem die nutzlosen Apps und Gadgets beseitigt sind, ist es an der Zeit, die verbleibenden zu optimieren. Tech Overload kommt nicht nur von der Menge an Technologie, die Sie haben, sondern auch davon, wie Sie darauf zugreifen und sie anordnen.
Optimieren Sie die Software
Sie können mit einem überladenen Desktop produktiv sein . Wenn Sie jedoch viel Zeit damit verbringen, das Gesuchte zu finden, kann es sich lohnen, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um Ihre Dateien aufzuräumen.
Benachrichtigungen sind allgemein ärgerlicher. Tonnenweise irrelevante Nachrichten werden Ihre Produktivität beeinträchtigen, also überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellungen für alle Ihre Apps. Stellen Sie sicher, dass sie nur mit Ihnen sprechen, wenn sie etwas Wichtiges zu sagen haben.
Schließlich können Sie mit vielen Apps Ihre Symbolleisten und Funktionen verfeinern. Deaktivieren Sie alles, was Sie nicht verwenden, oder blenden Sie es aus, wenn dies nicht möglich ist. Dies wird die App mit ziemlicher Sicherheit beschleunigen und Ihren virtuellen Arbeitsbereich aufräumen.
Optimieren Sie den physischen Raum
Nachdem Sie die Unordnung beseitigt haben, stellen Sie sicher, dass die Reste zugänglich sind. Denken Sie jedoch daran, den Raum nicht zu überfüllen. Selbst wenn Sie alles regelmäßig verwenden, kann es zu einem beengten Arbeitsplatz kommen, wenn alles sichtbar ist.
Bewahren Sie die Technik außer Sichtweite oder zumindest aus dem Weg, wenn Sie sie nicht verwenden. Die Investition in Regale oder eine Schubladeneinheit kann sich lohnen, um Dinge zugänglich und dennoch nicht im Weg zu halten.
Vergessen Sie nicht, auch eine buchstäbliche Reinigung durchzuführen. Staub und verschüttete Flüssigkeiten sind nicht nur schlecht für Ihre Elektronik, sondern eine schmutzige Umgebung kann sich auch negativ auf Ihre psychische Gesundheit auswirken . Was die Technik angeht, die Sie beiseite geräumt haben, werfen Sie sie nicht in den Müll! Viele Spenden und Recyclinghöfe nehmen Elektronik an, also prüfen Sie Ihre lokalen Möglichkeiten.
Verhindern zukünftiger Ansammlungen
Wenn Sie weitermachen, ohne irgendwelche Praktiken zu ändern, könnten Sie wieder überlastet werden. Eine Möglichkeit, den Kauf nicht benötigter Technologien zu stoppen, besteht darin, zwei einfache Fragen zu stellen:
- Wie hilft das? Allzu oft haben wir keinen konkreten Plan für die Verwendung eines neuen Gadgets und es nimmt nur Platz ein. Erfüllt es einen echten Bedarf oder haben Sie bereits eine Lösung für dieses Problem?
- Wo werde ich es hinstellen? Dies gilt eher für Hardware, um zu verhindern, dass Ihr Arbeitsplatz zu voll wird, aber bedenken Sie dies auch für Software. Überlegen Sie, wie viel Speicher eine neue App benötigt und von wo aus Sie darauf zugreifen.
Leben ohne Tech-Überlastung
Sobald Sie Ihr technisches Inventar gekürzt und einige bessere Gewohnheiten für den Erwerb neuer Technologien festgelegt haben, können Sie die Vorteile nutzen. Ihr Arbeitsbereich wird weniger überfüllt und Sie können sich leichter bewegen. Ihr Computer läuft schneller und reibungsloser und Sie können leichter auf die benötigten Apps und Dateien zugreifen. Sie kommen dem idealen Arbeitssetup einen Schritt näher!