Wie SendBoard das Versenden von E-Mails auf Trello vereinfacht

Die Möglichkeit, eine E-Mail an Trello weiterzuleiten, ist zwar nicht neu, aber nicht sehr praktisch. Mit Trello können Sie E-Mails weiterleiten, aber was machen Sie jetzt mit dieser E-Mail? Sie können nicht darauf antworten, und was ist, wenn diese Person Sie in diesem Thread erneut kontaktiert? Es wird keine Updates geben.

Das Senden von E-Mail-Aufgaben in Trello mit SendBoard ist eine völlig neue Erfahrung. SendBoard for Trello ist perfekt für Teams, die eingehende E-Mails schnell in Aktionselemente umwandeln müssen.

Was ist SendBoard?

SendBoard ist ein E-Mail-Power-Up für Trello. Es hilft Ihnen, Ihre E-Mails in Ihrem Trello-Board zu beantworten, anzuzeigen und zu verwalten. SendBoard wird in der oberen rechten Ecke angezeigt, nachdem Sie es auf Ihrem Trello-Board aktiviert haben.

Wenn Sie auf Ihrem Board auf die SendBoard-Option klicken, sollte Ihre erste Station die Mailbox sein. SendBoard erstellt bei der Anmeldung automatisch eine Adresse für Sie. Der Name hier ist der Name, den Sie für Ihr Konto wählen. Dann können Sie vor dem @ -Symbol wählen, was Sie wollen.

Wenn Sie keine neue E-Mail-Adresse wünschen, müssen Sie keine erstellen. Sie können Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie eine haben. So können die Leute Ihnen eine E-Mail an dieselbe Adresse senden, wie sie es immer getan haben.

Wenn Sie auf die Registerkarte Board klicken, können Sie mit dieser Option auswählen, wo E-Mails angezeigt werden sollen. Über eine Dropdown-Liste können Sie auswählen, wo diese E-Mails ankommen sollen.

Sie können die Registerkarte Vorlagen verwenden , um eine automatische Antwort zu erstellen. Wenn Sie viele E-Mails erhalten und sicherstellen möchten, dass jeder eine Antwort erhält, ist dies sehr nützlich.

SendBoard ist absolut kostenlos zu verwenden. Es gibt keine Beschränkungen, wie viele Personen es verwenden können, aber Sie können es nur auf einem einzigen Board verwenden. Wenn Sie mehr Funktionen und Funktionen benötigen, beginnt ihr wesentlicher Plan bei 6 USD / pro Benutzer / pro Monat und 10 USD / pro Benutzer / pro Monat. Sie können SendBoard von der offiziellen Website herunterladen .

So verwenden Sie SendBoard

Sie können jede Ihrer E-Mails an Ihr Trello-Board weiterleiten, indem Sie sie per E-Mail an die für Ihr Board angegebene SendBoard-Adresse senden. Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, wird sie automatisch in Form einer Trello-Karte angezeigt.

1. Auf eine E-Mail antworten

Wenn Sie beispielsweise eine Karte öffnen, bemerken Sie möglicherweise zunächst, dass nichts in Ordnung zu sein scheint. Wenn Sie jedoch nach unten scrollen, können Sie die Gesamtheit eines gesamten E-Mail-Threads sehen. Im Aktivitätsbereich werden ganze E-Mail-Konversationen angezeigt. Sie sind nicht nur hier zugänglich, sondern Sie können auch darauf antworten. Als Ergebnis des Einschaltens von SendBoard enthalten Ihre eingehenden E-Mail-Nachrichten zwei Schaltflächen mit den Namen E-Mails anzeigen und antworten und SendBoard .

So antworten Sie auf eine E-Mail über Sendboard:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mails anzeigen und antworten .

2. Es öffnet den SendBoard-Dialog und Sie sehen den gesamten E-Mail-Thread.

3. Klicken Sie auf das Feld Antwort schreiben . Geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf Senden .

Oder

1. Klicken Sie auf der Trello-Karte auf die Schaltfläche SendBoard . Wählen Sie die Antwortoption .

2. Das Antwortfeld wird angezeigt. Geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf Senden .

Die Mitglieder Ihres Teams, die Zugriff auf dieses Board haben, können es auch sehen. Wenn diese Person Ihnen antwortet, können Sie von Trello aus antworten. Alle Funktionen und Features, die Sie von Ihrem E-Mail-Client erwarten, wie Weiterleiten, Beantworten und sogar das Starten einer neuen E-Mail, sind mit diesem Power-Up verfügbar.

2. Karten zusammenführen

Eine weitere großartige Funktion von SendBoard ist die Möglichkeit, alle Nachrichten eines einzelnen Benutzers anzuzeigen und verschiedene Karten zusammenzuführen. Manchmal haben Sie zwei verschiedene E-Mails von derselben Person und zum gleichen Thema. Das heißt, die Person hat nicht denselben Thread fortgesetzt, sondern einen neuen begonnen.

Wenn Sie eine Karte öffnen und auf die Schaltfläche E-Mails & Antworten anzeigen auf der linken Seite klicken, werden andere Unterhaltungen derselben Person angezeigt. Das heißt, es gibt zwei verschiedene Karten für zwei Gespräche derselben Person.

Um diese Karten zusammenzuführen, müssen Sie nur Folgendes tun:

1. Öffnen Sie eine dieser Karten und klicken Sie auf die Schaltfläche SendBoard .

2. Wählen Sie die Option Karte zusammenführen . Sie werden gefragt, ob Sie diese Karte behalten oder mit einer anderen zusammenführen möchten.

3. Wählen Sie diese Karte mit einer anderen zusammen, und wählen Sie Weiter aus . Sie erhalten sofort einen Vorschlag, die Karte mit einer anderen Karte desselben Absenders zusammenzuführen. Sie können auch jede andere Karte auswählen.

4. Sie können auch entscheiden, ob Sie Kommentare, Anhänge oder archivierte Karten behalten möchten oder nicht.

5. Klicken Sie abschließend auf Zusammenführen .

Sie sehen auch einen Kommentar, den Sie bearbeiten können, damit Sie wissen, wie alles begann. Nachdem Sie auf Zusammenführen geklickt haben, sehen Sie Ihre primäre Karte.

3. Gespeicherte Antworten verwenden

Während Sie Ihre E-Mails in Ihrem Unternehmen verwalten, erhalten Sie Fragen, die eine Antwort mit Vorlagen beantworten kann. Einer der großen Vorteile von SendBoard ist, dass Sie so viele E-Mail-Antworten erstellen können, wie Sie benötigen. Nehmen wir an, Ihr Kunde stellt eine sehr häufige Frage und Sie möchten Ihre Zeit nicht damit verschwenden, dasselbe zu tippen. Um eine Vorlage dafür zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mails anzeigen und antworten . Klicken Sie dann auf das Feld Antwort schreiben . Ein Antwortfeld wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Option Gespeicherte Antwort . Klicken Sie dann auf die Option Erstellen .

3. Hier können Sie Ihre Antworten erstellen.

4. Und verwenden Sie sie dann, indem Sie beim Beantworten einer Nachricht auf die Option Gespeicherte Antwort klicken.

Sie können auch Felder einfügen verwenden , um den Empfänger mit Namen anzusprechen, Ihre eigene Unterschrift beizulegen oder SendBoard einfach die Arbeit für Sie erledigen zu lassen.

Verwandte: Möglichkeiten zum Schreiben professioneller E-Mails, die Zeit und Mühe sparen

Bringen Sie Standard-E-Mail-Funktionen in Ihre Trello-Boards

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen Trello als Projektmanagement-Tool verwenden, wird SendBoard zu einem absoluten Segen. Auch wenn Sie Trello als To-Do-Liste verwenden, wird SendBoard nützlich. Insgesamt ist SendBoard eine großartige Integration von E-Mail mit Projektmanagement.

Es ist jedoch Zeitverschwendung, wenn Sie Trello lernen müssen, bevor Sie SendBoard verwenden. Es gibt viele weitere Funktionen von SendBoard; wir haben nur die wichtigsten aufgelistet.